Cấp lại sổ đỏ cho người đã chết có được không?

Trong trường hợp chủ sở hữu sổ đỏ đã qua đời, quá trình thừa kế và chuyển nhượng quyền sở hữu sẽ đòi hỏi sự hỗ trợ từ pháp lý và các bên liên quan. Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề liệu có được cấp lại sổ đỏ cho người đã chết hay không.

Cấp lại sổ đỏ cho người đã chết có được không?

1. Người đã chết có được cấp sổ đỏ, đứng tên trên sổ đỏ không?

Người đã chết không được cấp sổ đỏ, đứng tên trên sổ đỏ, bởi:

• Nếu người đó đã mất thì cơ quan Nhà nước có thẩm quyền không thể nào cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho họ được. Bởi căn cứ theo quy định của luật đất đai, người sử dụng đất muốn cấp sổ đỏ lần đầu phải nộp hồ sơ để cấp hoặc ủy quyền cho đối tượng khác để cấp sổ.
• Bên cạnh đó, người được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải có những quyền và nghĩa vụ đối với thửa đất mà mình đang sử dụng. Và đương nhiên, một người đã mất thì không thể phát sinh quyền cũng như nghĩa vụ theo quy định của pháp luật được. 

Vì vậy Nhà nước không thể cấp sổ đỏ cho người đã mất mà lúc này sẽ phát sinh một loại thủ tục nếu như người đã mất đang là người đứng tên trên sổ đỏ. Đó là thủ tục sang tên Sổ đỏ từ người đã mất sang người sống thông qua thủ tục khai nhận và phân chia di sản thừa kế.

2. Cấp lại sổ đỏ cho người đã chết có được không?

Theo như giải thích ở trên, người đã chết không có quyền đứng tên trên sổ đỏ. Do vậy, khi sổ đỏ do người đã chết đứng tên mà bị mất thì Cơ quan có thẩm quyền sẽ không cấp lại sổ đỏ cho người đã chết, mà sẽ cấp lại sổ đỏ cho người nhận thừa kế của người đã chết. 

Để tiến hành thủ tục cấp lại sổ đỏ, người thừa kế cần được công nhận là người sử dụng đất đối với thửa đất này (nói cách khác là xác lập quyền tài sản đối với di sản thừa kế) tức là quyền sử dụng đất đối với thửa đất bằng cách:

• Khai nhận di sản thừa kế (quy định tại Điều 58 Luật Công chứng năm 2014) 
• Thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (Điều 57 Luật Công chứng năm 2014).

Trong đó:

• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: Những người thừa kế được theo pháp luật có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận này. Người thừa kế có thể thực hiện quyền tặng cho toàn bộ hoặc một phần di sản mà mình được hưởng cho người thừa kế khác.
• Văn bản khai nhận di sản thừa kế: Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hay những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó có quyền yêu cầu công chứng Văn bản khai nhận di sản.

Khi đó, để nhận thừa kế theo pháp luật, người được hưởng phải thực hiện thủ tục công chứng một trong hai Văn bản này.

3. Hồ sơ cấp lại sổ đỏ cho người đã chết

Hồ sơ cấp lại sổ đỏ cho người đã chết

Đối với thủ tục công chứng Văn bản khai nhận di sản thừa kế, Văn bản thỏa thuận phân chia di sản:

• Trường hợp di sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu thì trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản đó.
• Trường hợp thừa kế theo pháp luật, trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế. 
• Trường hợp thừa kế theo di chúc, trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có bản sao di chúc.

(Khoản 2 Điều 58 Luật Công chứng 2014)

Trường hợp Cấp Sổ đỏ lần đầu nhưng người sử dụng đất đã mất thì cần chuẩn bị:

• Văn bản khai nhận di sản thừa kế. 
• Phiếu yêu cầu công chứng. 
• Di chúc hợp pháp của người chết để lại (nếu có).
• Giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết. 
• Giấy đăng ký kết hôn của người để lại di sản, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)
• Giấy tờ tùy thân của đối tượng khai nhận di sản thừa kế như bản sao có công chứng, chứng thực chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân. 
• Giấy tờ xác nhận về tài sản chung, tài sản riêng như xác nhận tình trạng độc thân; bản án ly hôn, văn bản tặng cho tài sản, thỏa thuận tài sản chung/riêng…
• Trường hợp có ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền.

Trường hợp cấp sổ đỏ khi thực hiện các quyền của người sử dụng đất (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…) nhưng người sử dụng đất lại mất trước khi nhận được Sổ đỏ

• Bản sao công chứng sơ yếu lý lịch của người được nhận di sản thừa kế.
• Bản sao công chứng CMND/hộ chiếu và hộ khẩu của cả người để lại di sản và người thừa kế di sản.
• Hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền (nếu có) trong trường hợp giao dịch được thực hiện thông qua người đại diện.
• Bản sao công chứng giấy chứng tử của người để lại di sản.
• Bản sao công chứng di chúc nếu có.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản là di sản thừa kế của người để lại di sản (bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, giấy phép mua bán, hợp thức hóa nhà do Ủy ban nhân dân quận, huyện cấp).

Đối với thủ tục xin cấp lại sổ đỏ:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK; 
• Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày
• Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc mất sổ đỏ do thiên tai, hỏa hoạn (nếu có).
• Dự thảo Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế hoặc Văn bản khai nhận di sản thừa kế (nếu có)
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản sao (nếu có)
• Giấy tờ nhân thân của các đồng thừa kế (bản sao chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu có công chứng, chứng thực).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân)
• Giấy chứng tử của chủ sử dụng đất.

Trường hợp Cấp Sổ đỏ lần đầu nhưng người sử dụng đất đã mất thì cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (mẫu số 04a/ĐK). 
• Văn bản khai nhận di sản thừa kế đã công chứng, chứng thực. 
• Trích đo thửa đất đã xác nhận tại Ủy ban nhân dân xã nơi có đất. 
• Giấy khai sinh của người thừa kế của người chết làm cơ sở miễn nộp nghĩa vụ tài chính (bản sao). 
• Giấy chứng tử. 
• Tờ khai nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất và Tờ khai nộp lệ phí trước bạ nhà đất.

CSPL: Điều 18, Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP; Điều 100 Luật Đất đai năm 2013.

Trường hợp Cấp sổ đỏ khi thực hiện các quyền của người sử dụng đất (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…) nhưng người sử dụng đất lại mất trước khi nhận được Sổ đỏ:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.
• Các giấy tờ liên quan đến thừa kế như di chúc, văn bản khai nhận di sản thừa kế (có công chứng của nhà nước).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc một trong các loại giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà của người để lại di sản.
• Bản sao công chứng giấy khai sinh của người thừa kế và của người đã qua đời để làm cơ sở miễn nghĩa vụ tài chính (thuế thu nhập cá nhân).
• Bản sao công chứng giấy chứng tử.
• Tờ khai nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất và tờ khai nộp lệ phí trước bạ nhà đất.

4. Thủ tục cấp lại sổ đỏ khi chủ sở hữu chết 

• Bước 1: Người thừa kế sổ đỏ bị mất thực hiện công chứng Văn bản khai nhận di sản thừa kế, Văn bản thỏa thuận phân chia di sản 
• Bước 2: Sau khi đã công chứng, người thừa kế sổ đỏ bị mất thực hiện khai báo về việc mất sổ đỏ tại UBND cấp xã nơi có đất.
• Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ
• Bước 4: Nộp hồ sơ về Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã nơi có đất. Trường hợp nộp tại UBND cấp xã nơi có đất thì UBND cấp xã chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai xem xét.
• Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc kiểm tra, xem xét rồi cấp lại sổ đỏ cho người bị mất.

CSPL: Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP

5. Câu hỏi thường gặp 

Sổ đỏ của người đã chết có được chuyển nhượng cho người khác?

Có, sổ đỏ của người đã chết có thể được chuyển nhượng cho người khác theo quy định của pháp luật về thừa kế.

Người thừa kế có thể yêu cầu cấp lại sổ đỏ theo diện tích thực tế sử dụng hay không?

Có thể, người thừa kế có thể yêu cầu cấp lại sổ đỏ theo diện tích thực tế sử dụng nếu có đủ bằng chứng chứng minh.

Trường hợp người thừa kế không có giấy tờ chứng minh quyền thừa kế thì phải làm thế nào?

Trường hợp người thừa kế không có giấy tờ chứng minh quyền thừa kế thì phải làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế theo quy định của pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cấp lại sổ đỏ cho người đã chết có được không. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.