Hóa đơn dưới 20 triệu có cần hợp đồng không?

Trong hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ, hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh giao dịch và xác định nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc liệu hóa đơn dưới 20 triệu có cần hợp đồng không. Bài viết này sẽ giải đáp vấn đề này một cách chi tiết và đầy đủ, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định và quyền lợi của mình.

1. Hóa đơn dưới 20 triệu có cần hợp đồng không?

Theo quy định hiện hành không có quy định bắt buộc phải lập hợp đồng mua bán cho hóa đơn dưới 20 triệu. Việc lập hợp đồng hay không phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên.

Để tránh bị phạt về hành vi trốn thuế, các hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các đơn vị hoặc doanh nghiệp chỉ cần có hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định. Pháp luật cũng không yêu cầu hợp đồng cho các hóa đơn trên 20 triệu. Chỉ cần hóa đơn VAT và chứng từ thanh toán qua ngân hàng cho các giao dịch trị giá trên 20 triệu.

Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, các công ty thường ký hợp đồng. Điều này làm cho quyền lợi của họ được bảo vệ trong trường hợp có tranh chấp. Ngoài ra, các giao dịch này phải có hợp đồng và thanh lý hợp đồng bằng văn bản để tránh thanh tra, kiểm tra của ngành thuế.

2. Các trường hợp nào được miễn xuất hóa đơn dưới 20 triệu?

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, một số trường hợp được miễn xuất hóa đơn cho giao dịch có giá trị dưới 20 triệu đồng, bao gồm:

 Bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng:

• Bán hàng rong: Hoạt động bán hàng rong, bán lẻ tại các khu chợ, vỉa hè,...
• Cung cấp dịch vụ trực tiếp: Dịch vụ sửa chữa đồ điện tử, cắt tóc, vá xe,...
• Bán hàng qua mạng: Hoạt động bán hàng qua mạng, thương mại điện tử với giá trị giao dịch dưới 20 triệu đồng.

Cung cấp dịch vụ vận tải:

• Dịch vụ xe ôm, xe ngựa, xe kéo: Hoạt động vận chuyển hành khách, hàng hóa bằng xe ôm, xe ngựa, xe kéo với giá trị dưới 20 triệu đồng.
• Dịch vụ vận chuyển nội thành: Hoạt động vận chuyển hàng hóa nội thành bằng xe tải, xe ba gác với giá trị dưới 20 triệu đồng.

Hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ:

• Bán thực phẩm, đồ uống: Hoạt động bán bánh mì, bún phở, nước mía, cà phê,...
• Bán trái cây: Hoạt động bán trái cây tại các sạp hàng, xe đẩy.
• Bán rau củ: Hoạt động bán rau củ tại các khu chợ.

Bán hàng qua mạng và thanh toán điện tử:

• Điều kiện:
• Doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng và thanh toán điện tử.
• Giá trị thanh toán cho từng giao dịch không vượt quá 20 triệu đồng.
• Hình thức thanh toán điện tử được áp dụng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
• Trường hợp được miễn:
• Bán hàng qua website, ứng dụng di động, mạng xã hội...
• Thanh toán qua thẻ ngân hàng, ví điện tử, cổng thanh toán trực tuyến...

Một số trường hợp khác:

• Bán vé tham quan, vé xem phim: Hoạt động bán vé tham quan di tích, khu du lịch, vé xem phim với giá trị dưới 20 triệu đồng.
• Thu tiền học phí: Hoạt động thu tiền học phí cho các trường mầm non, tiểu học với giá trị dưới 20 triệu đồng.
• Thu tiền điện, nước: Hoạt động thu tiền điện, nước cho hộ gia đình với giá trị dưới 20 triệu đồng.

Ngoài ra, cần lưu ý thêm một số quy định quan trọng:

• Tổng giá trị các hóa đơn dưới 20 triệu đồng trong cùng một ngày không được vượt quá 200 triệu đồng.
• Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ các hóa đơn và chứng từ thanh toán để đối chiếu khi kiểm tra thuế.

3. Lợi ích của việc xuất hóa đơn dưới 20 triệu

Lợi ích của việc xuất hóa đơn dưới 20 triệu

Không hiếm khi có tranh chấp giữa các bên mua bán hàng hóa và dịch vụ. Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan thường là chủ đề của các tranh chấp này. Nó chủ yếu bao gồm tranh chấp liên quan đến giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, chế độ bảo hành và tranh chấp về bồi thường thiệt hại. Việc giải quyết mâu thuẫn sẽ khó khăn nếu không có văn bản thể hiện quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên.

Do đó, việc ký kết hợp đồng mua bán bằng văn bản là cần thiết. Chính hợp đồng này là sự thỏa thuận giữa các bên về nội dung.

Việc xuất hóa đơn dưới 20 triệu mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua, cụ thể như sau:

Đối với người bán:

• Giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính: Việc xuất hóa đơn dưới 20 triệu không yêu cầu nhiều thủ tục phức tạp như các loại hóa đơn khác. Người bán chỉ cần ghi chép đầy đủ thông tin cần thiết trên hóa đơn và lưu giữ hóa đơn theo quy định.
• Tiết kiệm chi phí: Việc xuất hóa đơn dưới 20 triệu không yêu cầu phải sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn có dấu đỏ. Người bán có thể sử dụng hóa đơn tự in hoặc hóa đơn do phần mềm tạo ra.
• Tăng tính minh bạch trong kinh doanh: Việc xuất hóa đơn giúp người bán ghi chép đầy đủ doanh thu và chi phí, từ đó tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
• Tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp: Việc xuất hóa đơn đầy đủ, đúng quy định giúp tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp, thu hút khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh.

Đối với người mua:

• Được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT): Người mua có thể khấu trừ VAT đầu vào đối với hóa đơn dưới 20 triệu nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Yêu cầu bảo hành, đổi trả sản phẩm: Việc xuất hóa đơn giúp người mua có căn cứ để yêu cầu bảo hành, đổi trả sản phẩm nếu sản phẩm có lỗi hoặc không đúng như cam kết của người bán.
• Làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp: Việc xuất hóa đơn giúp người mua có bằng chứng để bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp xảy ra tranh chấp với người bán.

Ngoài ra, việc xuất hóa đơn dưới 20 triệu còn góp phần:

• Thúc đẩy hoạt động kinh doanh: Việc xuất hóa đơn giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toán, thu hồi vốn cho người bán và giúp người mua dễ dàng theo dõi chi tiêu.
• Giảm thiểu gian lận thuế: Việc xuất hóa đầy đủ giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh, hạn chế tình trạng trốn thuế, gian lận thuế.

4. Một số lưu ý khi xuất hóa đơn dưới 20 triệu

Mặc dù việc xuất hóa đơn dưới 20 triệu không bắt buộc phải lập hợp đồng mua bán, tuy nhiên, người bán và người mua cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hóa đơn:

4.1. Thông tin trên hóa đơn:

• Hóa đơn phải ghi đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Thông tin về người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
• Thông tin về người mua: Tên, địa chỉ.
• Thông tin về hàng hóa/dịch vụ: Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Ngày lập hóa đơn.
• Số hóa đơn.
• Ký tên và đóng dấu của người bán.

4.2. Thanh toán:

• Đối với hóa đơn dưới 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt:

• Người bán không bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT, nhưng khuyến khích xuất hóa đơn để ghi chép lại giao dịch và tránh tranh chấp sau này.
• Nếu người bán xuất hóa đơn GTGT, người mua không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
• Người bán cần lưu giữ hóa đơn và chứng từ thanh toán (phiếu thu tiền mặt) để đối chiếu khi kiểm tra thuế.

• Đối với hóa đơn dưới 20 triệu thanh toán bằng chuyển khoản:

• Người bán phải xuất hóa đơn GTGT và người mua được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
• Người bán cần lưu giữ hóa đơn và chứng từ thanh toán (chứng từ chuyển khoản) để đối chiếu khi kiểm tra thuế.

4.3. Trường hợp xuất nhiều hóa đơn dưới 20 triệu:

• Doanh nghiệp có thể xuất nhiều hóa đơn dưới 20 triệu cho cùng một khách hàng mà không cần hợp đồng.
• Tuy nhiên, tổng giá trị các hóa đơn không được vượt quá 20 triệu trong cùng một ngày.
• Cần có chứng từ thanh toán hợp lệ cho tất cả các hóa đơn.
• Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ các hóa đơn và chứng từ thanh toán để đối chiếu khi kiểm tra thuế.

4.4. Một số lưu ý khác:

• Hóa đơn phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.
• Hóa đơn phải được lập 2 liên, liên 1 dành cho người mua, liên 2 dành cho người bán.
• Người bán phải bảo quản hóa đơn ít nhất 2 năm kể từ ngày lập hóa đơn.

5. Câu hỏi thường gặp

Theo quy định hiện hành, hóa đơn dưới 20 triệu bắt buộc phải có hợp đồng mua bán tương ứng?

Trả lời: Không. Hiện nay không có quy định nào bắt buộc phải lập hợp đồng mua bán cho hóa đơn dưới 20 triệu. Việc lập hợp đồng hay không phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên.

Hóa đơn dưới 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt có cần hợp đồng không?

Trả lời: Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thanh toán bằng tiền mặt cho hóa đơn dưới 20 triệu, bạn nên lập hợp đồng để ghi chép lại việc thanh toán và tránh tranh chấp sau này.

Doanh nghiệp có thể xuất nhiều hóa đơn dưới 20 triệu cho cùng một khách hàng mà không cần hợp đồng hay không?

Trả lời: Có thể. Doanh nghiệp có thể xuất nhiều hóa đơn dưới 20 triệu cho cùng một khách hàng mà không cần hợp đồng.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hóa đơn dưới 20 triệu có cần hợp đồng không? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.