Thủ tục quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Khi quyết định tiến hành về nơi lưu trú như nhà nghỉ chủ đầu tư cần nắm vững thủ tục quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Bài viết của Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần thực hiện, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến việc nộp đơn xin cấp giấy phép. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của cơ sở lưu trú.

Thủ tục xin đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

1. Giấy phép kinh doanh nhà nghỉ là gì?

Giấy phép kinh doanh nhà nghỉ là một chứng nhận được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cho phép một cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lưu trú tạm thời cho khách du lịch trong các công trình nhà nghỉ, khách sạn hoặc các loại hình kinh doanh tương tự.

Giấy phép kinh doanh nhà nghỉ sẽ là một trong những điều kiện quan trọng để bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực lưu trú. Doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo việc xin cấp giấy phép diễn ra thuận lợi.

2. Thủ tục, quy trình các bước đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ (Kể từ ngày 18/08/2023)

 Thủ tục, quy trình đăng ký giấy phép kinh koanh nhà nghỉ 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 

Trước khi tiến hành đăng ký, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Mẫu đơn theo quy định của cơ quan quản lý.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng có thời hạn tối thiểu từ 5 năm trở lên.
• Hồ sơ thiết kế nhà nghỉ: Nếu cần, bao gồm bản vẽ và mô tả các phòng chức năng.
• Bản cam kết về phòng cháy chữa cháy: Chứng minh việc thực hiện các quy định về an toàn PCCC (nếu yêu cầu).

Bước 2: Thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

Quyết định thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần) hoặc đăng ký hộ kinh doanh cá thể và đăng ký thành lập tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Xin giấy phép phòng cháy và chữa cháy:

Chuẩn bị xong hồ sơ, cần nộp tại cơ quan phòng cháy chữa cháy địa phương để được thẩm định và cấp giấy phép.

Bước 4: Xin giấy phép an ninh, trật tự: 

Chủ thể kinh doanh cần đến cơ quan công an địa phương để xin giấy phép an ninh, trật tự.

Bước 5: Thông báo hoạt động nhà nghỉ:

Thông báo bắt đầu hoạt động: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy phép cần thiết, bạn cần thực hiện thông báo về việc bắt đầu hoạt động kinh doanh nhà nghỉ tới cơ quan chức năng theo quy định.

>>>Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm về đăng ký kinh doanh có thể tham khảo bài viết: Thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định mới 

3. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Căn cứ khoản 5, 6 Điều 48 Luật Du lịch 2017, nhà nghỉ được xác định là một trong những cơ sở lưu trú du lịch. Cụ thể, nhà nghỉ bao gồm các loại hình như sau:

• Nhà nghỉ du lịch: Là cơ sở lưu trú chuyên cung cấp dịch vụ lưu trú cho khách du lịch.
• Nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê: Là các căn hộ, nhà ở tư nhân mà chủ sở hữu cho thuê phòng để phục vụ nhu cầu lưu trú của khách du lịch.

Kinh doanh nhà nghỉ nằm trong phạm vi dịch vụ lưu trú; do đó, để kinh doanh đi vào hoạt động; các cơ sở kinh doanh nhà nghỉ phải đáp ứng các điều kiện sau theo khoản 1 Điều 49 Luật Du lịch 2017, theo đó:

“1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch bao gồm:

a) Có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;

b) Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;

c) Đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.

2. Chính phủ quy định chi tiết điểm c khoản 1 Điều này.”

Tóm lại, theo quy định để một cơ sở kinh doanh cần đảm bảo các điều kiện sau: 

• Cần được đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Cần có giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự;
• Cẩn có giấy phép phòng cháy chữa cháy hoặc biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy của công an có thẩm quyền;
• Quyết định công nhận hạng lưu trú cho nhà nghỉ.

Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ có đăng ký kinh doanh ngành nghề dịch vụ lưu trú; mã ngành:  5510: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (Chi tiết: 55103 Nhà khách; nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày; 55104 Nhà trọ, phòng trọ và các cơ sở lưu trú ngắn ngày tương tự)

4. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký kinh doanh nhà nghỉ diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ được chia ra dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. 

4.1. Đối với doanh nghiệp

Tùy theo các loại hình công ty, sẽ có các thành phần tài liệu hồ sơ khác nhau; nhưng về cơ bản những tài liệu dưới đây cần có:

- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ của công ty;

- Danh sách cổ đông/ thành viên sáng lập/ người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:

• Thẻ căn cước công dân/ Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân;
• Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản ủy quyền; Giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).

- Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).

4.2. Đối với hộ kinh doanh

- Đơn xin đăng ký kinh doanh (Theo mẫu quy định tại thông tư Số: 02/2019/TT-BKHĐT)

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện đăng ký kinh doanh (theo mẫu quy định tại thông tư Số: 02/2019/TT-BKHĐT) đối với ngành nghề có điều kiện.

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng (Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan công chứng nhà nước).

>>> Bạn đọc có thể xem thêm về trình tự thủ tục khi thành lập công ty cổ phần như thế nào, có khó không? Mời Quý bạn đọc theo dõi bài viết Thủ tục thành lập công ty cổ phần

5. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Việc xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự là một yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở kinh doanh có liên quan đến lưu trú du lịch, nhà nghỉ, và các ngành nghề có yếu tố an ninh, trật tự.

 Trình tự, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự 

5.1. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự; 
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh.

5.2. Thẩm quyền giải quyết

• Hộ kinh doanh: Công an cấp huyện;
• Doanh nghiệp: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an. 

5.3. Trình tự, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Bước 1: Nộp hồ sơ tới Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội:

Phương thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc bưu chính hoặc Nộp qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành; nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.

Đối với hình thức nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành; nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an thì khi nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, cơ sở kinh doanh phải chuyển cho cơ quan Công an có thẩm quyền bản cứng hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ; Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội trao Giấy biên nhận. 

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự:

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã phải có văn bản trả lời cơ sở kinh doanh và nêu rõ lý do.

>>>Ngoài ra, Để hiểu thêm về cách thay đổi giấy phép kinh doanh, mời Quý đọc giả xem thêm về bài viết: Thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh cùng Công ty Luật ACC

6. Giấy phép phòng cháy chữa cháy khi kinh doanh nhà nghỉ

Đối với Nhà nghỉ cao từ 05 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 5.000 m3 trở lên thuộc danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ; do cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy. Đối với Nhà nghỉ thông thường phải thông báo với cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy về việc bảo đảm các điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy trước khi đưa vào sử dụng.

7. Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ Chiếu passport của các thành viên sáng lập.

Đối với một số ngành nghề có điều kiện, ACC sẽ hướng dẫn quý khách chuẩn bị thêm giấy tờ.

8. Dịch vụ thực hiện đăng ký kinh doanh nhà nghỉ của ACC có lợi ích gì?

Khách hàng được tư vấn trọn vẹn tất cả các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.

Có tất cả các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp. Hỗ trợ trọn vẹn cho doanh nghiệp các giấy tờ hồ sơ.

Đội ngũ luật sư cùng chuyên viên kế toán nhiều kinh nghiệm sẽ đảm bảo tính đúng đắn; an tâm cho khách hàng.

Không phải đi lại và nhận giấy phép hồ sơ tại nhà.

Có hợp đồng cam kết trách nhiệm.

Chi phí hợp lý và luôn được báo giá trọn gói. Không gây hiểu lầm và báo phí nhiều lần.

Hồ sơ thủ tục khách hàng cung cấp đơn giản, dễ dàng.

9. Câu hỏi thường gặp 

Có cần giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy không?

Trả lời: Có. Nhà nghỉ phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy từ cơ quan PCCC.

Khách hàng cần cung cấp gì khi đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ?

Trả lời: Khách hàng chỉ cần cung cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu cho ACC. ACC sẽ hoàn thiện tất cả các hồ sơ còn lại.

Có cần giấy phép an ninh trật tự để kinh doanh nhà nghỉ không?

Trả lời: Có. Nhà nghỉ cần có giấy phép an ninh trật tự từ cơ quan công an để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Sau khi hoàn tất thủ tục quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ, bạn sẽ có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh. Bài viết Công ty Luật ACC hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình khởi nghiệp. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.