Dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói là một giải pháp hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, muốn tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc quản lý sổ sách kế toán. Thay vì phải tự xây dựng một bộ phận kế toán riêng, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ này để giao phó toàn bộ công việc kế toán cho một đơn vị chuyên nghiệp. Qua bài viết của ACC dưới đây sẽ giới thiệu đến các bạn các dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói tại ACC.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TRỌN GÓI
1. Khách hàng nên chọn dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói của ACC vào thời điểm nào?
Tùy vào quy mô, đặc điểm kinh doanh của khách hàng, chúng tối luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ kế toán tổng hợp về:
- Chứng từ;
- Thuế
- Báo cáo tài chính
Trọn gói vào những thời điểm bất kỳ (hàng tháng, quý, nửa năm, năm,..) khi khách hàng phát sinh nhu cầu. Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, Luật ACC sẽ luôn hân hạnh khi được phục vụ quý khách.
2. Dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói của chúng tôi mang lại cho khách hàng những tiện ích gì?
- LUẬT ACC sẽ tiến hành lập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh của doanh nghiệp để theo dõi và hạch toán
- LUẬT ACC sẽ tiến hành lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và nộp thuế cho công ty
- LUẬT ACC sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- LUẬT ACC sẽ tiến hành lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh
- LUẬT ACC sẽ tiến hành lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất
- LUẬT ACC sẽ tiến hành kiểm tra hóa đơn đầu vào
- LUẬT ACC sẽ tiến hành lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất.
- LUẬT ACC sẽ tiến hành lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
- LUẬT ACC sẽ theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty
3. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói tại ACC
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói tại ACC
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng, ACC đã xây dựng một quy trình thực hiện dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói chuyên nghiệp, bao gồm các bước sau:
Giai đoạn chuẩn bị:
- Tiếp nhận thông tin: ACC sẽ tiếp nhận thông tin chi tiết về quy mô, lĩnh vực hoạt động, hệ thống kế toán hiện tại của doanh nghiệp.
- Phân tích nhu cầu: Dựa trên thông tin thu thập được, ACC sẽ phân tích và xác định rõ ràng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch: Lập kế hoạch thực hiện dịch vụ, bao gồm phạm vi công việc, thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết.
Giai đoạn triển khai:
- Xây dựng hệ thống kế toán: Nếu doanh nghiệp chưa có hệ thống kế toán, ACC sẽ xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.
- Đào tạo nhân viên: ACC sẽ đào tạo cho nhân viên kế toán của doanh nghiệp về các quy trình, nghiệp vụ kế toán, cách sử dụng phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ hạch toán: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh phát sinh hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Lập báo cáo tài chính: ACC sẽ lập các báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm) theo đúng quy định của pháp luật.
- Khai báo thuế: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp khai báo thuế đúng hạn, chính xác.
- Tư vấn: ACC sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
Giai đoạn kiểm soát và đánh giá:
- Kiểm tra định kỳ: ACC sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ sổ sách, chứng từ để đảm bảo tính chính xác.
- Đánh giá hiệu quả: Đánh giá hiệu quả của dịch vụ và đưa ra các giải pháp cải tiến.
- Báo cáo kết quả: Báo cáo kết quả làm việc cho khách hàng hàng tháng hoặc quý.
4. Bảng giá dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói của ACC
Các dịch vụ kế toán thường thấy và yếu tố ảnh hưởng đến giá:
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Bao gồm tất cả các công việc kế toán từ hạch toán, lập báo cáo tài chính đến khai báo thuế. Giá cả phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng giao dịch, loại hình kinh doanh.
- Dịch vụ khai thuế: Giá cả phụ thuộc vào số lượng loại thuế phải khai, độ phức tạp của các giao dịch.
- Tư vấn thuế: Giá cả phụ thuộc vào thời gian tư vấn, độ phức tạp của vấn đề.
- Thành lập doanh nghiệp: Giá cả phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, thủ tục hành chính.
5. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho công ty dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói tại ACC
Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại ACC, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý sổ sách kế toán, khai báo thuế và các thủ tục liên quan. Để quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi và hiệu quả, ACC cần bạn cung cấp một số hồ sơ sau:
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Bản sao có công chứng.
- Điều lệ công ty: Bản sao có công chứng.
- Quyết định thành lập, bổ nhiệm: Bản sao có công chứng.
- Các giấy phép khác: Nếu có (giấy phép hoạt động, giấy phép xây dựng,...)
Hồ sơ về tài sản:
- Danh mục tài sản cố định: Liệt kê đầy đủ các tài sản cố định của doanh nghiệp (máy móc, thiết bị, nhà xưởng,...), bao gồm giá trị gốc, ngày mua, phương pháp khấu hao.
- Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Hồ sơ về nhân sự:
- Danh sách nhân viên: Bao gồm họ tên, ngày sinh, chức danh, mức lương, ngày vào làm.
- Hợp đồng lao động: Bản sao có công chứng.
- Bảng lương: Các bảng lương đã thanh toán.
Hồ sơ về tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Từ khi thành lập đến thời điểm hiện tại.
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra: Tất cả các hóa đơn đã phát hành và nhận được.
- Các chứng từ khác: Phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng cung cấp dịch vụ,...
Thông tin về hoạt động kinh doanh:
- Ngành nghề kinh doanh chính: Mô tả chi tiết về hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khách hàng, đối tác: Danh sách các khách hàng, đối tác chính.
- Các vấn đề kế toán cần giải quyết: Nếu có bất kỳ vấn đề nào về kế toán mà bạn đang gặp phải, hãy thông báo cho ACC để được tư vấn.
>>> Xem thêm bài viết này để hiểu rõ chi tiết hơn về Top 10 công ty dịch vụ kế toán uy tín hàng đầu Việt Nam
6. Trách nhiệm và công việc của kế toán tổng hợp trọn gói trong doanh nghiệp
Công việc theo ngày
Hàng ngày, kế toán tổng hợp có trách nhiệm hướng dẫn các nhân viên kế toán khác thông qua việc điều phối các hoạt động và giải đáp các thắc mắc. Thu thập, xử lý, ghi chép các số liệu kế toán thông qua hệ thống chứng từ liên quan như: các nghiệp vụ mua bán kinh tế phát sinh, sự biến động của hàng tồn kho,…
Theo dõi, đo lường giá thành sản xuất thực tế so với dự toán theo từng sản phẩm; tỷ lệ hao hụt. Đối chiếu, xử lý đối với các bảng công nợ của khách hàng. Hạch toán thu chi, khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT và các nghiệp vụ liên quan khác.
Công việc theo tháng
Thực hiện theo dõi, giám sát, kiểm tra số liệu báo cáo kho định kỳ theo tháng và định mức sản phẩm. Tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty và thực hiện các khoản trích theo lương. Lập bảng phân bổ chi tiết các loại chi phí trả trước ngắn – dài hạn,… và hạch toán các khoản chi phí đã phân bổ.
Tính toán và thực hiện trích, hạch toán khấu hao tài sản. Thực hiện kiểm kê các tài sản cố định định kỳ 6 tháng/lần. Thực hiện đối chiếu và cung cấp các số liệu chi tiết về các khoản chi phí đã phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng. Thực hiện lập báo cáo thuế.
Công việc theo quý
Vào mỗi quý, kế toán tổng hợp phải làm các công việc như: Trong trường hợp doanh nghiệp đang công tác đủ điều kiện được kê khai thuế GTGT theo quý, kế toán tổng hợp phải thực hiện lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý. Thực hiện lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý.
Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý Thực hiện lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý. Thực hiện lập báo cáo nội bộ theo quý khi được cấp trên yêu cầu. Tổng hợp số liệu hạch toán và lập bảng cân đối chi phí phát sinh tài khoản.
Công việc theo năm
Công việc theo năm của một kế toán tổng hợp được chi thành đầu năm và cuối năm:
Đầu năm
Vào đầu năm, kế toán tổng hợp phải nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đã và đang hoạt động. Đối với doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài. Thực hiện kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ và hạch toán chi phí thuế môn bài cho năm tài chính mới.
Cuối năm
Vào cuối năm, kế toán tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ đã khớp với các báo cáo chi tiết chưa. Thực hiện lập bảng cân đối cho số phát sinh tài khoản năm. Thực hiện lập tờ khai thuế TNDN, TNCN.
Thực hiện lập các báo cáo tài chính. Thực hiện lập các báo cáo quản trị khi được cấp trên yêu cầu. In sổ sách: sổ quỹ, ngân hàng, sổ chi tiết,… theo quy định.
7. Những kỹ năng mà một kế toán tổng hợp cần có
Một kế toán tổng hợp không chỉ cần có kiến thức chuyên ngành mà họ còn phải luyện tập các kỹ năng để linh hoạt trong môi trường công việc hiện nay. Và, các kỹ năng đó là:
Năng lực chuyên môn: Theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam thì một cá nhân muốn hành nghề phải có các chứng chỉ hành nghề kế toán do cơ quan có thẩm quyền cấp. Bởi lẽ, năng lực chuyên môn luôn là những yêu cầu hàng đầu của nahf tuyển dụng.
Tin học văn phòng: Sự tiến bộ của khoa học công nghệ đã dẫn đến sự ra đời của một số phần mềm kế toán. Cho nên, kế toán tổng hợp phải thành thạo một số chương trình phần mềm máy tính và các điều cơ bản về Word, Excel,…
Kỹ năng giao tiếp, tiếng Anh chuyên ngành tốt: Tiếng anh chuyên ngành kế toán cũng là một kỹ năng kế toán tổng hợp khá quan trọng nếu muốn trở nên chuyên nghiệp. Tiếng Anh hỗ trợ khi làm việc với người nước ngoài, chủ động hơn khi đọc các báo cáo tài chính hay những tài liệu kế toán bằng tiếng Anh.
Phân tích, quan sát tổng hợp: Kế toán tổng hợp phải làm khá nhiều việc như thu thập chứng từ, hoá đơn, sổ sách, ghi sổ, báo cáo, thu chi… đòi hỏi bạn phải có khả năng quan sát, phân tích, nhận định những nghiệp vụ phát sinh. Từ đó tổng hợp và đưa ra những bút toán, hạch toán chính xác nhất.
Quản lý thời gian: khối lượng thông tin mà kế toán tổng hợp cần xử lý khá nhiều và phức tạp. Chính vì thế, họ cần phải phân bổ các khoản thời gian để thực hiện các công việc một cách thích hợp và nhằm vào sản phẩm cuối cùng là báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
8. Cách lập sổ, chứng từ cho kế toán tổng hợp
Tổ chức chứng từ kế toán có vai trò quan trọng trên nhiều phương diện về quản lý, pháp lý,.. Vậy, kế toán tổng hợp cần phải lập, tổ chứng chứng từ ra sao?
Các nguyên tắc khi tổ chức chứng từ kế toán:
- Phải căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý.
- Phải căn cứ vào nội dung, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phải căn cứ vào chế độ kế toán do Nhà nước ban hành được áp dụng thống nhất.
Một chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau:
- Tên gọi của chứng từ (phiếu chi, hóa đơn,..)
- Ngày tháng, năm lập chứng từ.
- Số hiệu
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ.
- Tên, địa chỉ đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ.
- Nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ đó.
- Các chỉ tiêu về lượng, giá trị.
- Chữ ký của người lập và người chịu trách nhiệm về độ chính xác
Tổ chức lập chứng từ là một phương pháp để kế toán dễ dàng phản ánh các nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các giấy tờ theo mẫu quy định. Là khâu đầu tiên trong toàn bộ quy trình kế toán cho nên một chứng từ cần đảm bảo yêu cầu: đúng chủng loại, ghi đầy đủ các yếu tố, đảm bảo được giá trị lưu trữ, cung cấp chính xác kịp thời cho người sử dụng nó.
Kiểm tra chứng từ bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự trung thực, đầy đủ của chứng từ.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định của người lập, kiểm tra, xét duyệt chứng từ đối với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
9. Kế toán tổng hợp khác gì so với kế toán trưởng?
Chúng ta có thể nhận thấy điểm khác biệt giữa 2 vị trí này như sau:
- Kế toán trưởng là người đứng đầu cho bộ phận kế toán. Trong quá trình làm việc, kế toán trưởng chịu trách nhiệm ở phạm vi rộng hơn, tham mưu với các lãnh đạo về các mảng tài chính, kế toán,… trong doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp là vị trí mà ở đó người làm kế toán có nhiệm vụ tổng hợp, ghi chép các nghiệp vụ thông qua hệ thống tài khoản và các sổ sách, chứng từ của doanh nghiệp. Kế toán tổng hợp làm việc dưới quyền của kế toán trưởng.
10. Những thắc mắc thường gặp của khách hàng
Dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói bao gồm những gì?
Dịch vụ này bao gồm toàn bộ các công việc kế toán của doanh nghiệp, từ việc ghi chép các giao dịch, lập báo cáo tài chính, khai báo thuế đến tư vấn thuế và các dịch vụ liên quan khác. Cụ thể sẽ tùy thuộc vào từng gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói?
Bởi vì dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong công tác kế toán. Đồng thời, doanh nghiệp cũng được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm.
Sự khác biệt giữa dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói và thuê kế toán riêng là gì?
Khi thuê dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên kế toán, mua sắm phần mềm, trang thiết bị. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp hơn.
Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.
Nội dung bài viết:
Bình luận