Chi phí duy trì công ty TNNH gồm những gì?

Công ty được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Chẳng hạn ngành sản xuất phần mềm gồm: Xuất bản các phần mềm lãm sẵn như hệ thống điều hành; kinh doanh, chương trình trò chơi máy vi tính và các ứng dụng khác. Xuất bản và phát hành trò chơi điện tử trực tuyến, …. Tuy nhiên nhiều người lại chưa thực sự quan tâm về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về Chi phí duy trì công ty TNHH thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.

 Chi phí duy trì công ty TNHH

I. Chi phí duy trì công ty là gì?

Chi phí duy trì công ty là các khoản chi phí mà doanh nghiệp cần phải chi trả để duy trì hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm các khoản chi phí cố định và chi phí biến đổi.

>> Xem thêm bài viết Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên để cập nhật thông tin.

II. Chi phí duy trì công ty TNHH gồm những gì?

Các khoản chi phí cố định là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả hàng tháng, bất kể doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh hay không, chẳng hạn như:

• Tiền thuê nhà, văn phòng
• Tiền điện, nước, internet
• Tiền lương, bảo hiểm xã hội cho nhân viên
• Tiền dịch vụ kế toán, thuế
• Tiền bảo hiểm tài sản, trách nhiệm dân sự

Các khoản chi phí biến đổi là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả tùy thuộc vào mức độ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chẳng hạn như:

• Chi phí nguyên vật liệu
• Chi phí vận chuyển
• Chi phí tiếp thị, quảng cáo
• Chi phí khuyến mãi

Các khoản chi phí khác có thể phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chẳng hạn như:

• Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng tài sản
• Chi phí trả nợ vay
• Chi phí phạt vi phạm hành chính
• Chi phí khác

Chi phí duy trì công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề kinh doanh và tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có kế hoạch quản lý chi phí hiệu quả để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình được bền vững.

III. Thủ tục thành lập công ty TNHH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản do người đại diện theo pháp luật của công ty ký, trong đó có các nội dung sau:

• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành, nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ
• Số lượng thành viên
• Họ, tên, địa chỉ của thành viên

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của công ty, trong đó có các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty
• Ngành, nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ
• Cơ cấu tổ chức quản lý
• Quyền và nghĩa vụ của thành viên
• Cơ chế giải quyết tranh chấp

Danh sách thành viên công ty

Danh sách thành viên công ty là văn bản ghi nhận các thông tin về thành viên của công ty, trong đó có các nội dung sau:

• Họ, tên, địa chỉ của thành viên
• Số lượng cổ phần, phần vốn góp của thành viên

Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của thành viên công ty

Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của thành viên công ty là các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân hoặc cá nhân của thành viên công ty, chẳng hạn như:

• Đối với thành viên là cá nhân: bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
• Đối với thành viên là tổ chức: bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty TNHH được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH.

Lưu ý

• Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ cái tiếng Anh hoặc chữ số. Tên công ty không được trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam.
• Ngành, nghề kinh doanh của công ty phải thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh được phép đăng ký kinh doanh.
• Vốn điều lệ của công ty phải được góp đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

IV. Chi phí thành lập công ty TNHH

Muốn thành lập công ty TNHH, dù là 1 thành viên hay 2 thành viên thì ngoài những điều kiện như hồ sơ, năng lực, địa chỉ, vốn…. thì khi nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư, khách hàng còn phải đóng một khoản lệ phí theo quy định của pháp luật:

• Chi phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh: 100.000đ
• Chi phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp: 300.000đ

Ngoài các loại chi phí nêu trên, công ty sẽ phải thanh toán thêm 1 số chi phí sau khi thành lập công ty xong như:

• Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: 450.000đ
• Chi phí đặt bảng hiệu doanh nghiệp: 200.000đ
• Chi phí mua chữ ký (Token) số gói 1 năm: 1.530.000đ
• Chi phí nộp ký quỹ tài khoản ngân hàng thường là: 1.000.000đ Chi phí sử dụng hóa đơn.

V. Chi phí đăng ký thành lập công ty gồm những gì?

Chi phí thành lập công ty sẽ bao gồm các loại chi phí như sau:

– Lệ phí cấp đăng ký thành lập công ty Lệ phí nhà nước: 200.000 VND/01 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, theo điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần.

– Phí công bố thông tin khi thành lập công ty:

Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 VND

– Phí khắc dấu công ty sau thành lập

Chi phí khắc dâu công ty là khoản phí phải trả cho công ty khắc dấu: 500.000 VND/01 dấu

– Lệ phí công bố mẫu dấu khi thành lập doanh nghiệp

Chi phí công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia: Miễn phí

Lưu ý: Theo quy định mới từ năm 2023, doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu dấu trước khi sử dụng.

– Chi phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử doanh nghiệp

Chi phí mua chữ ký số từ 2.000.000 VND – 3.000.000 VND cho gói chữ ký số 3 năm phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.

Chi phí mua phần mềm hóa đơn điện tử: 2.000.000 VND (500 số hóa đơn)

VI. Chi phí khác sau khi thành lập công ty là gì?

Chi phí khác sau khi thành lập Công ty là chi phí để công ty có thể tiến hành hoạt động, doanh nghiệp sẽ cần phải tiến hành mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, đặt bảng hiệu công ty….. Khi đó sẽ phát sinh thêm chi phí sau thành lập. Cụ thể như sau:

– Chi phí cho việc đặt bảng hiệu công ty (loại dán hoặc treo): 300.000 VND – 500.000 VND (tùy yêu cầu và kích thước)

– Chi phí cho việc mở tài khoản ngân hàng công ty: Nộp 1.000.000 VND tiền duy trì tài khoản;

– Chi phí cho việc nộp thuế môn bài công ty: 2.000.000 – 3.0000.000 VND (tùy mức vốn điều lệ dưới 20 tỷ hoặc trên 20 tỷ)

>> Bài viết Thành lập công ty TNHH 2 thành viên có người nước ngoài cung cấp thêm thông tin cho bạn. 

VII. Sau khi thành lập công ty cần làm gì?

Sau khi thành lập công ty cần thực hiện các công việc sau:

• Góp đủ vốn điều lệ

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của công ty phải được góp đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hình thức góp vốn điều lệ có thể được thực hiện bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng hoặc các tài sản khác có thể định giá được bằng tiền.

• Mở tài khoản ngân hàng

Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính của công ty.

• Đăng ký mã số thuế

Công ty cần đăng ký mã số thuế cho công ty tại cơ quan thuế quản lý.

• Treo biển hiệu công ty

Công ty cần treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính của công ty.

• Tổ chức công tác kế toán, thuế

Công ty cần tổ chức công tác kế toán, thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thuế.

• Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh

Công  cần tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh theo đúng ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.

VIII. Câu hỏi thường gặp

1. Chi phí duy trì công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào những yếu tố nào?

Chi phí duy trì công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố sau:

• Quy mô của công ty
• Ngành nghề kinh doanh của công ty
• Tình hình hoạt động của công ty

2. Doanh nghiệp có thể làm gì để giảm chi phí duy trì công ty TNHH?

Doanh nghiệp có thể làm một số việc để giảm chi phí duy trì công ty TNHH, chẳng hạn như:

• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ có giá cả cạnh tranh
• Tận dụng các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của nhà cung cấp
• Lên kế hoạch sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả
• Tiết kiệm năng lượng
• Tự thực hiện một số công việc

3. Doanh nghiệp có cần phải nộp thuế khi duy trì công ty TNHH không?

Có, doanh nghiệp cần phải nộp thuế khi duy trì công ty TNHH. Các loại thuế mà doanh nghiệp cần phải nộp bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
• Thuế môn bài

 Trên đây là một số thông tin về Chi phí duy trì công ty TNHH. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.