Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý cần thiết để thực hiện xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình. Khi có thay đổi thiết kế hoặc nội dung công trình, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng. Hiện nay, mẫu Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng được quy định tại mẫu số 02, ban hành kèm theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Để hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu, hãy cùng theo dõi bài viết sau đây cùng ACC!

1. Đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng là gì?

Đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng là văn bản do tổ chức hoặc cá nhân gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để yêu cầu thay đổi một số nội dung trong giấy phép xây dựng đã được cấp. Đơn này được sử dụng khi có sự thay đổi về thiết kế, quy mô, công năng sử dụng hoặc các yếu tố khác liên quan đến dự án xây dựng so với nội dung đã được cấp phép ban đầu.

2. Khi nào thì cần đơn xin điều chỉnh bổ sung giấy phép xây dựng?

Hiện nay, căn cứ vào Khoản 1, Điều 98 thì việc Điều chỉnh giấy phép xây dựng được thực hiện trong 03 trường hợp cụ thể. Có thể nói, ở quá trình xây dựng, trường hợp có điều chỉnh thiết kế làm thay đổi một trong các nội dung dưới đây thì chủ đầu tư phải đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng:

- Thay đổi hình thức kiến trúc mặt ngoài của công trình đối với công trình trong đô thị thuộc khu vực có yêu cầu về quản lý kiến trúc

- Thay đổi một trong các yếu tố về vị trí, diện tích xây dựng; quy mô, chiều cao, số tầng của công trình và các yếu tố khác ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực chính

- Khi điều chỉnh thiết kế bên trong công trình làm thay đổi công năng sử dụng làm ảnh hưởng đến an toàn, phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường

Trường hợp không thuộc một trong các trường hợp trên thì không cần làm đơn xin điều chỉnh bổ sung giấy phép xây dựng.

>> Đọc bài viết Điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ để được cung cấp thêm thông tin

3. Mẫu đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng 

3.1 Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng

Mẫu số 08

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG

Văn bản số:………………, ngày ……tháng…… năm ……

Kính gửi: Cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng)

(Hoặc Sở Xây dựng…………… )

Tôi: ………(Họ tên) ………Chức vụ: ……………………………………..

Được ủy quyền của ông (bà):…… theo giấy ủy quyền:...(kèm theo đơn này)

Đại diện cho: ……………………………………..…………………………

Địa chỉ đăng ký tại chính quốc: …………………………………………..

Số điện thoại:……………….. Fax:………….. E.mail: ………………….

Địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam: ……………………………….

Số điện thoại: ………………..Fax:…………...E.mail: .........................

Công ty (hoặc Liên danh) chúng tôi đã được cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Xây dựng (Sở Xây dựng) cấp giấy phép hoạt động xây dựng số……………., ngày……… để thực hiện gói thầu thuộc dự án ………….Đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng đã cấp với nội dung: ………………………………………………………….

Lý do đề nghị điều chỉnh: ………………………………………………………………………

Chúng tôi đề nghị Cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Xây dựng (hoặc Sở Xây dựng ....) xét điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng đã cấp cho Công ty chúng tôi với nội dung nêu trên.

Hồ sơ gửi kèm theo gồm:

1. Bản sao Giấy phép hoạt động xây dựng đã được cấp
2. Bản sao các văn bản chứng minh cho nội dung điều chỉnh
3. Văn bản chấp thuận của chủ đầu tư (thầu chính trường hợp nhà thầu đề nghị điều chỉnh là thầu phụ)

Nếu hồ sơ của chúng tôi cần phải bổ sung hoặc làm rõ thêm nội dung gì, xin báo cho ông (bà) có địa chỉ tại Việt Nam………….. số điện thoại…………. Fax………… E.mail ………………

Khi được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng điều chỉnh, chúng tôi xin cam đoan thực hiện đầy đủ các quy định trong Giấy phép và các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan.

3.2 Mẫu đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng

Trường hợp này được quy định tại Luật đất đai năm 2013 cùng các Nghị định 01/2017/NĐ-CP và Nghị định 43/2014/NĐ-CP, theo đó, mẫu như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_____________________________

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

(Sử dụng cho nhà ở riêng lẻ, đô thị)

Kính gửi: ..............................................................

1. Tên chủ hộ: ................................................................................................................................................

- Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................................................

 Số nhà: ................. Đường ....................Phường (xã) ....................................................................................

 Tỉnh, thành phố: ............................................................................................................................................

 Số điện thoại: ................................................................................................................................................

2. Địa điểm xây dựng: ....................................................................................................................................

- Lô đất số:..........................................Diện tích ............m2…………………………………………………………………………

- Tại: ....................................................................................................................... ……………………………………

- Phường (xã) ..........................................Quận (huyện) ......................................... ……………………………………

- Tỉnh, thành phố: ................................................................................................. ………………………………………

3. Giấy phép xây dựng đã được cấp (số ngày cơ quan cấp): ...................................................... ………………..

Nội dung giấy phép:

- ................................................................................................................................... ………………………………

- ................................................................................................................................... ………………………………

4. Nội dung giấy phép đề nghị điều chỉnh:

- ............................................................................................................................. …………………………………

- ................................................................................................................................... ………………………………

5. Đơn vị hoặc người chủ nhiệm thiết kế điều chỉnh (nếu có): ................................................... ………………

- Chứng chỉ hành nghề số: ............... do ................ Cấp ngày: ................................................ ……………………

- Địa chỉ: .................................................................................................................. …………………………………

- Điện thoại: ............................................................................................................. …………………………………

- Giấy đăng ký doanh nghiệp số (nếu có): ..........................cấp ngày ........................................ …………………

6. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình theo thiết kế điều chỉnh: ................ tháng……………………………
7. Cam kết: tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Gửi kèm theo đơn này các tài liệu:

1 - ............................................................................................................................. …………………………………..

2 - ............................................................................................................................. …………………………………

>> Tham khảo thêm thông tin tại Các trường hợp phải điều chỉnh giấy phép xây dựng để hiểu thêm

4. Hồ sơ xin đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng gồm những gì?

Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng bao gồm:

1. Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng theo Mẫu số 02.
2. Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp.
3. Báo cáo kết quả thẩm định và văn bản phê duyệt thiết kế xây dựng điều chỉnh (trừ nhà ở riêng lẻ) của chủ đầu tư, trong đó phải có nội dung về bảo đảm an toàn chịu lực, an toàn phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường.
4. 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng trong hồ sơ thiết kế xây dựng điều chỉnh triển khai sau thiết kế cơ sở được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng tương ứng theo quy định tại Điều 43, Điều 44, Điều 45, Điều 46 hoặc Điều 47 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, cụ thể:

- Đối với công trình xây dựng mới:

• Đối với công trình không theo tuyến, gồm: Bản vẽ tổng mặt bằng toàn dự án, mặt bằng định vị công trình trên lô đất; bản vẽ kiến trúc các mặt bằng, các mặt đứng và mặt cắt chủ yếu của công trình; bản vẽ mặt bằng, mặt cắt móng; các bản vẽ thể hiện giải pháp kết cấu chính của công trình; bản vẽ mặt bằng đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình, dự án.
• Đối với công trình theo tuyến, gồm: Sơ đồ vị trí tuyến công trình; bản vẽ mặt bằng tổng thể hoặc bản vẽ bình đồ công trình; bản vẽ các mặt cắt dọc và mặt cắt ngang chủ yếu của tuyến công trình; bản vẽ mặt bằng, mặt cắt móng; các bản vẽ thể hiện giải pháp kết cấu chính của công trình; bản vẽ mặt bằng đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình, dự án.

- Đối với công trình được cấp giấy phép xây dựng theo giai đoạn:

• Đối với công trình không theo tuyến, gồm: Bản vẽ tổng mặt bằng toàn dự án, mặt bằng định vị công trình trên lô đất; bản vẽ kiến trúc các mặt bằng, các mặt đứng và mặt cắt chủ yếu của công trình; bản vẽ mặt bằng, mặt cắt móng; các bản vẽ thể hiện giải pháp kết cấu chính của công trình; bản vẽ mặt bằng đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình, dự án.
• Đối với công trình theo tuyến, gồm: Sơ đồ vị trí tuyến công trình; bản vẽ mặt bằng tổng thể hoặc bản vẽ bình đồ công trình; bản vẽ các mặt cắt dọc và mặt cắt ngang chủ yếu của tuyến công trình; bản vẽ mặt bằng, mặt cắt móng; các bản vẽ thể hiện giải pháp kết cấu chính của công trình; bản vẽ mặt bằng đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình, dự án.

- Đối với công trình là nhà ở riêng lẻ:

• Bản vẽ thiết kế xây dựng kèm theo Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy, chữa cháy kèm theo bản vẽ thẩm duyệt trong trường hợp pháp luật về phòng cháy và chữa cháy có yêu cầu; báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng trong trường hợp pháp luật về xây dựng có yêu cầu, gồm:
• Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất kèm theo sơ đồ vị trí công trình.
• Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình.
• Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình gồm cấp nước, thoát nước, cấp điện.

- Đối với công trình xây dựng có công trình liền kề phải có bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

- Đối với trường hợp sửa chữa, cải tạo công trình: Phụ thuộc vào công trình xây dựng mới hoặc nhà ở riêng lẻ mà cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng với từng loại công trình.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Cấp, Điều chỉnh giấy phép xây dựng mất bao lâu? 

5. Đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng có phải được nộp trực tiếp tại cơ quan cấp phép không?

Đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng thường cần phải được nộp trực tiếp tại cơ quan cấp phép. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý đơn thường là:

• Sở Xây dựng: Đối với các dự án xây dựng lớn hoặc thuộc cấp tỉnh.
• Phòng Quản lý đô thị: Đối với các dự án xây dựng nhỏ hơn hoặc thuộc cấp huyện.
• Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc thị trấn: Đối với các công trình xây dựng nhỏ, không thuộc diện quy hoạch chi tiết.

Nộp đơn trực tiếp giúp đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc bổ sung thông tin hoặc tài liệu nếu cần. Tuy nhiên, một số cơ quan cũng có thể chấp nhận đơn qua đường bưu điện hoặc dịch vụ công trực tuyến, tùy theo quy định của từng địa phương hoặc cơ quan cấp phép. Do đó, bạn nên kiểm tra quy định cụ thể của cơ quan cấp phép tại địa phương để biết phương thức nộp hồ sơ phù hợp.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết điều chỉnh giấy phép xây dựng trong bao lâu?

Theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thì thời gian giải quyết điều chỉnh giấy phép xây dựng là 20 ngày đối với công trình, 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nộp đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng ở đâu?

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ được quy định cụ thể là:

- Bộ phận một cửa cấp huyện đối với công trình, nhà ở riêng lẻ mà giấy phép xây dựng UBND cấp huyện cấp.

- Bộ phận một cửa cấp tỉnh (trung tâm hành chính công) đối với công trình mà giấy phép xây dựng do UBND cấp tỉnh cấp.

Tuy nhiên, trong trường hợp địa phương chưa thành lập bộ phận một cửa để tiếp nhận hồ sơ thì nộp trực tiếp tại cơ quan trước đây đã cấp giấy phép xây dựng.

Có yêu cầu về phí khi nộp đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng không?

Có, khi nộp đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng, thường có yêu cầu về phí. Phí này có thể bao gồm phí xét duyệt đơn, áp dụng cho việc xem xét và xử lý đơn xin điều chỉnh, và phí cấp giấy phép mới, nếu việc điều chỉnh yêu cầu cấp giấy phép xây dựng mới hoặc bổ sung. Mức phí cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và cơ quan cấp phép. Để biết chính xác về các loại phí và mức phí cụ thể, bạn nên liên hệ với cơ quan cấp phép tại địa phương.

Đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng có cần phải có xác nhận của chính quyền địa phương không?

Đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng không nhất thiết phải có xác nhận của chính quyền địa phương. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung xác nhận của chính quyền địa phương để đảm bảo rằng các điều chỉnh không vi phạm quy hoạch hoặc các quy định về sử dụng đất tại khu vực đó. Để đảm bảo yêu cầu này, bạn nên kiểm tra với cơ quan cấp phép địa phương về các quy định và thủ tục cụ thể liên quan đến việc điều chỉnh giấy phép xây dựng.

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng là công cụ quan trọng để điều chỉnh các thông tin và yêu cầu trong giấy phép xây dựng đã được cấp, nhằm đảm bảo dự án xây dựng phù hợp với thực tế và quy định pháp luật. Đơn này không chỉ bao gồm các thông tin cơ bản về người nộp đơn và lý do điều chỉnh, mà còn phải cung cấp chi tiết về các thay đổi đề xuất và tài liệu liên quan. Luật ACC mong rằng đã cung cấp các thông tin liên quan đến đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng. Mời các bạn tham khảo.