Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Việt Nam đang ngày càng thu hút nhiều lao động nước ngoài đến làm việc, trong đó có người Trung Quốc. Việc xin Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người Trung Quốc có thể khá phức tạp và đòi hỏi nhiều thủ tục. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để làm Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam.

I. Giấy phép lao động cho người Trung Quốc là gì?

Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người Trung Quốc là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động quốc tịch Trung Quốc được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

II. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Theo Nghị định về giấy phép lao động số 11/2016/NĐ-CP, để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài trước tiên phải thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
• Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

III. Thủ tục xin giấy phép lao động Việt Nam cho người Trung Quốc

• Bước 1: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
• Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. 

IV. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người trung quốc gần hết hạn (cùng công ty đang làm việc)

Để gia hạn Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người Trung Quốc đang làm việc tại công ty của bạn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:

Tờ khai đề nghị gia hạn GPLĐ:

Bản sao GPLĐ còn hiệu lực:

• Photo công chứng cả 2 mặt.

Hợp đồng lao động:

• Bản sao hợp đồng lao động còn hiệu lực.

• Photo công chứng cả 2 mặt.

Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp:

• Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Giấy đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có).

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài (nếu có).

Giấy tờ chứng minh người lao động Trung Quốc đáp ứng các điều kiện để được cấp GPLĐ:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Visa lao động còn hiệu lực.

• Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp (nếu có).

V. Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho người trung quốc đã hết hạn (cùng công ty đang làm việc)

Để cấp lại Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người Trung Quốc đã hết hạn (cùng công ty đang làm việc), bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:

Tờ khai đề nghị cấp lại GPLĐ

Giấy tờ chứng minh nhân thân của người lao động

• Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Visa lao động còn hiệu lực.

• Ảnh chân dung 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 06 tháng).

Hợp đồng lao động:

• Bản sao hợp đồng lao động còn hiệu lực.

• Photo công chứng cả 2 mặt.

Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp:

• Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Giấy đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có).

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài (nếu có).

Giấy tờ chứng minh người lao động Trung Quốc đáp ứng các điều kiện để được cấp GPLĐ:

• Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp (nếu có).

VI. Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho người trung quốc (khác công ty đang làm việc)

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho người trung quốc (khác công ty đang làm việc)

Để cấp lại GPLĐ cho người Trung Quốc đã hết hạn (đã từng làm việc tại Việt Nam), bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:

Tờ khai đề nghị cấp lại GPLĐ

Giấy tờ chứng minh nhân thân của người lao động:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Visa lao động còn hiệu lực.

• Ảnh chân dung 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 06 tháng).

Hợp đồng lao động mới:

• Bản sao hợp đồng lao động còn hiệu lực với công ty mới.

• Photo công chứng cả 2 mặt.

Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài của công ty mới:

• Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mới.

• Giấy đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có) của công ty mới.

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài (nếu có) của công ty mới.

Giấy tờ chứng minh người lao động Trung Quốc đáp ứng các điều kiện để được cấp GPLĐ:

• Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp (nếu có).

VII. Các câu hỏi thường gặp

Trường hợp nào người lao động Trung Quốc không được cấp GPLĐ?

• Người lao động Trung Quốc vi phạm pháp luật lao động.

• Người lao động Trung Quốc không đáp ứng các điều kiện để được cấp GPLĐ.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng lao động Trung Quốc?

• Doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo đảm người lao động Trung Quốc có đầy đủ các điều kiện để làm việc tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động Trung Quốc theo quy định của pháp luật lao động.

Người lao động Trung Quốc có thể tự nộp hồ sơ xin GPLĐ hay không?

• Không, người lao động Trung Quốc phải ủy quyền cho doanh nghiệp sử dụng lao động nộp hồ sơ xin GPLĐ.