Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp có cần giấy phép lao động không?

Việc di chuyển nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp (DN) là hoạt động thường xuyên xảy ra, có thể do nhiều lý do như điều chuyển công việc, sắp xếp nhân sự, thay đổi vị trí làm việc,... Vấn đề di chuyển này cũng liên quan đến việc liệu nhân viên có cần phải xin lại GPLĐ hay không.

Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là gì?

I. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là gì?

Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là việc chuyển đổi vị trí công việc của người lao động trong cùng một doanh nghiệp. Việc di chuyển này có thể xảy ra trong cùng một địa phương hoặc liên tỉnh.

II. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp có cần giấy phép lao động không?

Việc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp có cần giấy phép lao động hay không phụ thuộc vào một số yếu tố sau:

Loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI):
• Có Giấy phép lao động (GPLĐ):
• Nhân viên di chuyển cần có GPLĐ mới nếu vị trí công việc mới khác với vị trí công việc được ghi trong GPLĐ hiện tại.
• Trường hợp di chuyển giữ nguyên vị trí công việc, không cần xin GPLĐ mới.
• Không có GPLĐ:
• Nhân viên di chuyển cần xin GPLĐ mới cho vị trí công việc mới.
• Doanh nghiệp Việt Nam:
• Nhân viên di chuyển không cần xin GPLĐ mới trong cùng một địa phương.
• Di chuyển liên tỉnh:
• Cần xin Giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ nếu thuộc 11 ngành dịch vụ trong cam kết WTO của Việt Nam.
• Cần xin GPLĐ mới nếu không thuộc 11 ngành dịch vụ trên.

Vị trí công việc:

• Vị trí công việc mới khác với vị trí công việc được ghi trong GPLĐ hiện tại: Cần xin GPLĐ mới.
• Giữ nguyên vị trí công việc: Có thể không cần xin GPLĐ mới (tùy thuộc loại hình doanh nghiệp và địa điểm di chuyển).

Tình trạng GPLĐ của NLĐNN:

• GPLĐ còn hiệu lực:

  • Di chuyển trong cùng địa điểm: Không cần GPLĐ.
  • Di chuyển đến địa điểm khác: Cần bổ sung GPLĐ.

• GPLĐ đã hết hiệu lực:

  • Bất kể di chuyển trong cùng hay khác địa điểm: Cần xin lại GPLĐ mới.

Thời gian di chuyển:

• Di chuyển ngắn hạn (dưới 3 tháng): Có thể không cần xin GPLĐ mới (tùy thuộc loại hình doanh nghiệp và địa điểm di chuyển).
• Di chuyển dài hạn (trên 3 tháng): Cần xin GPLĐ mới.

Một số trường hợp đặc biệt:

• Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật:

  • Di chuyển trong cùng DN (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện) không cần GPLĐ nếu đáp ứng các điều kiện:
    • Được DN tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.
    • Có hợp đồng lao động hợp lệ.
    • Có đủ giấy tờ theo quy định.

• NLĐNN được đào tạo theo chương trình hợp tác quốc tế:

  • Di chuyển trong cùng DN để thực hiện chương trình hợp tác không cần GPLĐ.

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp bao gồm những ai?

III. Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp bao gồm những ai?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp như sau: "Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam, di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục".

Theo quy định trên, người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam.

Và di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.

IV. Khi nào cần Giấy phép lao động (GPLĐ) cho việc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp?

Việc di chuyển nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp (DN) có thể cần GPLĐ tùy thuộc vào các yếu tố sau:

Lĩnh vực hoạt động của DN:

• DN hoạt động trong lĩnh vực cấm sử dụng NLĐNN: Việc di chuyển nhân viên không cần GPLĐ, bất kể vị trí công việc hay tình trạng GPLĐ.
• DN hoạt động trong lĩnh vực được phép sử dụng NLĐNN: Cần xem xét các yếu tố tiếp theo.

Vị trí công việc trước và sau khi di chuyển:

• Vị trí công việc mới không thuộc danh mục ngành nghề được phép sử dụng NLĐNN: Việc di chuyển không cần GPLĐ.
• Vị trí công việc mới thuộc danh mục ngành nghề được phép sử dụng NLĐNN: Cần xem xét tình trạng GPLĐ.

Tình trạng GPLĐ của NLĐNN:

• GPLĐ còn hiệu lực:

  • Di chuyển trong cùng địa điểm: Không cần GPLĐ.
  • Di chuyển đến địa điểm khác: Cần bổ sung GPLĐ.

• GPLĐ đã hết hiệu lực:

  • Bất kể di chuyển trong cùng hay khác địa điểm: Cần xin lại GPLĐ mới.

Một số trường hợp đặc biệt:

• Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật:

  • Di chuyển trong cùng DN (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện) không cần GPLĐ nếu đáp ứng các điều kiện:
    • Được DN tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.
    • Có hợp đồng lao động hợp lệ.
    • Có đủ giấy tờ theo quy định.

• NLĐNN được đào tạo theo chương trình hợp tác quốc tế:

  • Di chuyển trong cùng DN để thực hiện chương trình hợp tác không cần GPLĐ.

V. Các câu hỏi thường gặp

Trong trường hợp nào di chuyển trong nội bộ DN không cần GPLĐ?

Di chuyển trong nội bộ DN không cần GPLĐ trong các trường hợp sau:

• Nhân viên di chuyển trong cùng một địa điểm và vị trí công việc mới không thuộc danh mục ngành nghề được phép sử dụng NLĐNN.
• Nhân viên di chuyển trong cùng một địa điểm và vị trí công việc mới thuộc danh mục ngành nghề được phép sử dụng NLĐNN, và GPLĐ của nhân viên còn hiệu lực.

Trong trường hợp nào di chuyển trong nội bộ DN cần GPLĐ?

Di chuyển trong nội bộ DN cần GPLĐ trong các trường hợp sau:

• Nhân viên di chuyển đến địa điểm khác, bất kể vị trí công việc mới có thuộc danh mục ngành nghề được phép sử dụng NLĐNN hay không.
• Nhân viên di chuyển trong cùng một địa điểm và vị trí công việc mới thuộc danh mục ngành nghề được phép sử dụng NLĐNN, và GPLĐ của nhân viên đã hết hiệu lực.

Thủ tục di chuyển trong nội bộ DN cần GPLĐ như thế nào?

Thủ tục di chuyển trong nội bộ DN cần GPLĐ bao gồm:

• DN làm đề nghị đề nghị cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại GPLĐ cho NLĐNN.
• Nộp hồ sơ đề nghị cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại GPLĐ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhận GPLĐ mới, gia hạn hoặc cấp lại cho NLĐNN.