Đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng là văn bản được viết bởi cá nhân đã từng tham gia học tập chương trình giáo dục quốc phòng và bị mất hoặc thất lạc chứng chỉ. Vậy mẫu đơn này như thế nào? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng
1. Làm đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng cần điều kiện gì?
Để làm đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
1.1. Điều kiện chung:
- Là công dân Việt Nam.
- Đã từng tham gia học tập chương trình giáo dục quốc phòng và được cấp chứng chỉ.
- Chứng chỉ bị mất hoặc thất lạc.
1.2. Điều kiện cụ thể:
- Có đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định.
- Không có vi phạm pháp luật liên quan đến việc quản lý, sử dụng chứng chỉ giáo dục quốc phòng.
1.3. Hồ sơ cần thiết:
- Đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng (theo mẫu quy định).
- Bản sao CMND/CCCD.
- Giấy xác nhận của cơ quan chức năng về việc chứng chỉ bị mất/thất lạc (nếu có).
- Các giấy tờ khác liên quan đến việc học tập chương trình giáo dục quốc phòng (nếu có).
1.4. Quy trình làm thủ tục:
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan đã cấp chứng chỉ giáo dục quốc phòng trước đây.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng cho bạn.
1.5. Thời gian giải quyết:
Thời gian giải quyết đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.
1.6. Lệ phí:
Lệ phí cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng thường dao động từ 10.000 đến 20.000 đồng.
2. Mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------------
ĐƠN XIN CẤP LẠI CHỨNG CHỈ
GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu trường .......
- Ban Giám hiệu trường ..........
- Ban Giám đốc Trung tâm .............
- Phòng Đào tạo - Trường ..........
Tôi tên là:................................................................... Sinh ngày:....................................
Nơi sinh:.....................................................................Sinh viên lớp: ...............................
Ngành:........................................................................Khoa:............................................
Trường ......................................................................Mã số sinh viên: ............................
Hộ khẩu thường trú:...........................................................................................................
Tôi đã tham gia học chương trình Giáo dục Quốc phòng cùng với lớp của tôi tại ................................................... Khóa..........ngày..........tháng.........năm............
Vừa qua, do.........................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
tôi đã mất chứng chỉ Giáo dục quốc phòng.
Nay tôi làm đơn này kính xin Quý Cấp cho tôi được cấp lại chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng để bổ sung hồ sơ tốt nghiệp.
Trân trọng cám ơn!
Xác nhận của Trường ............ ..., ngày ... tháng ... năm ...
HIỆU TRƯỞNG Người làm đơn
Trưởng phòng Đào tạo (Ký và ghi rõ họ tên)
3. Trường hợp nào cần viết Đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng?
Có 2 trường hợp bạn cần viết Đơn xin cấp lại Chứng chỉ giáo dục quốc phòng:
Trường hợp 1: Chứng chỉ bị mất hoặc thất lạc:
- Bạn vô tình làm mất Chứng chỉ.
- Chứng chỉ bị đánh cắp hoặc bị tiêu hủy do thiên tai, hỏa hoạn,...
Trường hợp 2: Chứng chỉ bị hư hỏng nặng:
- Chứng chỉ bị rách, nhàu nát, mờ chữ,...
- Chứng chỉ bị tẩy xóa, sửa chữa thông tin sai lệch.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số trường hợp sau:
- Nếu bạn đổi tên, bạn cần xin cấp lại Chứng chỉ với tên mới.
- Nếu bạn chuyển đổi giới tính, bạn cần xin cấp lại Chứng chỉ với giới tính mới.
4. Một số lưu ý khi viết Đơn xin cấp lại Chứng chỉ giáo dục quốc phòng:
4.1. Về nội dung đơn:
- Cần ghi rõ lý do làm đơn là xin cấp lại Chứng chỉ giáo dục quốc phòng.
- Cần ghi rõ thông tin về Chứng chỉ bị mất/thất lạc hoặc hư hỏng như: Khóa học, thời gian học, nơi học,...
- Cần ghi rõ thông tin cá nhân của người làm đơn như: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ thường trú,...
4.2. Về hình thức đơn:
- Đơn cần được viết tay hoặc đánh máy rõ ràng, trình bày khoa học.
- Đơn cần được ký tên và đóng dấu (nếu có) của người làm đơn.
4.3. Về hồ sơ kèm theo:
- Bản sao CMND/CCCD
- Giấy xác nhận của cơ quan chức năng về việc Chứng chỉ bị mất/thất lạc (nếu có)
- Các giấy tờ khác liên quan đến việc học tập chương trình giáo dục quốc phòng (nếu có)
4.4. Một số lưu ý khác:
- Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để việc giải quyết được nhanh chóng.
- Nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng Chứng chỉ.
- Có thể tham khảo thêm các mẫu đơn xin cấp lại Chứng chỉ giáo dục quốc phòng trên mạng.
5. Câu hỏi thường gặp:
5.1. Nếu không có giấy xác nhận của cơ quan chức năng về việc Chứng chỉ bị mất/thất lạc thì phải làm thế nào?
Trả lời: Nếu bạn không có giấy xác nhận của cơ quan chức năng về việc Chứng chỉ giáo dục quốc phòng bị mất/thất lạc, bạn có thể làm theo các bước sau:
Viết bản tường trình:
- Ghi rõ họ và tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú.
- Ghi rõ lý do mất/thất lạc Chứng chỉ.
- Nêu rõ thời gian, địa điểm mất/thất lạc Chứng chỉ.
- Cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin khai báo.
Chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao CMND/CCCD
- Các giấy tờ khác liên quan đến việc học tập chương trình giáo dục quốc phòng (nếu có)
Nộp trực tiếp hồ sơ tại:
- Trường đại học/cao đẳng nơi bạn đã học chương trình giáo dục quốc phòng.
- Trung tâm Giáo dục Quốc phòng - An ninh nơi bạn đã học.
Gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
5.2. Có cần phải đóng dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú trên đơn hay không?
Trả lời: Không bắt buộc phải đóng dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú trên đơn xin cấp lại Chứng chỉ giáo dục quốc phòng. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể yêu cầu thêm dấu xác nhận của địa phương để củng cố tính xác thực của thông tin trong đơn. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan nơi bạn nộp hồ sơ để hỏi rõ về yêu cầu này.
Dưới đây là một số trường hợp bạn có thể cần đóng dấu xác nhận của địa phương:
- Bạn đã chuyển đi nơi khác sau khi học chương trình giáo dục quốc phòng.
- Bạn không có đủ giấy tờ để chứng minh thông tin cá nhân.
- Cơ quan cấp lại Chứng chỉ yêu cầu bổ sung dấu xác nhận để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ giáo dục quốc phòng mà ACC mang đến cho bạn . Nếu có vướng mắc về mẫu đơn này , bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!