Hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc đơn giản

Bạn đang thử việc tại một công ty và bạn phải đóng thuế thu nhập cá nhân. Bạn đang thắc mắc không biết rằng thuế thu nhập cá nhân có được hoàn lại khi thử việc hay không? Công ty Luật ACC sẽ giải đáp câu hỏi có được hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc không? thông qua bài viết dưới đây.

Hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc đơn giản

1. Thuế thu nhập cá nhân có được hoàn lại khi thử việc không?

Theo quy định tại Điều 53 Thông tư 92/2015/TT-BTC, để được hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có mã số thuế TNCN tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
• Có số thuế nộp thừa (tức là bạn đã đóng thuế vượt quá số thuế phải nộp).
• Có đề nghị hoàn thuế theo quy định.

Vì vậy, nếu bạn có thuế thu nhập cá nhân nộp thừa trong thời gian thử việc, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu hoàn thuế.

Trong trường hợp bạn là cá nhân thử việc, việc hoàn thuế TNCN sẽ diễn ra theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Hoàn thuế qua tổ chức chi trả thu nhập (Doanh nghiệp) Nếu doanh nghiệp đã uỷ quyền quyết toán thuế TNCN thay bạn, bạn sẽ không cần nộp hồ sơ hoàn thuế mà chỉ cần ghi số thuế hoàn trả vào tờ khai quyết toán thuế theo mẫu 02/QTT-TNCN.
• Cách 2: Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế Nếu bạn không uỷ quyền cho tổ chức quyết toán thuế, bạn cần trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế và ghi số thuế đề nghị hoàn vào các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế.

2. Thủ tục hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc

Để thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc, bạn cần chuẩn bị và thực hiện các bước sau đây. Việc hoàn thuế sẽ giúp bạn nhận lại số thuế đã đóng thừa trong quá trình thử việc.

 Thủ tục hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế

Hồ sơ hoàn thuế TNCN cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin như sau:

• Giấy đề nghị hoàn thuế TNCN (theo mẫu 01/ĐNHT): Đây là mẫu giấy được quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Bạn cần điền đầy đủ thông tin về cá nhân và số thuế cần hoàn.
• Bản sao chứng từ nộp thuế: Bạn cần cung cấp các biên lai hoặc chứng từ chứng minh bạn đã nộp thuế thu nhập cá nhân trong thời gian thử việc.
• Giấy tờ xác nhận từ tổ chức, cá nhân trả thu nhập (nếu có): Nếu bạn là người được uỷ quyền quyết toán thuế, cần có giấy xác nhận từ công ty nơi bạn thử việc.
• Hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh thời gian thử việc: Mặc dù không bắt buộc, nhưng những giấy tờ này giúp làm rõ mối quan hệ lao động và thu nhập của bạn trong thời gian thử việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ đến Cơ quan thuế có thẩm quyền. Nếu bạn là nhân viên thử việc, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ qua công ty nơi bạn làm việc (nếu công ty có uỷ quyền quyết toán thay bạn).

Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ hoàn thuế có thể được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quận, huyện nơi bạn cư trú hoặc qua các cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Thời gian nộp: Bạn nên thực hiện nộp hồ sơ ngay sau khi nhận thấy số thuế bạn đã nộp thừa. Hãy đảm bảo hồ sơ được nộp đầy đủ và đúng hạn.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN

Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế của bạn trong vòng 6 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thực hiện hoàn thuế theo yêu cầu.

Nếu có thiếu sót hoặc cần làm rõ thông tin, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung hoặc giải trình thêm. Vì vậy, bạn cần theo dõi và chuẩn bị sẵn sàng khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

Bước 4: Nhận tiền hoàn thuế

Khi hồ sơ của bạn được duyệt, cơ quan thuế sẽ chuyển số thuế hoàn lại vào tài khoản của bạn hoặc trả trực tiếp nếu bạn yêu cầu. Nếu bạn là cá nhân thử việc, bạn cần đảm bảo rằng số tài khoản ngân hàng mà bạn cung cấp trong hồ sơ là chính xác.

>>>Tham khảo thêm về Hướng dẫn cách ghi nơi hoàn thuế thu nhập cá nhân

3. Quy trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc

Quy trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc được thực hiện bởi Cơ quan thuế nhà nước và có thể có những bước kiểm tra, xử lý khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Bước 1: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ

Ngay khi cơ quan thuế nhận được hồ sơ hoàn thuế từ bạn hoặc tổ chức, cá nhân trả thu nhập, họ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xem xét đầy đủ thông tin, tài liệu và các chứng từ nộp thuế.

• Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ hoàn thuế của bạn đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tiến hành bước tiếp theo ngay lập tức.
• Hồ sơ thiếu sót: Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc chưa đủ thông tin, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung và làm rõ trước khi tiến hành hoàn thuế.

Bước 2: Phân loại hồ sơ

Cơ quan thuế sẽ tiến hành phân loại hồ sơ hoàn thuế theo các nhóm sau:

• Hồ sơ hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Đây là trường hợp hồ sơ của bạn có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và không có bất kỳ nghi vấn nào, cơ quan thuế sẽ hoàn thuế cho bạn trước và thực hiện kiểm tra sau.
• Hồ sơ kiểm tra trước, hoàn thuế sau: Trong trường hợp hồ sơ của bạn có dấu hiệu cần phải kiểm tra thêm, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra trước khi quyết định có hoàn thuế hay không. Điều này thường xảy ra nếu có sự thay đổi đột ngột về thu nhập hoặc các khoản thu nhập không rõ ràng.

Bước 3: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ

Nếu hồ sơ của bạn thuộc diện kiểm tra, cơ quan thuế sẽ thực hiện các bước kiểm tra để xác minh các thông tin trong hồ sơ hoàn thuế. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra lại các chứng từ, giấy tờ liên quan đến số thuế đã nộp và thu nhập thực tế của bạn trong thời gian thử việc.

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Các biên lai nộp thuế, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ liên quan sẽ được đối chiếu với dữ liệu thuế của bạn.
• Kiểm tra đối với trường hợp có nghi ngờ: Nếu có nghi ngờ về việc gian lận hoặc kê khai sai thuế, cơ quan thuế sẽ yêu cầu giải trình hoặc kiểm tra lại thông tin.

Bước 4: Quyết định hoàn thuế

Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra và thẩm định, cơ quan thuế sẽ đưa ra quyết định hoàn thuế cho bạn. Quyết định này sẽ thông báo số tiền thuế bạn được hoàn trả, cũng như phương thức và thời gian hoàn trả.

• Thông báo hoàn thuế: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc hoàn thuế thành công và chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng mà bạn đã cung cấp trong hồ sơ.
• Trường hợp bị từ chối hoàn thuế: Nếu hồ sơ của bạn không đáp ứng đủ yêu cầu, cơ quan thuế có quyền từ chối yêu cầu hoàn thuế và yêu cầu bạn giải trình thêm.

>>>Xem thêm thông tin về Hướng dẫn hoàn thuế TNCN khi bạn làm 2 công ty

4. Khấu trừ thuế TNCN trong thời gian thử việc như thế nào?

Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong thời gian thử việc được thực hiện tương tự như trong các trường hợp khác, nhưng có một số lưu ý quan trọng:

• Thu nhập trong thời gian thử việc: Thu nhập của người lao động trong thời gian thử việc được coi là thu nhập chịu thuế TNCN nếu tổng thu nhập trong tháng vượt quá mức giảm trừ gia cảnh (mức giảm trừ cho bản thân là 11 triệu đồng/tháng, và các khoản giảm trừ gia cảnh khác như người phụ thuộc nếu có).

• Khấu trừ thuế: Mặc dù trong thời gian thử việc, người lao động chưa ký hợp đồng chính thức, nhưng nếu có thu nhập từ thử việc, tổ chức, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện việc khấu trừ thuế TNCN đối với thu nhập của người lao động. Mức khấu trừ được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần, căn cứ vào mức thu nhập chịu thuế của người lao động.

• Tỷ lệ khấu trừ: Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập (doanh nghiệp) sẽ căn cứ vào bảng lương và các khoản thu nhập thực tế để khấu trừ thuế. Nếu thu nhập của người lao động trong thời gian thử việc vượt qua mức giảm trừ, thuế sẽ được khấu trừ theo biểu thuế TNCN lũy tiến (từ 5% đến 35% tùy theo mức thu nhập).

• Khấu trừ tạm thời: Việc khấu trừ thuế trong thời gian thử việc là tạm tính, và có thể được điều chỉnh khi người lao động quyết toán thuế cuối năm. Nếu trong quá trình thử việc, thuế đã bị khấu trừ quá mức, người lao động có thể yêu cầu hoàn thuế sau khi làm quyết toán thuế.

• Khai báo thuế: Trong thời gian thử việc, doanh nghiệp cũng có nghĩa vụ khai báo thuế TNCN cho người lao động, và thuế khấu trừ từ lương thử việc sẽ được báo cáo vào tờ khai quyết toán thuế của doanh nghiệp vào cuối năm.

Tóm lại, thuế TNCN sẽ được khấu trừ từ thu nhập trong thời gian thử việc nếu thu nhập của người lao động vượt qua mức không phải chịu thuế. Tuy nhiên, nếu có sự điều chỉnh thu nhập hoặc thuế bị khấu trừ quá mức, người lao động có thể yêu cầu hoàn lại thuế sau khi thực hiện quyết toán thuế cuối năm.

>>> Xem thêm thông tin về Mức lương quy định được hoàn lại tiền thuế TNCN

5. Câu hỏi thường gặp

Có được hoàn thuế TNCN khi mới làm việc được vài tháng không?

Trả lời: Hoàn toàn có thể. Miễn là bạn đã đóng thuế TNCN trong thời gian làm việc đó và có số thuế nộp thừa, bạn đều có quyền được hoàn lại.

Nếu chưa có mã số thuế, có thể làm thủ tục hoàn thuế được không?

Trả lời: Thông thường, để được hoàn thuế, bạn cần có mã số thuế cá nhân. Tuy nhiên, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể trong trường hợp này.

Nếu làm việc cho nhiều công ty trong một năm, thủ tục hoàn thuế có phức tạp hơn không?

Trả lời: Thủ tục hoàn thuế sẽ phức tạp hơn một chút vì bạn cần tổng hợp thu nhập từ tất cả các công ty để tính toán số thuế phải nộp. Tốt nhất bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty kế toán để đảm bảo tính chính xác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hoàn thuế TNCN trong thời gian thử việc đơn giản. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.