Có nên thành lập công ty TNHH một thành viên?

“Có nên thành lập công ty TNHH một thành viên” là câu hỏi mà nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm khi bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Bài viết của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp.

Có nên thành lập công ty TNHH một thành viên?

1.  Có nên thành lập công ty TNHH một thành viên?

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên có những lợi ích và hạn chế nhất định. Dưới đây là một số phân tích giúp bạn cân nhắc quyết định này:

1.1. Lợi ích của thành lập công ty TNHH một thành viên?

• Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu.
• Cơ cấu quản lý đơn giản: Công ty TNHH một thành viên có thể do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, giúp quá trình quản lý công ty trở nên dễ dàng và không phức tạp như các loại hình doanh nghiệp khác.
• Kiểm soát tuyệt đối: Vì chỉ có một chủ sở hữu, nên bạn sẽ có quyền kiểm soát toàn bộ hoạt động và quyết định trong công ty mà không cần sự đồng thuận từ các thành viên khác.
• Dễ dàng huy động vốn: Mặc dù chỉ có một chủ sở hữu, công ty TNHH một thành viên vẫn có thể mở rộng quy mô và huy động vốn thông qua việc tăng vốn điều lệ hoặc chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên trở lên.

1.2. Hạn chế của thành lập công ty TNHH một thành viên?

• Khả năng huy động vốn hạn chế: So với công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên khó huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, bởi không thể phát hành cổ phiếu.
• Tính chịu trách nhiệm pháp lý hạn chế: Mặc dù chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, nhưng trong trường hợp vi phạm pháp luật hoặc nghĩa vụ tài chính, công ty có thể gặp khó khăn về mặt pháp lý.
• Quy định về quản lý tài chính: Công ty TNHH một thành viên phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về tài chính, bao gồm việc không được sử dụng tài sản cá nhân lẫn với tài sản của công ty.

Thành lập công ty TNHH một thành viên là một lựa chọn tốt cho những cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi nghiệp với mức độ bảo vệ tài sản cá nhân cao và quyền kiểm soát tuyệt đối. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ các hạn chế về khả năng huy động vốn và trách nhiệm pháp lý trước khi quyết định thành lập loại hình doanh nghiệp này.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

2. Những trường hợp nào nên thành lập công ty TNHH một thành viên

Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, quy mô vốn và mức độ quản lý mà bạn mong muốn. Dưới đây là những trường hợp cụ thể mà thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ là lựa chọn phù hợp:

2.1. Khi bạn muốn kiểm soát tuyệt đối công ty

• Trường hợp: Bạn muốn tự mình quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, không cần có sự tham gia của đối tác hay cổ đông khác.
• Lý do: Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn mọi quyết định trong công ty mà không phải thông qua hội đồng thành viên hay cổ đông.

2.2. Muốn hạn chế rủi ro tài sản cá nhân

• Trường hợp: Bạn muốn tách bạch giữa tài sản cá nhân và tài sản của công ty để tránh rủi ro về nợ và nghĩa vụ tài chính trong trường hợp kinh doanh gặp khó khăn.
• Lý do: Công ty TNHH một thành viên có tính chất trách nhiệm hữu hạn, nghĩa là chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về nợ công ty trong phạm vi số vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân trước rủi ro kinh doanh.

2.3. Công ty có quy mô nhỏ hoặc vừa

• Trường hợp: Bạn muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ hoặc vừa, không cần huy động vốn từ nhiều cổ đông.
• Lý do: Công ty TNHH một thành viên phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, nơi vốn đầu tư ban đầu không lớn và việc điều hành đơn giản, không cần phân chia quyền quản lý phức tạp.

2.4. Không có nhu cầu phát hành cổ phiếu

• Trường hợp: Bạn không có ý định phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng.
• Lý do: Công ty TNHH một thành viên không được phép phát hành cổ phiếu như công ty cổ phần, những điều này sẽ không là vấn đề nếu bạn không cần gọi vốn từ cổ đông công chúng.

2.5. Linh hoạt trong quản lý tài chính

• Trường hợp: Bạn muốn linh hoạt trong việc tăng vốn, bổ sung ngành nghề kinh doanh, hoặc thay đổi hình thức doanh nghiệp khi cần.
• Lý do: Công ty TNHH một thành viên có thể dễ dàng chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần khi cần mở rộng quy mô kinh doanh hoặc khi có nhu cầu huy động vốn từ đối tác mới.

2.6. Tối giản về thủ tục hành chính

• Trường hợp: Bạn muốn tối giản thủ tục nội bộ và dễ dàng trong quản lý hành chính.
• Lý do: So với công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên có cơ cấu tổ chức và thủ tục đơn giản hơn, ít ràng buộc về hội họp và báo cáo tài chính nội bộ.

2.7. Duy trì mô hình doanh nghiệp gia đình

• Trường hợp: Bạn điều hành doanh nghiệp gia đình và muốn duy trì quyền sở hữu trong phạm vi gia đình.
• Lý do: Công ty TNHH một thành viên cho phép bạn giữ quyền kiểm soát trong một chủ sở hữu duy nhất, giúp việc chuyển giao quản lý và tài sản trong gia đình dễ dàng hơn.

Thành lập công ty TNHH một thành viên là lựa chọn hợp lý nếu bạn muốn kiểm soát tuyệt đối, hạn chế rủi ro tài sản cá nhân, và điều hành một doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc vừa mà không cần huy động vốn từ cổ đông. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ mục tiêu kinh doanh và nhu cầu mở rộng trong tương lai trước khi quyết định.

>>> Tìm hiểu thêm về: Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV

3. Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các bước cơ bản dưới đây:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty: Quy định các nguyên tắc, quy chế hoạt động, tổ chức quản lý và điều hành của công ty.
• Giấy ủy quyền: Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện pháp luật: Nếu chủ sở hữu không đồng thời là người đại diện theo pháp luật.

3.2. Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên có thể nộp qua các hình thức sau:

• Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Trực tuyến: Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

3.3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thời gian xử lý: Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

3.4. Khắc dấu và công bố mẫu dấu

• Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3.5. Đăng công bố thông tin doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần thực hiện công bố nội dung đăng ký thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính.

3.6. Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng

• Mã số doanh nghiệp sẽ đồng thời là mã số thuế của công ty. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng này với cơ quan đăng ký kinh doanh.

3.7. Đăng ký mua chữ ký số và nộp thuế điện tử

• Công ty cần đăng ký chữ ký số điện tử để thuận tiện cho các giao dịch thuế, bảo hiểm và khai báo thuế trực tuyến.

3.8. Nộp lệ phí môn bài

• Trong vòng 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện nộp lệ phí môn bài dựa trên vốn điều lệ đã đăng ký.

Việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục trên là bắt buộc để đảm bảo công ty TNHH một thành viên được thành lập hợp pháp và hoạt động đúng quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm về: Danh sách các công ty TNHH 1 thành viên ở Việt Nam

4. Câu hỏi thường gặp 

Khi nào nên thành lập công ty TNHH một thành viên?

Trả lời: Khi bạn muốn kiểm soát hoàn toàn công ty, hạn chế rủi ro tài sản cá nhân và không cần huy động vốn từ cổ đông khác.

Công ty TNHH một thành viên có ưu điểm gì?

Trả lời: Công ty có trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu có quyền kiểm soát hoàn toàn, quản lý dễ dàng và không phải chia lợi nhuận với các đối tác.

Có nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty TNHH một thành viên không?

Trả lời: Có, nếu bạn muốn mở rộng quy mô, tăng tính hợp pháp và bảo vệ tài sản cá nhân khỏi các rủi ro kinh doanh.

Hy vọng qua bài viết của Công ty Luật ACC, bạn đã hiểu rõ hơn về câu hỏi “Có nên thành lập công ty TNHH một thành viên” và có thể lựa chọn mô hình doanh nghiệp tối ưu cho hoạt động kinh doanh của mình.