Hướng dẫn thanh toán trực tuyến hóa đơn điện tử

Hóa đơn là một trong những loại giấy tờ chúng ta thường hay sử dụng trong các loại giao dịch mua bán thường ngày và việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là một trong những công việc mà người có trách nhiệm phải thực hiện để cơ quan có thẩm quyền dễ dàng quản lý. Hiện nay, do sự phát triển của công nghệ thông tin nên ngoài hình thức hóa đơn giấy thông thường chúng ta còn có thể bắt gặp hóa đơn điện tử. Vậy thanh toán online hóa đơn điện tử như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!

thanh toán online hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Hóa đơn được hiểu là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.Khi lập hóa đơn cần có các nội dung sau:

– Tên loại hóa đơn

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

– Tên liên hóa đơn

– Số thứ tự hóa đơn

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ

– Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn

– Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

Đồng thời, căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC) hóa đơn bao gồm các loại sau:

• Hóa đơn giá trị gia tăng: là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:

– Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa

– Hoạt động vận tải quốc tế

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

• Hóa đơn bán hàng: loại hóa đơn này được dùng cho các đối tượng sau:

– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.

• Hóa đơn khác bao gồm: Tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

2. Hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì Hóa đơn điện tử được định nghĩa là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Ngày 30/09/2019 Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và có hiệu lực thi hành từ ngày 14/11/2019. Theo đó, kể từ ngày 01/11/2020, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019 mà không được sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:

• Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

Khi sử dụng hóa đơn điện tử được đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
• Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
• Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

3. Hướng dẫn thanh toán online hóa đơn điện tử

Thanh toán hóa đơn điện tử là hoạt động người sử dụng hóa đơn điện tử trả các khoản chi phí liên quan đến hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật, đối tượng được hưởng thanh toán hóa đơn điện tử có thể là các bên liên quan trong giao dịch hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền về truy xuất hóa đơn điện tử.

Hiện nay có 4 hình thức thanh toán hóa đơn điện tử phổ biến có thể kể đến như là:

– Thanh toán qua thẻ ngân hàng hoặc các loại thẻ tín dụng, ghi nợ quốc tế và nội địa: Đây có thể coi là hình thức thanh toán thông dụng và được nhiều người sử dụng bởi tính tiện lợi cũng như sự phổ biến của các dịch vụ ngân hàng;

– Thanh toán qua các cổng thanh toán: Nhu cầu thanh toán điện tử ngày càng phát sinh nhiều nên các cổng thanh toán điện tử cũng vì thế mà mở ra càng ngày càng nhiều. Tuy nhiên, tùy thuộc vào dịch vụ cần thanh toán mà khách hàng có thể lựa chọn cổng thanh toán điện tử phù hợp;

– Thanh toán qua ví điện tử: Ví điện tử được tích hợp như một ứng dụng trên điện thoại di động thông minh, cung cấp đa dạng các hình thức thanh toán không cần tiền mặt. Điển hình phải kể đến các ví điện tử phổ biến hiện nay như Gpay, Momo, ZaloPay,… Các tài khoản của ví điện tử chỉ cần liên kết với ngân hàng là có thể thanh toán hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, ví điện tử còn dùng để chuyển – nhận tiền trực tuyến hoặc thanh toán các hóa đơn, dịch vụ của người dùng;

– Thanh toán bằng Internet Banking hoặc Mobile Banking áp dụng trên tất cả các ngân hàng hiện tại;

Có thể thấy, hình thức thanh toán hóa đơn điện tử bằng ví điện tử hiện nay đang là xu hướng được nhiều người tin dùng bởi mức độ an toàn, nhanh chóng và đặc biệt là vô cùng tiết kiệm với nhiều chương trình khuyến mại từ các nhà cung cấp dịch vụ.

Hiện nay, do sự ảnh hưởng tử quá trình phát triển của công nghệ thông tin nên khách hàng có thể thực hiện thủ tục thanh toán online hóa đơn ngay tai nhà mà không cần trực tiếp đến nơi thanh toán. Cụ thể, với những cách sau đây, bạn sẽ có thể cảm thấy đơn giản hơn trong việc thanh toán hóa đơn điện tử tại nhà:

• Thanh toán thông qua email: Chỉ cần nhập thông tin về đơn thanh toán, số tiền chi trả và xác nhận thông tin thanh toán cho bên bán hàng.
• Thanh toán các hóa đơn điện tử qua thẻ: Là hình thức thanh toán được lựa chọn nhiều bởi tính tiện dụng và sự an toàn gần như tuyệt đối.
• Thanh toán thông qua hình thức thu hộ, sử dụng các phương thức thanh toán của Payoo, thu hộ tự động… hoặc sử dụng các dịch vụ của ngân hàng đóng tiền thanh toán trực tuyến qua mạng internet.
• Sử dụng dịch vụ tin nhắn điện thoại di động, thanh toán tại quầy…

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề thanh toán online hóa đơn điện tử, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC về thanh toán online hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận hoặc liên hệ qua các thông tin dưới đây để được tư vấn và giải đáp một cách cụ thể nhất.