Như đã biết, ta có thể sẽ dễ dàng tìm thấy những thuật ngữ pháp lý, khái niệm về những thuật ngữ đó trong các văn bản quy phạm pháp luật. Tuy nhiên, các văn bản quy phạm pháp luật sẽ không quy định về các thuật ngữ đó bằng ngôn ngữ khác như tiếng anh. Điều đó gây ra những sự khó khăn về dịch thuật, bởi lẽ đây là những từ ngữ chuyên ngành về pháp lý, không chỉ sử dụng những cụm từ giao tiếp hàng ngày. Hiểu được điều đó, bài viết này đưa ra câu trả lời cho quý độc giả về câu hỏi địa điểm đăng ký kinh doanh tiếng anh là gì?
1. Pháp luật quy định như thế nào về việc đăng ký kinh doanh?
Pháp luật quy định việc đăng ký kinh doanh là một quy trình mà cá nhân, tổ chức phải thực hiện để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là bước quan trọng xác nhận sự tồn tại hợp pháp và quyền hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ quan có thẩm quyền là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, dự thảo điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thành lập doanh nghiệp và các tài liệu khác theo quy định.
Quy trình đăng ký gồm nộp hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định, thường là 3-5 ngày làm việc.
Lưu ý: Tên doanh nghiệp phải không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác và không được sử dụng các từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty, phụ thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, tuân thủ các quy định về lao động, môi trường, an toàn thực phẩm, và các quy định khác liên quan.
Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy chứng nhận. Việc đăng ký kinh doanh đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, được pháp luật bảo vệ và có thể tham gia vào các hoạt động kinh tế một cách minh bạch và hiệu quả.
2. Địa điểm đăng ký kinh doanh tiếng anh là gì?
Địa điểm kinh doanh được quy định tại Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 là: nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Điều đó có nghĩa, địa điểm kinh doanh chỉ là 1 địa điểm để doanh nghiệp thực hiện các công việc của hoạt động kinh doanh. Khác với văn phòng đại diện hay chi nhánh, địa điểm kinh doanh không được xem là 1 đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có con dấu, không có tư cách pháp nhân và cũng không thực hiện các chức năng về đại diện cho doanh nghiệp.
Trong khoa học pháp lý, thuật ngữ địa điểm kinh doanh có tên gọi tiếng anh là “Business location”. Cũng có trường hợp địa điểm kinh doanh được biết đến với tên gọi khác là “Place of business”. Dù là tên gọi nào thì nó vẫn giữ nguyên bản chất là nơi kinh doanh, khác với cụm từ tiếng anh “representative office” nghĩa là văn phòng đại diện.
>> Tham khảo thêm bài viết Điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh thông tin chi tiết về đăng ký kinh doanh.
3. Mục đích của việc đăng ký địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh được xem như một trong số những loại hình kinh doanh ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp nên thành lập địa điểm kinh doanh trong những trường hợp:
+ Doanh nghiệp muốn mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính nhưng trong cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố.
+ Doanh nghiệp muốn thành lập một đơn vị kinh doanh với thủ tục đơn giản, hồ sơ không phức tạp và thời gian nhanh chóng.
+ Những doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh để tiến hành hoạt động kinh doanh.
>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại bài viết Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếng anh là gì?
4. Trình tự, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh
Có thể thực hiện việc đăng ký địa điểm kinh doanh đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh, bao gồm:
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
+ Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp thì thông báo địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
+ Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh thì thông báo địa điểm kinh doanh do người đứng đầu chi nhánh ký.
(Mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Thông báo đăng ký địa điểm kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện việc gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Mẫu giấy phép đăng ký kinh doanh bằng tiếng anh
5. Những lưu ý khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
Căn cứ vào Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
- Tên địa điểm kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
+ Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
+ Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”
+ Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
- Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức.
Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh: Chỉ được đăng ký các ngành nghề kinh doanh theo phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký không?
Có thể thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký. Việc này cần tuân thủ quy trình và thủ tục pháp lý do pháp luật quy định. Quy trình thay đổi thường bao gồm chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi địa điểm, quyết định và biên bản họp về việc thay đổi (đối với công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông), giấy tờ chứng thực địa điểm mới như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với địa chỉ mới. Cuối cùng, doanh nghiệp cần thông báo việc thay đổi địa điểm này với các cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các cơ quan liên quan khác để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.
Doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau không?
Doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau dưới các hình thức như văn phòng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh phụ thuộc.
- Chi nhánh: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh có thể đăng ký tại địa chỉ khác với trụ sở chính và có thể đăng ký kinh doanh các ngành, nghề mà doanh nghiệp mẹ kinh doanh.
- Văn phòng đại diện: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ những lợi ích đó. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, chỉ thực hiện chức năng liên lạc, tiếp thị và giao dịch.
- Địa điểm kinh doanh: Là nơi mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh có thể khác địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Để đăng ký các địa điểm kinh doanh này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ bao gồm thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, và các tài liệu liên quan. Quy trình này giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động và tiếp cận thị trường một cách linh hoạt và hiệu quả.
Có cần phải xin giấy phép sử dụng đất trước khi đăng ký kinh doanh tại địa điểm đó không?
Trước khi đăng ký kinh doanh tại một địa điểm mới, việc xin giấy phép sử dụng đất phụ thuộc vào tình trạng pháp lý và mục đích sử dụng đất của địa điểm đó. Nếu đất đã có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và mục đích sử dụng phù hợp với ngành nghề kinh doanh dự kiến, doanh nghiệp không cần xin giấy phép sử dụng đất mới nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định về quy hoạch, xây dựng và môi trường. Trong trường hợp mục đích sử dụng đất không phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất theo quy định pháp luật, bao gồm xin phép cơ quan có thẩm quyền và nộp các khoản phí liên quan. Nếu thuê đất từ nhà nước hoặc từ tổ chức, cá nhân khác, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hợp đồng thuê đất để đảm bảo quyền sử dụng đất cho mục đích kinh doanh, và hợp đồng này cần được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý. Đối với các khu vực có quy hoạch đặc biệt hoặc yêu cầu đặc thù như khu công nghiệp, khu chế xuất, doanh nghiệp có thể cần tuân thủ các quy định riêng và xin giấy phép phù hợp từ cơ quan quản lý khu vực đó. Như vậy, trước khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của đất và thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp cho mục đích kinh doanh.
Trên đây là toàn bộ nội dung của chúng tôi về việc địa điểm đăng ký kinh doanh tiếng anh là gì cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình thực hiện việc đăng ký kinh doanh này. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh thì vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt hơn. Chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ thực hiện việc đăng ký địa điểm kinh doanh riêng và các lĩnh vực đăng ký kinh doanh nói chung.
Nội dung bài viết:
Bình luận