Hợp đồng cho thuê xe (Ô tô, xe máy...) là một dạng hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân với công ty là sự thỏa thuận giữa cá nhân với tổ chức cho thuê xe về việc bên thuê sẽ sử dụng trong một thời gian nhất định và trả phí thuê xe cho bên còn lại. Luật ACC xin gửi đến quý bạn đọc “Mẫu hợp đồng thuê xe cơ giới năm 2022”.
1. Đối tượng giao kết hợp đồng thuê xe
Hợp đồng thuê xe ô tô về cơ bản là giống các loại hợp đồng thuê nhà khác. Chủ thể giao kết hợp đồng bao gồm bên cho thuê và bên thuê.
Về bên cho thuê: Có thể là cá nhân (chiếc xe ô tô có thể là tài sản chung của vợ chồng, tài sản riêng của một cá nhân, …), tổ chức (công ty có chức năng kinh doanh xe, cho thuê xe ….).
+ Nếu là hai vợ chồng thì cần có đầy đủ chữ ký và thông tin về nhân thân như: Họ và tên, năm sinh, CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có thông tin về số, ngày cấp, cơ quan cấp), địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại ...
+ Nếu là của cá nhân thì cần có chữ ký của cá nhân đó kèm thông tin về nhân thân như trên của mình người đó
+ Nếu là tổ chức thì phải ghi rõ thông tin của pháp nhân đó trên Giấy đăng ký kinh doanh (Mã số kinh doanh, cơ quan cấp, ngày cấp đăng ký lần đầu, ngày thay đổi nội dung đăng ký, địa chỉ trụ sở, người đại diện...) kèm thông tin về người đại diện
- Bên thuê:
Tương tự như bên cho thuê. Tuy nhiên, bên thuê có thể chỉ là 1 cá nhân hoặc 1 công ty có chức năng kinh doanh xe. Do đó, chúng ta cũng cần nêu đầy đủ thông tin về nhân thân của cá nhân hoặc tổ chức với người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền.
2. Đặc điểm về chiếc xe cơ giới: Xe ô tô, xe máy,...
Đặc điểm của chiếc xe được nêu cụ thể trong Giấy đăng ký xe cơ giới và chứng nhận kiểm định. Các nội dung của một chiếc xe cơ giới bao gồm: Số khung, số máy, màu sơn, biển số, ngày cấp, …
3. Thỏa thuận thuê xe
- Mục đích thuê xe: đa dạng và phong phú tùy vào nhu cầu của các bên. Trong đó, có một số mục đích cơ bản như: thuê xe tự lái, thuê xe để kinh doanh, thuê xe du lịch, thuê xe phục vụ mục đích đi lại….
- Giá cả: Giá cả bao gồm cả số và chữ, có thể bao gồm cả tiền xăng xe di chuyển, cầu đường, tiền thuê lái xe …. tùy vào thỏa thuận của các bên và tùy vào loại hợp đồng thuê.
- Phương thức thanh toán: Có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, có thể thanh toán ngay sau khi ký hợp đồng hoặc trả theo từng đợt…. tùy vào thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, trong Hợp đồng nên nêu rõ, cụ thể và chi tiết vấn đề này.
- Thời hạn thuê: Như đã nói ở trên, bởi mục đích thuê xe là rất đa dạng. Do đó, tùy vào mục đích khác nhau để thỏa thuận về thời hạn thuê khác nhau. Tuy nhiên, về thời hạn thuê nên ghi rõ từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào. Ngoài ra, cũng nên nêu rõ thời gian giao xe cũng như trả xe (nếu có).
4. Cam kết của các bên
Phần này nêu quyền, nghĩa vụ của các bên, cam đoan về thông tin chiếc xe là đúng sự thật, về quyền sở hữu, sử dụng chiếc xe là thuộc về bên cho thuê….; Thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh xung đột…; Thỏa thuận về gia hạn hợp đồng….
Ngoài ra, phần cuối nên nêu hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản, ghi rõ số và chữ. Mỗi bên nên giữ số lượng bản hợp đồng như nhau để tránh trường hợp sau này có tranh chấp thì còn có các giấy tờ chứng minh.
5. Mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất
TẢI MẪU: TẠI ĐÂY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE
Số: 01–HĐTX
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự năm 2015;
- Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH 11 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày … tháng năm 2022, chúng tôi gồm :
BÊN A: (Bên thuê)
- Địa chỉ:.
- Đại diện: - Chức vụ: Giám đốc
- Mã số thuế:
BÊN B: (Bên cho thuê)
- Địa chỉ:
- Điện thoại:
- Đại diện: - Chức vụ: Giám đốc
- Mã số thuế:
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khoản như sau:
ĐIỀU 1 : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thuê của bên B thuê một xe ô tô.
+ Xe ......sản xuất năm ….., biển số kiểm soát ….
ĐIỀU 2 : GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
- Giá thuê xe là : ……đồng/tháng (……)
( Giá trên đã bao gồm thuế GTGT )
- Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo (Hình thức thanh toán) .
ĐIỀU 3 : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của bên B:
- Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên A đã thanh toán tiền thuê xe 01 tháng đầu tiên. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy bảo hiểm xe.
- Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.
- Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng.
- Xuất hóa đơn thuê xe : 1 tháng / lần.
3.2. Trách nhiệm, quyền hạn của bên A
- Thanh toán tiền thuê xe cho Bên B đúng hạn.
- Chịu toàn bộ chi phí bảo dưỡng xe theo định kỳ
- Chịu toàn bộ chi phí xăng dầu khi sử dụng xe.
ĐIỀU 4 : HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ….. đến hết ngày …..
- Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho Bên kia trươc ít nhất 01 tháng.
ĐIỀU 5 : ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có đề nghị điều chỉnh thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết.
- Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm phải được xử lý theo pháp luật.
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.
Hợp đồng được lập thành 02 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 bản. Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
6. Câu hỏi thường gặp
Các lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe?
- Trước khi ký vào hợp đồng thuê xe hãy kiểm tra các thông tin có trong hợp đồng đã chính xác và đầy đủ chưa.
- Khi làm hợp đồng thuê xe hãy tìm hiểu trước thông tin bên công ty hay cá nhân cho thuê xe. Họ có uy tín và chất lượng không? Nếu đã có người quen sử dụng và được đánh giá tốt thì bạn có thể cân nhắc.
- Xem xét mức giá đưa ra của bên cho thuê xe có chênh lệch quá cao so với giá thị trường.
- Nếu bạn sử dụng dịch vụ cho thuê du lịch nhưng với hình thức tự lái thì nhất thiết phải kiểm tra kỹ càng chiếc xe ô tô trước khi ký kết hợp đồng.
- Trong bản hợp đồng phải đề cập rõ vấn đề thanh toán như trực tiếp, qua ngân hàng, đặt cọc trước bao nhiêu phần trăm, hoặc đưa cho lái xe để tránh tình trạng mâu thuẫn.
- Hãy kiểm tra loại xe và mẫu mã xe có giống như thông tin xe ghi trong hợp đồng thuê xe không
- Bạn nên kiểm tra và đọc kỹ các điều khoản có trong hợp đồng, nếu có điều gì khó hiểu phải yêu cầu được giải thích để hai bên có thể nắm bắt được rõ ràng.
- Trên hợp đồng cho thuê xe ghi rõ các điều khoản như loại xe thuê, giá trị, điều khoản thanh toán, thời gian và địa điểm đưa đón, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên, … Bạn cần đọc kỹ từng điều khoản để tránh sai sót.
Bên nào phải bồi thường khi vi phạm hợp đồng?
Trong quá trình thuê xe, trường hợp một trong hai bên chủ thể vi phạm thực hiện sai so với hợp đồng đã ký thì phải tiến hành bồi thường đúng theo quy định.
Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty có phải công chứng không?
Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty bản chất là giao dịch dân sự về tài sản nên cũng không có những quy định của pháp luật về bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo về tính chính xác, nâng cao giá trị pháp lý và tránh những tranh chấp không đáng có thì việc lập văn bản hợp đồng cho thuê và công chứng, chứng thực là yếu tố tất yếu.
7. Dịch vụ tư vấn luật ACC
Trên đây là thông tin về Hợp đồng thuê xe cơ giới năm 2022 mà Công ty Luật ACC gửi đến quý bạn đọc tham khảo. Nếu cần cung cấp thêm thông tin chi tiết quy định về vấn đề này, quý khách vui lòng truy cập trang web: https://accgroup.vn để được trao đổi cụ thể.
Nội dung bài viết:
Bình luận