Thủ tục quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ ở đâu? Kinh doanh nhà nghỉ là một hình thức kinh doanh không còn mới mẻ, khá phổ biến. Mô hình kinh doanh này rất được ưa chuộng bởi số vốn bỏ ra ít hơn so với mô hình kinh doanh khách sạn, homestay,…. mà quan trọng doanh thu mang về cho chủ kinh doanh loại hình này khá lớn. Do đó, rất nhiều nhà nghỉ được xây dựng. Bài viết cung cấp dịch vụ, hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ khách sạn.

1. Giấy phép kinh doanh nhà nghỉ là gì?

Giấy phép kinh doanh nhà nghỉ là một chứng nhận được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cho phép một cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lưu trú tạm thời cho khách du lịch trong các công trình nhà nghỉ, khách sạn hoặc các loại hình kinh doanh tương tự.

>>>Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm về đăng ký kinh doanh có thể tham khảo bài viết: Thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định mới (Cập nhật 2023)

2. Quy trình các bước đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ (Kể từ ngày 18/08/2023)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

Bước 3: Xin giấy phép phòng cháy và chữa cháy

Bước 4: Xin giấy phép an ninh, trật tự

Bước 5: Thông báo hoạt động nhà nghỉ

3. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Kinh doanh nhà nghỉ nằm trong phạm vi dịch vụ lưu trú; do đó, để kinh doanh đi vào hoạt động; các cơ sở kinh doanh nhà nghỉ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Cần được đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Cần có giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự;
• Cẩn có giấy phép phòng cháy chữa cháy hoặc biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy của công an có thẩm quyền;
• Quyết định công nhận hạng lưu trú cho nhà nghỉ.

Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ có đăng ký kinh doanh ngành nghề dịch vụ lưu trú; mã ngành:

• 5510: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

(Chi tiết: 55103 Nhà khách; nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày; 55104 Nhà trọ, phòng trọ và các cơ sở lưu trú ngắn ngày tương tự)

3. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

3.1. Đối với doanh nghiệp

Tùy theo các loại hình công ty, sẽ có các thành phần tài liệu hồ sơ khác nhau; nhưng về cơ bản những tài liệu dưới đây cần có:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ của công ty;
• Danh sách cổ đông/ thành viên sáng lập/ người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:
  • Thẻ căn cước công dân/ Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân;
  • Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản ủy quyền; Giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
  • Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
• Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
• Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).

3.2. Đối với hộ kinh doanh

• Đơn xin đăng ký kinh doanh (Theo mẫu quy định tại thông tư Số: 02/2019/TT-BKHĐT)
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện đăng ký kinh doanh (theo mẫu quy định tại thông tư Số: 02/2019/TT-BKHĐT) đối với ngành nghề có điều kiện.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng (Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan công chứng nhà nước).

Trình tự thủ tục khi thành lập công ty cổ phần như thế nào, có khó không? Mời Quý bạn đọc theo dõi bài viết Thủ tục thành lập công ty cổ phần

4. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

4.1. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự; 
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh.

4.2. Thẩm quyền giải quyết

• Hộ kinh doanh: Công an cấp huyện;
• Doanh nghiệp: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an. 

4.3. Trình tự, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Bước 1: Nộp hồ sơ tới Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội:

• Phương thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc bưu chính hoặc Nộp qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành; nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.
• Đối với hình thức nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành; nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an thì khi nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, cơ sở kinh doanh phải chuyển cho cơ quan Công an có thẩm quyền bản cứng hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ; Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội trao Giấy biên nhận. 

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự:

• Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã phải có văn bản trả lời cơ sở kinh doanh và nêu rõ lý do.

>>>Ngoài ra, Để hiểu thêm về cách thay đổi giấy phép kinh doanh, mời Quý đọc giả xem thêm về bài viết: Thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh cùng Công ty Luật ACC

5. Giấy phép phòng cháy chữa cháy khi kinh doanh nhà nghỉ

Đối với Nhà nghỉ cao từ 05 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 5.000 m3 trở lên thuộc danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ; do cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy. Đối với Nhà nghỉ thông thường phải thông báo với cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy về việc bảo đảm các điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy trước khi đưa vào sử dụng.

6. Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

• Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ Chiếu passport của các thành viên sáng lập.
• Đối với một số ngành nghề có điều kiện, ACC sẽ hướng dẫn quý khách chuẩn bị thêm giấy tờ.

7. Dịch vụ thực hiện đăng ký kinh doanh nhà nghỉ của ACC có lợi ích gì?

• Khách hàng được tư vấn trọn vẹn tất cả các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.
• Có tất cả các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp. Hỗ trợ trọn vẹn cho doanh nghiệp các giấy tờ hồ sơ.
• Đội ngũ luật sư cùng chuyên viên kế toán nhiều kinh nghiệm sẽ đảm bảo tính đúng đắn; an tâm cho khách hàng.
• Không phải đi lại và nhận giấy phép hồ sơ tại nhà.
• Có hợp đồng cam kết trách nhiệm.
• Chi phí hợp lý và luôn được báo giá trọn gói. Không gây hiểu lầm và báo phí nhiều lần.
• Hồ sơ thủ tục khách hàng cung cấp đơn giản, dễ dàng.

8. Mọi người củng hỏi

Có cần giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy không?

Có. Nhà nghỉ phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy từ cơ quan PCCC.

Khách hàng cần cung cấp gì khi đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ?

Khách hàng chỉ cần cung cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu cho ACC. ACC sẽ hoàn thiện tất cả các hồ sơ còn lại.

Có cần giấy phép an ninh trật tự để kinh doanh nhà nghỉ không?

Có. Nhà nghỉ cần có giấy phép an ninh trật tự từ cơ quan công an để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Những giấy phép con nào cần thiết khi kinh doanh nhà nghỉ?

Giấy phép con bào gồm: Giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự; Giấy phép phòng cháy chữa cháy (hoặc biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy của công an có thẩm quyền).