Ngành xuất khẩu gạo Việt Nam đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, đóng góp quan trọng vào nền kinh tế quốc dân. Để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và hiệu quả cho hoạt động xuất khẩu gạo. Bài viết này sẽ tập trung phân tích nội dung chi tiết của mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo, bao gồm các điều khoản cơ bản, quy định về hàng hóa, thanh toán, vận chuyển, bảo hiểm, giải quyết tranh chấp và các điều khoản chung.
Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo chi tiết nhất
1. Hợp đồng xuất khẩu gạo là gì?
Hợp đồng xuất khẩu gạo là một thỏa thuận pháp lý giữa bên xuất khẩu (doanh nghiệp Việt Nam) và bên nhập khẩu (doanh nghiệp nước ngoài) nhằm xác định các quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên liên quan đến việc mua bán gạo xuất khẩu. Hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế và đảm bảo an toàn cho hoạt động xuất khẩu gạo của Việt Nam.
2. Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo chi tiết nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
………,ngày……tháng……năm……..
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO
Số:……../………
Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng gạo đã xát gốc tại Việt Nam.
GIỮA (Sau đây gọi là Bên mua): …………………………………………………………………………….....
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại (Telex): ………………………………………….Fax:………………………………………………..
Được đại diện bởi Ông (bà): …………………………………………………………………………………….
VÀ (Sau đây gọi là Bên bán): ……………………………………………………………………………..........
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại (Telex): ………………………………………….Fax:………………………………………………..
Được đại diện bởi Ông (bà): …………………………………………………………………………………….
Hai bên mua và bán trên đây đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau đây:
- TÊN HÀNG: Gạo Việt Nam đã xát
- QUY CÁCH PHẨM CHẤT HÀNG HÓA:
- Độ ẩm: ……….. không quá 14%
- Tạp chất: ……….. không quá 0,05%
- Hạt vỡ: ……….. không quá 25%
- Hạt nguyên: ……….. ít nhất 40%
- Hạt bị hư: ……….. không quá 2%
- Hạt bạc bụng: ……….. không quá 8%
- Hạt đỏ: ……….. không quá 4%
- Hạt non: ……….. không quá 1%
- Mức độ xác: ……….. mức độ thông thường.
- SỐ LƯỢNG: ……………… tấn 10% tùy theo sự lựa chọn của người mua.
- BAO BÌ ĐÓNG GÓI: đóng gói trong bao đay đơn, mới, mỗi bao 50kg tịnh.
- GIAO HÀNG:
+ …………….. tấn giao trong tháng ………………
+ …………….. tấn giao trong tháng ………………
- GIÁ CẢ: ………………………… USD/tấn ………………… Cảng: ……………………………………….
- THANH TOÁN: Thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay không hủy ngang
Người mua sẽ mở 1 thư tín dụng trả ngay không hủy ngang vào tài khoản của Ngân hàng …………………………………….. và yêu cầu những chứng từ chuyển nhượng sau đây để thanh toán.
- Trọn bộ hóa đơn thương mại.
- Trọn bộ vận đơn sạch hàng đã chất lên tàu.
- Giấy chứng nhận trọng lượng và chất lượng do người giám sát độc lập phát hành.
- Giấy chứng nhận xuất xứ.
- Giấy chứng nhận vệ sinh thực vật.
- Giấy chứng nhận khử trùng.
- Bảng kê hàng hóa (danh sách đóng gói)
- Giấy chứng nhận vệ sinh trên tàu sẵn sàng cho hàng hóa vào.
- KIỂM ĐỊNH TRƯỚC KHI GIAO HÀNG: người mua có quyền kiểm định hàng hóa trước khi giao hàng.
- BẢO HIỂM: do người mua chịu.
- TRỌNG TÀI: Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại nào phát sinh từ/ liên quan đến hợp đồng này hay vi phạm hợp đồng này mà hai bên mua bán không thể hòa giải, thương lượng được, cuối cùng sẽ được đưa ra giải quyết tại tòa/trọng tài ………………………………………………………..
- NHỮNG ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG:
a/ Tại cảng giao hàng, hàng hóa sẽ được xếp lên tàu theo tỷ lệ xếp dỡ là ……………….. tấn trong ……………….. làm việc thời tiết thích hợp, 24 tiếng liên tục, chủ nhật và ngày lễ được trừ ra trừ khi những ngày nghỉ này được sử dụng để bốc xếp hàng lên tàu. Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến trước 12 giờ trưa thì thời gian xếp hàng sẽ bắt đầu ngay vào lúc 13 giờ cùng ngày. Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến sau 12 giờ trưa nhưng trước giờ tan sở (17 giờ) thì thời gian xếp hàng sẽ bắt đầu vào lúc 8 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo.
Những vật chèn lót do người mua hoặc chủ tàu cung cấp và chịu phí tổn.
b/ Việc kiểm kiện trên bờ sẽ do người bán thực hiện và chịu phí tổn, việc kiểm kiện trên tàu sẽ do người mua hay chủ tàu chịu trách nhiệm và phí tổn.
c/ Mọi dạng thuế tại cảng giao hàng đều do người bán chịu.
d/ Thưởng phạt do thời gian xếp hàng sẽ được quy định trong hợp đồng thuê tàu.
e/ Tất cả những điều khoản khác sẽ theo hợp đồng thuê tàu.
- ĐIỀU LUẬT ÁP DỤNG: Hợp đồng này sẽ áp dụng theo luật pháp của ……………………..
- ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG: Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả kháng trong Điều 01 của ấn bản số 412 do Phòng Thương mại quốc tế phát hành.
- ĐIỀU KHOẢN KIỂM ĐỊNH: Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy, nhà kho về chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói (bao bì và hộp) của số gạo trắng gốc Việt Nam này sẽ do Vinacontrol tải Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định này sẽ do bên bán chịu.
- NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Tất cả những thuật ngữ thương mại dùng trong hợp đồng này được diễn giải theo ấn bản 1990 và những phụ lục của nó.
Hợp đồng bán hàng này được làm tại ………………………………… vào ngày …………………, hợp đồng này lập thành 4 (bốn) bản, bản gốc bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 2 (hai) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
Chức vụ Chức vụ
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
3. Hướng dẫn soạn thảo và ký kết hợp đồng xuất khẩu gạo
Hướng dẫn soạn thảo và ký kết hợp đồng xuất khẩu gạo
Hợp đồng xuất khẩu gạo là một tài liệu pháp lý quan trọng, điều chỉnh quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan trong quá trình xuất khẩu gạo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo và ký kết hợp đồng này:
Bước 1: Chuẩn Bị:
Thu Thập Thông Tin:
- Thông Tin Về Các Bên: Thu thập tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
- Thông Tin Về Mặt Hàng: Xác định loại gạo, số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian và địa điểm giao hàng, cùng với các điều khoản về vận chuyển và bảo hiểm.
- Thông Tin Về Điều Khoản Thanh Toán và Trách Nhiệm: Xác định hình thức thanh toán, thời gian thanh toán, cũng như trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
- Thông Tin Về Điều Khoản Giải Quyết Tranh Chấp và Điều Khoản Khác: Xác định cách thức giải quyết tranh chấp, cũng như các điều khoản bổ sung như bảo mật, bất khả kháng, và v.v.
Tham Khảo Mẫu Hợp Đồng:
- Sử dụng Bộ quy tắc mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo của Hiệp hội Doanh nghiệp Xuất khẩu Gạo Việt Nam.
- Tìm hiểu về các hợp đồng xuất khẩu gạo đã được thực hiện thành công để lấy kinh nghiệm.
Tìm Sự Hỗ Trợ Pháp Lý: Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc soạn thảo hợp đồng, nên tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn và hỗ trợ.
Bước 2: Soạn Thảo Hợp Đồng:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và dễ hiểu để mọi bên đều hiểu rõ nội dung.
Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng đầy đủ, chính xác và không mâu thuẫn với nhau.
Sử dụng các thuật ngữ pháp lý phù hợp và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế.
Bước 3: Ký Kết Hợp Đồng:
Lập hợp đồng thành văn bản, có chữ ký và dấu của đại diện hợp pháp của hai bên.
Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký kết.
Ký kết hợp đồng tại trụ sở chính hoặc chi nhánh được ủy quyền của hai bên.
Sau khi ký kết, hai bên cần trao đổi cho nhau bản hợp đồng đã ký.
4. Các vấn đề thường gặp khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo
Khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo, các bên thường gặp phải một số vấn đề sau:
Vấn Đề về Chất Lượng Hàng Hóa:
Hàng Hóa Không Đúng Chất Lượng: Có thể do không tuân thủ các yêu cầu về tỷ lệ tấm, độ ẩm, chất dinh dưỡng đã ghi trong hợp đồng.
Hàng Hóa Bị Hư Hỏng Trong Quá Trình Vận Chuyển: Do không bảo quản đúng cách hoặc do tai nạn vận chuyển.
Vấn Đề về Số Lượng Hàng Hóa:
Số Lượng Hàng Hóa Giao Nhận Không Đúng: Có thể do bên xuất khẩu giao hàng thiếu hoặc bên nhập khẩu nhận hàng thừa.
Hàng Hóa Bị Thất Thoát Trong Quá Trình Vận Chuyển: Có thể do ăn cắp, bốc dỡ không cẩn thận hoặc do tai nạn.
Vấn Đề về Thời Gian Giao Hàng:
Giao Hàng Chậm Trễ: Do thiếu nguyên liệu, sự cố sản xuất hoặc do thủ tục hành chính phức tạp.
Nhận Hàng Chậm Trễ: Do vướng mắc về tài chính, thay đổi kế hoạch kinh doanh hoặc do thủ tục hải quan phức tạp.
Vấn Đề về Thanh Toán:
Thanh Toán Chậm Trễ hoặc Không Đầy Đủ: Có thể do vướng mắc về tài chính hoặc tranh chấp về chất lượng hàng hóa.
Biến Động Tỷ Giá Hối Đoái Bất Lợi: Ảnh hưởng đến lợi nhuận của bên xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Vấn Đề về Tranh Chấp Hợp Đồng:
Không Thống Nhất về Các Điều Khoản: Ví dụ, trách nhiệm của các bên, cách thức giải quyết tranh chấp, v.v.
Vi Phạm Các Điều Khoản Trong Hợp Đồng: Ví dụ, giao hàng không đúng chất lượng, thanh toán chậm trễ, v.v.
Về thủ tục hải quan và vận chuyển:
Thủ tục hải quan phức tạp: Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định thủ tục hải quan liên quan đến xuất khẩu gạo để tránh sai sót dẫn đến chậm trễ trong việc giao hàng.
Vận chuyển gạo gặp khó khăn: Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm vận chuyển gạo để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời hạn.
Hợp đồng xuất khẩu gạo không rõ ràng, đầy đủ: Hợp đồng xuất khẩu gạo cần quy định chi tiết về chất lượng gạo, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, trách nhiệm của các bên... để tránh tranh chấp sau này.
Thiếu hiểu biết về luật pháp liên quan đến xuất khẩu gạo: Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ luật pháp liên quan đến xuất khẩu gạo để tránh vi phạm pháp luật và gây ra rủi ro cho doanh nghiệp.
Để giải quyết những vấn đề này, các bên cần:
Lựa Chọn Đối Tác Uy Tín: Tìm hiểu kỹ về năng lực tài chính, uy tín thương mại của đối tác trước khi ký kết hợp đồng.
Soạn Thảo Hợp Đồng Rõ Ràng, Chi Tiết: Quy định đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, bao gồm các điều khoản về chất lượng hàng hóa, số lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, thanh toán, giải quyết tranh chấp, v.v.
Thực Hiện Đúng Nghĩa Vụ Theo Hợp Đồng: Thực hiện đúng các nghĩa vụ của mình theo quy định của hợp đồng.
Giữ Liên Lạc Thường Xuyên: Trao đổi thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.
Sử Dụng Các Dịch Vụ Hỗ Trợ: Các dịch vụ từ công ty luật, bảo hiểm, vận chuyển, v.v. có thể giảm thiểu rủi ro khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo.
5. Câu hỏi thường gặp
Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo có quy định về điều kiện thanh toán bằng điện tử hay không?
Trả lời: Có. Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo cho phép các bên thỏa thuận thanh toán bằng điện tử theo quy định của pháp luật về thanh toán quốc tế. Việc thanh toán bằng điện tử mang lại nhiều lợi ích như: tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng tính an toàn và minh bạch cho giao dịch.
Hợp đồng xuất khẩu gạo có cần kiểm tra chất lượng gạo trước khi giao hàng hay không?
Trả lời: Có. Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo quy định rằng chất lượng gạo xuất khẩu phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định hoặc theo thỏa thuận giữa các bên. Việc kiểm tra chất lượng gạo trước khi giao hàng nhằm đảm bảo gạo xuất khẩu đáp ứng yêu cầu của bên mua và phù hợp với các quy định quốc tế.
Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo có cho phép chuyển nhượng hợp đồng hay không?
Trả lời: Có thể. Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo cho phép các bên chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba nếu có sự thỏa thuận bằng văn bản của tất cả các bên liên quan. Việc chuyển nhượng hợp đồng cần tuân thủ các quy định của pháp luật về hợp đồng.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo chi tiết nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận