Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp

Lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ quan trọng được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như xin việc làm, đi du học, xuất khẩu lao động,... Tuy nhiên, thủ tục làm lý lịch tư pháp có thể khá phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt là khi bạn không có mặt trực tiếp tại địa phương để nộp hồ sơ. Lúc này, bạn phải ủy quyền cho người khác làm lý lịch tư pháp. Vậy, pháp luật quy định mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp này như thế nào?

Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp

1. Giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp là gì?

Giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp là văn bản cho phép một cá nhân không thể trực tiếp làm hồ sơ xin lý lịch tư pháp mà uỷ thác cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thay. Giấy ủy quyền phải được lập theo mẫu số 04/2013/TT-LLTP và ghi rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp và thông tin về người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Dưới đây, ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu giấy uỷ quyền làm lý lịch tư pháp. Mời bạn đọc theo dõi. 

2. Những ai được cấp giấy ủy quyền lý lịch tư pháp

Những ai được cấp giấy ủy quyền lý lịch tư pháp

Theo quy định của pháp luật, những ai được cấp giấy ủy quyền lý lịch tư pháp là:

• Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam khi họ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

3. Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp

Lưu ý: Giấy ủy quyền phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, địa chỉ của người ủy quyền và người được ủy quyền.
• Nội dung ủy quyền.
• Thời hạn ủy quyền.
• Chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.
• Giấy ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp người ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ.

Mẫu số 04/2013/TT-LLTP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP 

(Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2)

Kính gửi: .....................................…………………

1. Tên tôi là¹:
2. Tên gọi khác (nếu có).................................................................3. Giới tính:.......................
3. Ngày, tháng, năm sinh: …./…./.....5.Nơi sinh²:....
4. Địa chỉ³: ….......................................................................................Số điện thoại :......................................

7. Giấy CMND/Hộ chiếu: …………….……………⁴ Số:

   Cấp ngày.........tháng...........năm.............Tại:

8. Được sự ủy quyền :

8.1. Mối quan hệ với người uỷ quyền⁵ :

8.2. Theo văn bản ủy quyền ký ngày ⁶.................tháng..........năm...........................................

           Tôi làm Tờ khai này đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có tên dưới đây :

PHẦN KHAI VỀ NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN

1. Họ và tên⁷:......................................................................................... ....

2.Tên gọi khác (nếu có): 3. Giới tính

4. Ngày, tháng, năm sinh: …./ …./ ....5.Nơi sinh² :

6. Quốc tịch :................................................7.Dân tộc:...........................................................

8. Nơi thường trú⁸: ......

9. Nơi tạm trú⁹:

10. Giấy CMND/Hộ chiếu :..........................................¹⁰Số:

      Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại:

11. Số điện thoại/e-mail:

PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/ CHỒNG CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC CHA, MẸ CỦA NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN

QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN¹¹

 Phần khai về án tích, về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): ….

......

Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản:

Có                 Không  

Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:………………………Phiếu

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.

……………, ngày …… tháng …… năm …….

                                                                                                         Người khai

                                                                                                   (Ký, ghi rõ họ tên)

4. Hướng dẫn điền mẫu uỷ quyền làm lý lịch tư pháp

⁽¹⁾ Họ và tên người được ủy quyền hoặc của cha/mẹ người chưa thành niên; ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu.

⁽²⁾ Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.

³  Ghi rõ địa chỉ để liên lạc khi cần thiết.

⁴  Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.

⁵ Ghi rõ mối quan hệ trong trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền; trong trường hợp này không cần có văn bản ủy quyền.

⁶ Ghi rõ trong trường hợp có văn bản ủy quyền.

⁷ Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu. 

^8,9  Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.

¹⁰ Trường hợp là người chưa thành niên dưới 14 tuổi thì không phải ghi nội dung này.

¹¹  Kê khai quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm việc từ khi từ 14 tuổi trở lên. 

¹² Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội.

5. Thủ tục ủy quyền xin cấp lý lịch tư pháp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Văn bản ủy quyền xin cấp lý lịch tư pháp – Mẫu số 04/2013/TT-LLTP
• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
• Bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
• Bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
• Xuất trình giấy tờ tùy thân của người đi làm lý lịch tư pháp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bước 3: Nhận kết quả

Lưu ý:

Cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì gửi văn bản yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc tạm trú; trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì gửi đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
Văn bản yêu cầu phải ghi rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp và thông tin về người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

6. Câu hỏi thường gặp

Tại sao cần sử dụng mẫu giấy ủy quyền làm Lý lịch tư pháp số 1?

Mẫu giấy ủy quyền giúp người đăng ký thuận tiện hơn khi cần có thông tin Lý lịch tư pháp số 1 mà không cần phải tham gia trực tiếp vào quá trình này.

Ai có thể được ủy quyền để làm Lý lịch tư pháp số 1 thông qua mẫu này?

Bất kỳ người nào mà người đăng ký tin tưởng và muốn ủy quyền có thể được chỉ định trong mẫu giấy ủy quyền.

Quy trình ủy quyền thông qua mẫu giấy này như thế nào?

Người đăng ký sẽ điền thông tin cá nhân và chỉ định người được ủy quyền trong mẫu giấy. Sau đó, cả hai bên sẽ ký tên và ngày tháng để xác nhận quyết định ủy quyền.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp”. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.