Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư

Hiện nay với tốc độ phát triển nhanh chóng của các dự án chung cư trên khắp cả nước thì đi kèm theo đó quản lý nhà chung cư là khái niệm không còn mới đối với các nhà quản lý, nhà đầu tư, nhà chuyên môn hay người dân. Đặc biệt tại các khu đô thị thì vấn đề quản lý này được quan tâm sâu sắc. Tại Việt Nam có rất nhiều đơn vị dịch vụ cung cấp dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư hàng đầu uy tín và chất lượng. Để thực hiện hoạch động kiểm toán, đây là một trong những ngành nghề và hoạt động đặc thù với yêu cầu về tính minh bạch, chính xác và độc lập. Bài viết dưới đây của ACC về Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư

1. Các loại chi phí trong chung cư

Phí dịch vụ chung cư mỗi tháng

Hiện nay, phí dịch vụ chung cư trung bình hàng tháng tùy vào từng dự án mà có giá dao động từ 3.000 đồng đến 16.500 đồng/m2/tháng. Phụ thuộc vào tính chất của mỗi chung cư mà chủ đầu tư và người mua có thỏa thuận giá dịch vụ như sau:

• Chung cư thu nhập thấp, nhà ở giá rẻ, nhà ở xã hội: 3000 – 5000 đồng /m2
• Loại chung cư trung cấp khoảng tiền 1,2 tỷ – 1,8 tỷ: 6000 – 10 000 đồng /m2
• Chung cư cao cấp: 10.000 – 16.500 đồng /m2

Phí dịch vụ này chính là loại chi phí mà dân cư trong mỗi dự án phải nộp cho ban quản lý chung cư, chi trả vào các việc như:

• Lau dọn và bảo dưỡng toàn bộ khu vực sử dụng chung
• Làm đẹp cảnh quan trong các khu vực dùng chung
• Thu gom rác thải
• Bảo dưỡng sân vườn
• Chăm sóc và trồng các cây ở các khu vực trang trí của tòa nhà
• Phí an ninh,…

Phí quản lý chung cư

Loại phí này bao gồm toàn bộ chi phí vận hành và quản lý nhà chung cư. Đây là khoản phí bắt buộc phải đóng của mỗi hộ gia đình để có thể đảm bảo các máy móc, thiết bị vận hành,… được hoạt động trơn tru nhất. Mức đóng góp của loại phí này từ 4.000 – 8.000 đồng/m2/tháng. Phí quản lý chung cư có sự thay đổi tùy theo tiêu chuẩn và chất lượng của mỗi dự án chung cư khác nhau. Loại phí này có tỷ lệ thuận với giá thành của các căn hộ trong chung cư. Tuy nhiên, mức phí đóng hàng tháng cho phí quản lý chung cư không phải là quá đắt.

Lưu ý cho phí quản lý chung cư 

Đối với các loại chi phí sinh hoạt ở chung cư có mức giá trần được Nhà nước đề ra. Đây là phí dịch vụ chung cư có hạn mức tối đa được đề ra. Chính vì vậy, khi ở nhà chung cư, nếu ban quản lý thu giá chênh lệch theo mức quy định của Nhà nước thì bạn nên xem xét lại mức sống của gia đình cũng như chất lượng căn hộ của mình. Sau đó, nên thỏa thuận lại mức phí đó với chủ đầu tư, ban quản lý để có thể nhận được mức phí phù hợp.

Các căn hộ chung cư sẽ có những mức thu phí dịch vụ khác nhau, cao thấp phụ thuộc vào tính chất nhà. Với những căn bình dân có giá thành rẻ thì mức thu cũng có phần chênh lệch so với những căn cao cấp hơn. Chính vì vậy, ngay khi ký hợp đồng, khách hàng cần xem xét kỹ các điều khoản để có thể thỏa thuận với mức phí hợp lý để không gặp những mâu thuẫn sau này.

Phí gửi xe hàng tháng

Tại mỗi chung cư, vấn đề gửi xe vô cùng quan trọng. Chính vì thế, đóng 1 khoản chi phí gửi xe hàng tháng là điều cần thiết để có thể đảm bảo tài sản của bản thân. Tuy nhiên, đây là loại phí không bắt buộc nếu gia đình không sử dụng xe các loại. Loại phí này có mức phí linh hoạt phụ thuộc vào loại xe mà bản thân, gia đình sử dụng. Thông thường, mức phí thu với mỗi xe máy từ 50.000 – 100.000 đồng/xe/tháng Còn với ô tô thì dao động từ 800.000-1.000.000 đồng/xe/tháng.

Phí bảo trì chung cư

Phí dịch vụ chung cư này khách hàng chỉ phải đóng 1 lần duy nhất khi ký hợp đồng căn hộ chung cư. Thông thường, loại phí này được tính bằng 2% trong tổng giá trị căn hộ. Điều này đồng nghĩa với việc căn hộ có giá càng cao thì phí bảo trì chung cư càng cao và ngược lại. Căn hộ có giá càng thấp thì tổng số phí chi trả sẽ nhỏ hơn. Ví dụ: Nếu căn hộ của khách hàng có giá trị là 1.5 tỷ đồng thì mức phí bảo trì cần phải đóng là 30 triệu đồng, đóng ngay khi ký hợp đồng mua nhà chung cư.

Chi phí điện, nước, Internet

Điện nước

Đây là khoản phí sinh hoạt hàng tháng mà mỗi gia đình phải chi trả. Không chỉ có nhà mặt đất mà nhà chung cư đều phải chi trả mức mức giá tương đương. Chi phí này phụ thuộc toàn bộ vào mức độ sử dụng của mỗi gia đình theo giá quy định của Nhà nước.

• Từ Kwh 0- 50 : Giá 1.388 VND
• Từ Kwh 51-100 : Giá 1.433 VND
• Tính từ Kwh 101- 200 giá 1.660 VND
• Từ Kwh 201- 300 giá 2.082 VND
• Từ Kwh 301 – 400 giá : 2.324 VND
• Tính từ Kwh 400 trở lên : 2.399 VND

(Giá trên chưa bao gồm 10% thuế VAT)

Tiền nước cũng được tính theo mức độ sử dụng của gia đình với mức gia dao động từ 15.000 – 18.000 đồng/m3

Internet

Chi phí internet tại chung cư dao động từ 70.000 – 200.000 đồng/ tháng tùy vào nhu cầu sử dụng của gia đình như: lướt wifi, dùng truyền hình Internet.

2. Vai trò của dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư

Để quản lý chung cư, nó bao gồm toàn bộ quá trình vận hành hoạt động của toàn nhà chung cư như: quản lý khách hàng, quản lý an ninh bảo vệ, quản lý nhân sự, quản lý dịch vụ vệ sinh, quản lý bảo trì hệ thống kỹ thuật… tuân theo quy định của pháp luật. Để hỗ trợ cho quý khách hàng một cách tốt nhất. Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư ra đời với mục đích hỗ trợ cho khách hàng các vấn đề sau đây:

• Cập nhật kịp thời, chính xác nhất các quy định pháp luật về quản lý chung cư, hạch toán chi phí chung cư cho chủ đầu tư và ban quản lý chung cư.
• Xác minh tích trung thực và chính xác của báo cáo tài chính chung cư.
• Đánh giá về tính hợp lý của các khoản thu chi trong báo cáo tài chính chung cư.

• Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư sẽ tư vấn cho khách hàng là các nhà quản lý, nhà đầu tư chung cư về những sai sót, gợi mở thêm các phương hướng khắc phục và cải tiến để tăng hiệu quả cho hoạt động quản lý chung cư.

3. Tại sao các nhà quản lý, nhà đầu tư cần thuê dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư

Dịch vụ kiểm toán nói chung hay dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư nói riêng là dịch vụ có vai trò rất quan trọng. Nó hỗ trợ tối đã cho việc quản lý rủi ro và đưa ra những lời khuyên, khuyến nghị nhằm nâng cao được hiệu quả hoạt động quản lý chi phí, hạch toán phí quản lý chung cư cho các nhà quản lý và nhà đầu tư chung cư.
Khi tiến hành dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư, báo cáo tài chính chung cư sẽ được:

• Báo cáo tài chính của chung cư sẽ được đánh giá về độ chính xác, tính hợp lý và tính trung thực của báo cáo theo chuẩn mực kế toán.
• Báo cáo sẽ tuân thủ đúng các quy định của pháp luật đã được quy định như quy chế thu chi tài chính, luật bảo trì chung cư, quy định về quản lý và thu chi quản lý chung cư…
• Đánh giá được chất lượng, hiệu quả hoạt động quản lý, hạch toán phí quản lý chung cư. Hiệu lực, hiệu quả trong quản lý và sử dụng nguồn lực của đơn vị.

• Kịp thời phát hiện, ngăn ngừa được những hoạt động yếu kém, sai sót trong quá trình quản lý chung cư.

4. Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư

4.1 Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư bao gồm:

• Kiểm tra hạch toán phí quản lý chung cư
• Kiểm toán quỹ bảo trì chung cư
• Phát hành báo cáo kiểm toán
• Hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn tất cả các vấn đề liên quan đến quản lý nội bộ, kế toán và thuế.

4.2 Quy trình thực hiện dịch vụ kiểm toán chung cư

• Lập Kế hoạch Kiểm toán chung cư
• Thực hiện Kiểm toán chung cư theo chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam
• Phát hành Báo cáo Kiểm toán chung cư

5. Các câu hỏi liên quan thường gặp

5.1 Các đối tượng phải kiểm toám báo cáo chung cư gồm những ai?

Các đối tượng phải kiểm toán báo cáo tài chính chung cư bao gồm các đối tượng sau:

• Các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực quản lý chung cư hay đầu tư xây dựng có vốn đầu tư nước ngoài.
• Các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực quản lý chung cư hay đầu tư xây dựng có nhà nước nắm giữ trên 20% quyền biểu quyết.
• Những doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng và quản lý chung cư (trừ các doanh nghiệp hoạt động bí mật theo quy định của nhà nước).

5.2 Lợi ích việc kiểm toán báo cáo chung cư là gì?

Nhằm hỗ trợ tối đa quản lý rủi ro và đưa ra những khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Ban quản trị cũng như chủ doanh nghiệp; Báo cáo thu chi của Ban quản trị chung cư sau khi kiểm toán được đánh giá về tính trung thực và hợp lý tuân theo chuẩn mực kế toán; Tuân thủ quy định của pháp luật về quỹ bảo trì chung cư; Quy chế thu, chi tài chính của ban quản trị nhà chung cư; Quy định về thu phí quản lý chung cư; Quy định quản lý nhà chung cư; Đánh giá về việc tuân thủ, hoạt động, hiệu lực và hiệu quả trong quản lý, sử dụng các nguồn lực của đơn vị; Kịp thời ngăn ngừa, phát hiện và xử lý những tồn đọng, sai sót trong quá trình hoạt động vận hành chung cư.

5.3 Ban quản lý chung cư cần thống nhất những vấn đề gì trong lần kiểm toán đầu tiên?

• Quy chế Hoạt động của Ban Quản trị
• Quy chế thu chi tài chính của Ban Quản trị
• Biên bản bàn giao của Chủ đầu tư cho Ban Quản trị nêu rõ phần chung, phần riêng, Nội quy chung cư đã được gắn vào hợp đồng mua bán của từng Chủ sở hữu.
• Giai đoạn tài chính được kiểm toán và chốt thời gian kiểm toán.

5.4 Kiểm toán chi phí chung cư là gì?

Là hoạt động toán khách quan và độc lập. Hoạt động kiểm toán chung cư nhằm  kiểm tra, xác minh tính chính xác, trung thực trong báo cáo tài chính của chung cư về các khoản thu chi trong quá trình quản lý chung cư. Thông qua hoạt động kiểm toán sẽ cung cấp được các thông tin chính xác nhất về tình hình quản lý thu chi chung cư. Xem rằng đã phù hợp với các quy định và chuẩn mực được đề ra hay chưa. Trong hoạt động kiểm toán chung cư bao gồm cả hoạt động hạch toán phí quản lý chung cư.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ ACC. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.