Kỳ lập & thời hạn nộp báo cáo tài chính là khi nào?

Báo cáo tài chính là một trong những tài liệu quan trọng nhất của doanh nghiệp, không chỉ giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình tài chính mà còn giúp cơ quan thuế và các bên liên quan đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Do đó, việc nắm rõ hạn nộp báo cáo tài chính là vô cùng cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các hậu quả không mong muốn. Hãy cùng tìm hiểu.

Kỳ lập & thời hạn nộp báo cáo tài chính là khi nào

1. Báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo mẫu biểu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Nói một cách đơn giản hơn, báo cáo tài chính là tập hợp các bảng biểu thể hiện tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và luồng tiền của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1 năm, 1 quý hoặc 1 tháng).

2. Cấu trúc của báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính được lập theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Cấu trúc của báo cáo tài chính bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Bao gồm các khoản doanh thu, chi phí, thuế và lợi nhuận.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phản ánh các hoạt động thu chi tiền tệ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
• Thuyết minh báo cáo tài chính: Cung cấp thông tin giải thích chi tiết về các khoản mục trong báo cáo tài chính. Giúp người sử dụng báo cáo tài chính hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và luồng tiền của doanh nghiệp.

3. Kỳ lập & thời hạn nộp báo cáo tài chính là khi nào?

Kỳ lập và thời hạn nộp báo cáo tài chính phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và kỳ kế toán của doanh nghiệp đó. 

Đối với kỳ kế toán năm: Tất cả các doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đối với kỳ kế toán quý:

- Doanh nghiệp đơn vị kế toán: Nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.

- Công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước: Nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 45 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.

- Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước: Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.

4. Xử phạt như thế nào đối với tổ chức, cá nhân chậm nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức, cá nhân chậm nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế sẽ bị xử phạt tùy theo mức độ vi phạm như sau:

Chậm nộp hồ sơ khai thuế:

- Từ 01 ngày đến 30 ngày: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

- Từ 31 ngày đến 60 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

- Trên 60 ngày: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Chậm nộp báo cáo thuế:

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

5. Lưu ý khi nộp báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là một tài liệu quan trọng, phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh, và dòng tiền của doanh nghiệp. Việc nộp báo cáo tài chính đúng hạn và chính xác là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý khi nộp báo cáo tài chính.

- Sau khi nộp báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần lưu trữ bản sao của các báo cáo và các tài liệu liên quan một cách cẩn thận

- Sử dụng phần mềm kế toán uy tín giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình lập báo cáo tài chính. Các phần mềm này thường có các tính năng tự động hóa và kiểm tra lỗi giúp nâng cao độ chính xác của báo cáo.

- Báo cáo tài chính liên quan chặt chẽ đến các báo cáo thuế. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các số liệu trong báo cáo tài chính và báo cáo thuế khớp nhau để tránh các rắc rối pháp lý.

6. Câu hỏi thường gặp

Các doanh nghiệp có cần nộp báo cáo tài chính định kỳ hàng quý không, hay chỉ cần nộp hàng năm?

Các doanh nghiệp thường phải nộp báo cáo tài chính hàng năm. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp niêm yết, cũng có thể phải nộp báo cáo tài chính định kỳ hàng quý theo quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và các cơ quan quản lý khác.

Nếu phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính sau khi đã nộp, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa và nộp lại không?

Nếu phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính sau khi đã nộp, doanh nghiệp có thể nộp báo cáo điều chỉnh. Quy trình bao gồm việc lập báo cáo điều chỉnh, giải thích rõ lý do và nội dung điều chỉnh, sau đó nộp lại cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thuê công ty kiểm toán để kiểm tra báo cáo tài chính trước khi nộp không?

Doanh nghiệp không nhất thiết phải thuê công ty kiểm toán để kiểm tra báo cáo tài chính trước khi nộp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn, công ty niêm yết hoặc các doanh nghiệp có yêu cầu kiểm toán bắt buộc theo quy định của pháp luật, việc thuê công ty kiểm toán là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.

7. Lời kết

Việc nộp báo cáo tài chính đúng hạn không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là một yếu tố quan trọng để duy trì uy tín và sự ổn định của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của hạn nộp báo cáo tài chính và các quy định liên quan. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.