Quy định về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân có thể là một giải pháp linh hoạt giúp chủ sở hữu tối ưu hóa nguồn lực và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy trình và tuân thủ pháp luật, cần nắm rõ các quy định về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân. Bài viết Công ty luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về các thủ tục pháp lý liên quan, giúp bạn đọc hiểu rõ và thực hiện dễ dàng hơn.

Quy định về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân

1. Cho thuê doanh nghiệp là gì?

Cho thuê doanh nghiệp là hình thức hợp tác trong đó một bên (bên cho thuê) cho phép bên khác (bên thuê) sử dụng tài sản, cơ sở hạ tầng, hoặc thương hiệu của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thường kèm theo một khoản phí hoặc tiền thuê. Hình thức này có thể áp dụng cho nhiều loại tài sản khác nhau, bao gồm:

• Cơ sở vật chất: Bên cho thuê có thể cho thuê mặt bằng, nhà xưởng, hoặc các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
• Thương hiệu: Bên cho thuê có thể cho bên thuê quyền sử dụng thương hiệu, logo và các yếu tố nhận diện thương hiệu để phát triển hoạt động kinh doanh của mình, thường gặp trong lĩnh vực nhượng quyền thương mại.
• Quyền kinh doanh: Trong một số trường hợp, bên cho thuê có thể cho bên thuê quyền kinh doanh của một doanh nghiệp đã hoạt động, bao gồm toàn bộ quy trình, khách hàng và nhân viên, trong một khoảng thời gian nhất định.

Cho thuê doanh nghiệp là một hình thức hợp tác kinh doanh hữu ích, giúp các bên tham gia tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro. Tuy nhiên, các bên cần phải ký kết hợp đồng rõ ràng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

>>> Xem thêm: Doanh nghiệp tư nhân có được thành lập chi nhánh không?

2. Quy định về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ vào Điều 191 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cho thuê doanh nghiệp tư nhân

“Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp tư nhân của mình nhưng phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng cho thuê có hiệu lực. Trong thời hạn cho thuê, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân. Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ sở hữu và người thuê đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân được quy định trong hợp đồng cho thuê.”

Như vậy, dưới hình thức hợp pháp trong đó chủ doanh nghiệp tư nhân có thể cho thuê doanh nghiệp của mình. Dưới đây là những quy định cơ bản liên quan đến việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân:

2.1. Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình và trong thời gian cho thuê, chủ doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm trước pháp luật với hoạt động của doanh nghiệp.
• Bên thuê doanh nghiệp có quyền điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp theo các điều khoản của hợp đồng cho thuê. Bên thuê chịu trách nhiệm pháp lý về việc quản lý và điều hành doanh nghiệp trong thời gian thuê.

2.2. Hợp đồng cho thuê doanh nghiệp

Hợp đồng cho thuê doanh nghiệp phải được lập thành văn bản và trong đó cần quy định rõ các điều khoản về:

• Thời hạn thuê: Thời gian cụ thể mà doanh nghiệp được cho thuê.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Quyền hạn của bên thuê trong quản lý, điều hành doanh nghiệp và trách nhiệm của chủ doanh nghiệp trong suốt thời gian thuê.
• Phí thuê và phương thức thanh toán: Số tiền thuê, cách thức và thời gian thanh toán.

2.3. Thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng cho thuê, chủ doanh nghiệp tư nhân phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký về việc cho thuê doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:

• Thông tin của chủ doanh nghiệp.
• Thông tin của bên thuê doanh nghiệp.
• Thời gian cho thuê và phạm vi quản lý của bên thuê.

2.4. Trách nhiệm pháp lý trong thời gian cho thuê

• Chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ tài chính và pháp lý của doanh nghiệp trong thời gian cho thuê, ngay cả khi việc điều hành doanh nghiệp do bên thuê thực hiện.
• Bên thuê chịu trách nhiệm quản lý và vận hành doanh nghiệp trong thời gian thuê theo hợp đồng, bao gồm việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

2.5. Kết thúc hợp đồng cho thuê

• Sau khi hợp đồng cho thuê kết thúc, quyền quản lý và điều hành doanh nghiệp sẽ được trả lại cho chủ sở hữu. Chủ doanh nghiệp có quyền tiếp tục hoạt động hoặc chấm dứt kinh doanh theo quyết định cá nhân.

Cho thuê doanh nghiệp tư nhân là hình thức giúp chủ doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý tài sản kinh doanh mà vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc thực hiện cần được lập thành văn bản rõ ràng và tuân thủ quy trình thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

>>> Tìm hiểu thêm về: Câu hỏi nhận định về Doanh nghiệp tư nhân (Có đáp án)

3. Trình tự, thủ tục cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Trình tự, thủ tục cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Việc cho thuê cần tuân thủ một số quy trình để đảm bảo hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể:

3.1. Ký kết hợp đồng cho thuê và công chứng

• Chủ doanh nghiệp tư nhân và người thuê tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng cho thuê. Hợp đồng này cần phải nêu rõ các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai bên. Sau khi ký kết, hợp đồng nên được đem công chứng để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho các bên.

3.2. Thông báo theo quy định của khoản 2 Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tới các cơ quan có thẩm quyền.

(i) Nơi gửi thông báo: Thông báo phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế.

(ii) Thời hạn thông báo: Thông báo phải được thực hiện trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hợp đồng cho thuê chính thức có hiệu lực.

(iii) Hồ sơ thông báo cần bao gồm:

• Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân.
• Bản sao hợp đồng cho thuê đã được công chứng.

3.3. Nộp hồ sơ và nhận Giấy biên nhận

• Hồ sơ thông báo được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, sau đó tiến hành cập nhật thông tin mới về doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu cần, doanh nghiệp có thể yêu cầu Giấy xác nhận về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân để sử dụng trong các trường hợp liên quan.

Trình tự, thủ tục cho thuê doanh nghiệp tư nhân khá đơn giản, nhưng cần tuân thủ đúng quy định về việc lập hợp đồng và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp. Chủ doanh nghiệp cần nhớ rằng mình vẫn chịu trách nhiệm pháp lý đối với hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian cho thuê, do đó việc soạn thảo hợp đồng cần chặt chẽ và minh bạch.

>>> Xem thêm về: Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tư nhân

4. Câu hỏi thường gặp 

Doanh nghiệp tư nhân có được phép cho thuê không?

Trả lời: Có, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng cho thuê doanh nghiệp tư nhân cần có những gì?

Trả lời: Hợp đồng cần nêu rõ các điều khoản chẳng hạn như thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, và phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

Chủ doanh nghiệp tư nhân cần thông báo cho cơ quan nào khi cho thuê doanh nghiệp?

Trả lời: Chủ doanh nghiệp phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trong vòng 03 ngày làm việc sau khi hợp đồng có hiệu lực.

Cho thuê doanh nghiệp tư nhân không chỉ mở ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh mà còn đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên nếu tuân thủ đúng các quy định về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân. Bài viết Công ty luật ACC hy vọng đã mang lại cái nhìn tổng quan và hữu ích cho bạn đọc. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.