ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về Sức khỏe và An toàn lao động, đặt ra để bảo vệ người lao động trước rủi ro và tai nạn tại nơi làm việc. Đối với mọi doanh nghiệp, nắm vững ISO 45001 không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cam kết chăm sóc nhân sự. Bài viết này sẽ đào sâu vào ý nghĩa và lợi ích của tiêu chuẩn này, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng hiệu quả.
1. ISO 45001 là gì?
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). Tiêu chuẩn ISO 45001 quy định các yêu cầu đối với một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả, giúp các tổ chức cải thiện an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của người lao động, giảm thiểu rủi ro nghề nghiệp, và tuân thủ pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Mục đích của ISO 45001
Mục đích của ISO 45001 là giúp các tổ chức:
- Ngăn ngừa thương tích và bệnh tật nghề nghiệp.
- Thúc đẩy sức khỏe và phúc lợi của người lao động.
- Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác về OH&S.
2. Nguyên tắc của ISO 45001
Tiêu chuẩn ISO 45001 dựa trên bảy nguyên tắc quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm:
- Cam kết của lãnh đạo: Lãnh đạo cần cam kết về việc cải thiện an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của người lao động.
- Hướng tới chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp: Tổ chức cần có một chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được thiết lập và được truyền đạt cho toàn bộ nhân viên.
- Xem xét pháp luật và các yêu cầu khác: Tổ chức cần xem xét và tuân thủ pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Xác định các rủi ro và cơ hội: Tổ chức cần xác định và đánh giá các rủi ro và cơ hội liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Thực hiện các biện pháp kiểm soát rủi ro: Tổ chức cần thực hiện các biện pháp kiểm soát rủi ro để giảm thiểu các rủi ro liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Hoạt động theo kế hoạch: Tổ chức cần thực hiện các kế hoạch đã được xây dựng để cải thiện an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Kiểm tra và đánh giá: Tổ chức cần kiểm tra và đánh giá hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp để đảm bảo hiệu quả.
- Nâng cao liên tục: Tổ chức cần cải tiến liên tục hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
3. Trình tự, thủ tục cấp Chứng nhận ISO 45001
Bước 1: Lựa chọn tổ chức chứng nhận
Các tổ chức cần lựa chọn tổ chức chứng nhận được ủy quyền bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). Tổ chức chứng nhận cần có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện đánh giá chứng nhận ISO 45001.
Bước 2: Tìm hiểu yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001
Các tổ chức cần tìm hiểu và hiểu rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001. Việc này sẽ giúp các tổ chức xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Bước 3: Xây dựng hệ thống quản lý OH&S
Các tổ chức cần xây dựng hệ thống quản lý OH&S phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001. Hệ thống quản lý OH&S cần bao gồm các yếu tố sau:
- Chính sách OH&S
- Kế hoạch OH&S
- Kiến thức và nhận thức
- Lãnh đạo và sự tham gia của nhân viên
- Hoạt động OH&S
- Đánh giá rủi ro và cơ hội
- Kiểm soát tác động
- Kiểm soát tài nguyên
- Tiếp cận quá trình
- Tiếp cận hệ thống
- Kiểm soát hoạt động
- Tiếp theo và đánh giá
- Thay đổi
Bước 4: Đăng ký chứng nhận
Các tổ chức cần nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận cho tổ chức chứng nhận. Hồ sơ đăng ký cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về tổ chức
- Thông tin về hệ thống quản lý OH&S
- Kế hoạch đánh giá chứng nhận
Bước 5: Thực hiện đánh giá sơ bộ
Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá sơ bộ để xác định mức độ sẵn sàng của tổ chức. Đánh giá sơ bộ sẽ giúp tổ chức xác định các vấn đề cần cải thiện trước khi thực hiện đánh giá chính thức.
Bước 6: Thực hiện đánh giá chính thức
Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá chính thức để xác định liệu hệ thống quản lý OH&S của tổ chức có đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 hay không. Đánh giá chính thức sẽ bao gồm các hoạt động sau:
- Thăm quan cơ sở của tổ chức
- Phỏng vấn nhân viên
- Kiểm tra tài liệu
Bước 7: Cấp chứng nhận
Nếu hệ thống quản lý OH&S của tổ chức đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001, tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng nhận cho tổ chức. Chứng nhận ISO 45001 có giá trị trong vòng 3 năm. Để duy trì chứng nhận, các tổ chức cần được đánh giá giám sát định kỳ hàng năm bởi tổ chức chứng nhận.
3. Tầm quan trọng của ISO 45001
- Cải thiện an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của người lao động: ISO 45001 giúp các tổ chức xác định và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, từ đó cải thiện an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của người lao động.
- Giảm thiểu rủi ro nghề nghiệp: ISO 45001 giúp các tổ chức xác định và thực hiện các biện pháp kiểm soát rủi ro để giảm thiểu các rủi ro nghề nghiệp, từ đó giảm thiểu chi phí và tổn thất do tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp gây ra.
- Tuân thủ pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp: ISO 45001 giúp các tổ chức tuân thủ pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, từ đó giảm thiểu rủi ro bị phạt vi phạm pháp luật và các yêu cầu này.
- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Việc áp dụng ISO 45001 cho thấy tổ chức quan tâm đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của người lao động, từ đó nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
- Tăng cường sự hài lòng của người lao động: Người lao động có xu hướng hài lòng hơn với việc làm tại các tổ chức có hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả.
- Tăng năng suất lao động: Người lao động có xu hướng làm việc hiệu quả hơn khi họ cảm thấy an toàn và khỏe mạnh.
Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:
Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận