Trong giao dịch dân sự, hợp đồng in bao bì là hợp đồng dịch vụ. Theo đó, nội dung thỏa thuận trong hợp đồng xoay quanh công việc đặt in bao bì theo yêu cầu. Tuy nhiên, hiện nay nhiều cá nhân, tổ chức còn gặp phải những vướng mắc trong quá trình thỏa thuận giao kết hợp đồng in bao bì. Cùng công ty Luật ACC hiểu rõ hơn về hợp đồng in bao bì nhé!
2. Hợp đồng in bao bì là gì?
Hợp đồng là sự thoả thuận giữa hai hay nhiều bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ.
In ấn bao bì được coi là gia công hàng hóa do nó có đặc điểm của gia công. Gia công hàng hóa là một phương thức sản xuất hàng hóa mà bên nhận gia công sẽ sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên, vật liệu từ bên đặt gia công. Trải qua quá trình sản xuất, có thể là một hay nhiều công đoạn theo yêu cầu của bên đặt gia công. Để tạo ra sản phẩm và nhận một khoản tiền công tương đương với lượng lao động hao phí để làm ra sản phẩm đó, gọi là phí gia công.
Theo Điều 542 Bộ Luật dân sự 2015 quy định: “Hợp đồng gia công là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công.” Theo đó hợp đồng in bao bì là sự thỏa thuận giữa bên thuê và bên in ấn, bên in ấn sẽ thực hiện việc in ấn để tạo ra các ấn phẩm theo yêu cầu của bên thuê gia công, bên thuê gia công sẽ nhận ấn phẩm và trả tiền công.
2. Nội dung cơ bản của hợp đồng in bao bì
Hợp đồng in bao bì có các nội dung sau đây:
– Căn cứ pháp lý của hợp đồng: dựa vào nội dung của hợp đồng thuộc phạm vi điều chỉnh của luật nào;
– Chủ thể hợp đồng: là thông tin quan trọng và bắt buộc của hợp đồng;
– Đối tượng hợp đồng: là sản phẩm mà hai bên thỏa thuận gia công;
– Điều khoản về bản thảo, sửa bài, về chất lượng và số lượng;
– Điều khoản về vật tư;
– Điều khoản về quy cách bao gói thành phẩm, bốc xếp, vận chuyển và giao hàng;
– Điều khoản về quy cách bao gói thành phẩm, bốc xếp, vận chuyển và giao hàng;
– Điều khoản về thanh toán;
– Trường hợp điều chỉnh hợp đồng;
– Các điều khoản cần thiết khác;
3. Đặc điểm của hợp đồng in bao bì
Hợp đồng in bao bì là hợp đồng song vụ: bên in ấn có quyền yêu cầu bên đặt in ấn phải chuyển cho mình vật liệu đạt tiêu chuẩn về chất lượng, chủng loại, tính đồng bộ và số lượng cùng vật mẫu, bản vẽ để chế tạo. Bên gia công yêu cầu bên đặt gia công nhận tài sản mới do chính mình tạo ra và trả tiền công như đã thỏa thuận
Hợp đồng in bao bì là hợp đồng có đền bù: Khoản tiền mà bên thuê in ấn phải trả cho bên in ấn là khoản đền bù. Khoản đền bù này là tiền công do các bên thỏa thuận trong hợp đồng in bao bì.
Hợp đồng in bao bì có kết quả được vật thể hóa: vật được xác định trước theo mẫu, theo 1 tiêu chuẩn do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định trước. Vật mẫu hay tiêu chuẩn của vật in ấn chỉ được hiện thực hóa ( vật chất hóa hay trở thành hàng hóa) sau khi bên nhận gia công đã hoàn thành công việc in ấn.
Chủ thể của hợp đồng in ấn bao bì là bên in ấn và bên đặt in ấn. Chủ thể của hợp đồng là cá nhân, pháp nhân và các chủ thể khác được pháp luật dân sự quy định có năng lực hành vi dân sự thỏa thuận với nhau dưới hình thức hợp đồng dân sự về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Đối tượng của hợp đồng in bao bì là vật được xác định trước theo mẫu, theo tiêu chuẩn mà bên đặt hàng yêu cầu bên in ấn thực hiện, các bên thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Vật là một loại sản phẩm, hàng hóa do bên thuê in ấn đặt theo hợp đồng. Mẫu của vật này có thể do bên thuê in ấn chỉ định hoặc do bên in ấn đưa ra và bên thuê in ấn chấp nhận. Mẫu mà các bên sử dụng không được trái pháp luật và đạo đức xã hội.
4. Mục đích của hợp đồng in bao bì là gì?
Hợp đồng đáp ứng được nhu cầu của cả hai bên, một bên muốn đặt hàng và một bên có đủ các điều kiện để nhận in ấn và trả hàng cho người đặt hàng. Với nhu cầu in bao bì cho bên đặt in ấn, thông qua việc hai bên ký kết với nhau hợp đồng in bao bì, hợp đồng này đã đáp ứng được nhu cầu của cả bên in ấn và đặt in ấn. Hợp đồng là kết quả của sự tự do thỏa thuận, tự nguyện về ý chí của hai bên.
Hợp đồng in bao bì là cơ sở đảm bảo quyền và nghĩa vụ của hai bên theo thỏa thuận, đảm bảo hai bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình, việc thực hiện đúng nghĩa vụ của bên này sẽ đảm bảo được quyền của bên còn lại và ngược lại.
Hợp đồng in bao bì là cơ sở pháp lý ghi nhận phương thức giải quyết tranh chấp giữa hai bên trong trường hợp có tranh chấp xảy ra theo thỏa thuận trước đó của hai bên.
5. Mẫu hợp đồng in bao bì
CÔNG TY/ DOANH NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……., ngày…tháng…năm….
HỢP ĐỒNG IN BAO BÌ
Số:…/…..
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
– Căn cứ Luật Thương mại 2005;
– Căn cứ Nghị quyết số 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in;
– Căn cứ Thông tư 03/2015/TT-BTTTT quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều, khoản của Nghị quyết số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của chính phủ quy định về hoạt động in;
– Căn cứ Nghị định 86/2006/NĐ-CP quy định về nhãn hàng hoá;
– Căn cứ Thông tư 09/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 86/2006/NĐ-CP quy định về nhãn hàng hoá;
– Căn cứ các quy định liên quan khác
– Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…. tại địa chỉ ………………………………………
Chúng tôi gồm:
- BÊN A ( BÊN THUÊ):
Tên doanh nghiệp:……………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế:……………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): …………………………………………………………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật:………………………………………………………
Chức danh:………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………………………………………….
Tại Ngân hàng: …………………………………………………………………….
- BÊN B (BÊN NHẬN IN ):
Tên doanh nghiệp:……………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế:……………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): …………………………………………………………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………….
Số Giấy phép hoạt động in:………………………………………………………..
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật:………………………………………………………
Chức danh:………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………………………………………….
Tại Ngân hàng: …………………………………………………………………….
Sau khi bàn bạc, chúng tôi đã thống nhất thành lập hợp đồng in bao bì (từ giờ gọi tắt là “hợp đồng”) với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên B đồng ý in bao bì sản phẩm mặt nạ mỹ phẩm cho bên B theo những thông tin sau:
- Nhãn hàng:
- Tên sản phẩm:
- Công dụng:
- Xuất xứ:
- Dung tích:
- Thông tin về tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường:
– Tên tổ chức:
– Địa chỉ:
- Số lô sản xuất:
- Hạn sử dụng:
- Ngày sản xuất:
- Thành phần:
- Hướng dẫn sử dụng:
- Hướng dẫn bảo quản:
- Lưu ý về an toàn khi sử dụng:
ĐIỀU 2: CÁCH THỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
- Thời hạn hợp đồng được hai bên thỏa thuận là từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…
- Bên A có trách nhiệm cung cấp cho bên B mẫu thiết kế bao bì theo đúng thông tin đã nêu tại Điều 1 hợp đồng trước ngày …/…/…
- Bên B sẽ tiến hành in bao bì sản phẩm mặt nạ mỹ phẩm cho bên A theo quy định pháp luật và theo những nội dung cụ thể sau:
– Tên máy in:…………………………………………………………………………
– Loại máy in:………………………………………………………………………..
– Giấy chứng nhận đăng ký sử dụng máy in số …do …………… cấp ngày …/…/…
– Loại bao bì:……………………………………………………………………….
– Kích cỡ bao bì:…………………………………………………………………………………………….
– Kiểu dáng bao bì:………….…………… …………………………………………
– Số lượng bao bì:……………………………………………………………………
- Bên B có trách nhiệm giao hàng cho bên A theo những nội dung sau:
– Thời gian giao hàng: … giờ ngày…/…/…
– Địa điểm giao hàng:………………………………………………………………
– Người đại diện nhận hàng cho bên A:
Ông/ Bà:……………………………………..…Giới tính: …………………
Sinh ngày:……………..Dân tộc:………………..Quốc tịch:…………………
CMND/CCCD số:…………………………………………………………..
Ngày cấp:………………Nơi cấp:……………………………………………..
Số điện thoại liên hệ:……………………..…Email:…………………………
- Sau khi nhận hàng, bên A sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng, thông tin in trên bao bì và lập biên bản nghiệm thu bao bì.
ĐIỀU 3: THANH TOÁN
- Bên B đồng ý in bao bì sản phẩm mặt nạ mỹ phẩm cho bên A với giá ……… VNĐ (Bằng chữ:…………………Việt Nam Đồng)
- Chi phí phụ bên A phải thanh toán cho bên B là:
Chi phí vận chuyển: ……… VNĐ (Bằng chữ:…………………Việt Nam Đồng)
- Tổng số tiền bên B phải thanh toán cho bên A là ………VNĐ (Bằng chữ:…………………Việt Nam Đồng)
- Nếu không có thỏa thuận khác, bên A sẽ thanh toán cho bên B thành 02 lần:
– Lần 1: Sau khi hợp đồng này có hiệu lực, bên A sẽ thanh toán trước cho bên B …% tổng chi phí;
– Lần 2: Sau khi bên B bàn giao lại kết quả công việc cho bên A, bên A sẽ thanh toán cho bên B …% tổng chi phí còn lại.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt/ Chuyển khoản
- Tài khoản (nếu cần):
– Chủ tài khoản:
– Số tài khoản:
– Tại Ngân hàng:
ĐIỀU 4: CAM KẾT CỦA CÁC BÊN
- Cam kết của bên A:
– Cung cấp bản sao chứng thực của các chứng nhận cần thiết theo quy định của pháp luật;
– Chuyển mẫu thiết kế bao bì theo đúng thông tin đã nêu cho bên B muộn nhất trước …giờ ngày …/…/…;
– Chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của thông tin in trên bao bì sản phẩm.
– Tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng bao bì và thông in trên bao bì. Nếu sau khi lập biên bản nghiệm thu bao bì, bên A phát hiện ra sai sót gì, bên B sẽ không chịu trách nhiệm;
– Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán chi phí cho bên B theo thoả thuận hợp đồng;
– Thực hiện đúng các thoả thuận được quy định trong hợp đồng này;
- Cam kết của bên B:
– Cung cấp bản sao chứng thực của các chứng nhận cần thiết theo quy định của pháp luật;
– Thực hiện in đúng mẫu bao bì và thông tin trên bao bì mà bên A cung cấp;
– Chịu trách nhiệm nếu thông tin in trên bao bì sai lệch so với thông tin mà bên A cung cấp.
– Tiến hành in và giao hàng đúng thời hạn đã thỏa thuận tại Điều 2 hợp đồng này;
– Thực hiện đúng các thoả thuận được quy định trong hợp đồng này.
ĐIỀU 5: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này sẽ chấm dứt tại một trong các trường hợp sau:
– Khi hết hạn hợp đồng và thủ tục thanh toán hoàn tất;
– Hai bên có thỏa thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng;
– Hợp đồng không thể thực hiện do có vi phạm pháp luật;
– Hợp đồng không thể thực hiện do nhà nước cấm thực hiện;
– Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ……….. được ghi nhận trong Hợp đồng này và bên bị vi phạm có yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.
ĐIỀU 6: MỨC PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG
- Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng thì bên còn lại có các quyền yêu cầu bồi thường và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh trực tiếp bởi hành vi vi phạm.
- Trường hợp bên A vi phạm nghĩa vụ thời gian giao mẫu thiết kế bao bì thì phải bồi thường cho bên B số tiền là ……….VNĐ
- Trường hợp bên A vi phạm nghĩa vụ thanh toán thì phải bồi thường cho bên B …% giá trị hợp đồng.
- Trường hợp bên B vi phạm thời hạn in bao bì thì phải bồi thường cho bên A …% giá trị hợp đồng.
- Trường hợp bên B vi phạm thời hạn vận chuyển thì phải bồi thường cho bên A …% giá trị hợp đồng.
ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên áp dụng giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng, hòa giải.
- Nếu sau hòa giải, hai bên vẫn không thể thỏa thuận thì một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa vấn đề tranh chấp ra Tòa án ………….. để giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN BỔ SUNG
- Hợp đồng này được hiểu và chịu sự điều chỉnh của Pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu bên nào có khó khăn trở ngại thì phải báo cho bên kia trong vòng ….ngày kể từ ngày có khó khăn trở ngại.
- Các bên có trách nhiệm thông tin kịp thời cho nhau tiến độ thực hiện công việc và đảm bảo bí mật mọi thông tin liên quan tới sản phẩm;
- Trường hợp bên A có thay đổi về số lượng bao bì in, thì bên A phải thông báo cho bên B bằng văn bản và chịu chi phí phát sinh đó. Nếu in thêm thì bên A có trách nhiệm thanh toán bổ sung cho bên B theo đơn giá đã thoả thuận trong hợp đồng.
- Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng này đều phải được làm bằng văn bản và có chữ ký của hai bên. Các phụ lục là phần không tách rời của hợp đồng.
ĐIỀU 9: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
- Các tài liệu sau là một bộ phận không thể tách rời khỏi hợp đồng:
– Bản sao có chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp của hai bên;
– Bản sao phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm của bên A;
– Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động in của bên B;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký sử dụng máy in của bên B;
- Hợp đồng có hiệu lực bắt đầu từ thời điểm các bên ký kết.
- Các bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản của hợp đồng.
- Hợp đồng này gồm …. trang được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Hai bên đã cùng nhau đọc lại hợp đồng, thống nhất với nội dung trên và đồng ý ký tên./.
CHỮ KÝ CÁC BÊN
BÊN THUÊ BÊN NHẬN IN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Trên đây Công ty Luật ACC đã giới thiệu với bạn về hợp đồng in bao bì và mẫu hợp đồng in bao bì cơ bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!
Nội dung bài viết:
Bình luận