Báo cáo tài chính năm là gì? Cách làm báo cáo tài chính năm

Báo cáo tài chính năm là tài liệu tổng hợp và phản ánh tình hình tài chính của một tổ chức (doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức chính phủ, v.v.) trong suốt một năm tài chính. Qua bài viết, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin về báo cáo tài chính năm và hướng dẫn quý khách hàng cách làm báo cáo tài chính năm một cách chi tiết. 

Báo cáo tài chính năm là gì? Cách làm báo cáo tài chính năm

1. Báo cáo tài chính năm là gì?

Báo cáo tài chính năm là hệ thống thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một năm tài chính (thường là từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12). 

Báo cáo này được lập theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam và cung cấp cho các bên liên quan thông tin về khả năng thanh toán, hiệu quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính năm bao gồm các bảng biểu chính sau:

• Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định (thường là cuối năm tài chính).
• Báo cáo kết quả kinh doanh: Phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp trong một năm tài chính.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phản ánh dòng tiền chảy vào và chảy ra của doanh nghiệp trong một năm tài chính.
• Bảng chú thích báo cáo tài chính: Cung cấp thông tin chi tiết bổ sung cho các khoản mục trong báo cáo tài chính.

2. Cách làm báo cáo tài chính năm

Dưới đây là hướng dẫn cách làm báo cáo tài chính năm chi tiết:

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu:

• Thu thập đầy đủ hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính.
• Sắp xếp và phân loại hóa đơn chứng từ theo từng nhóm tài khoản theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Bước 2. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế:

• Dựa trên hóa đơn chứng từ đã thu thập, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính theo đúng nguyên tắc và quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Sử dụng phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.

Bước 3. Điều chỉnh số liệu:

Sau khi đã hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, thực hiện điều chỉnh số liệu kế toán nếu có sai sót hoặc phát sinh các khoản thu chi chưa hạch toán.

Các khoản điều chỉnh phổ biến bao gồm:

• Điều chỉnh giá trị tài sản cố định
• Điều chỉnh dự phòng các khoản thu chi
• Điều chỉnh các khoản chi phí trả trước

Bước 4. Lập báo cáo tài chính:

• Bảng cân đối kế toán: Lập bảng cân đối kế toán tại ngày 31 tháng 12 năm tài chính, phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp tại thời điểm đó.
• Báo cáo kết quả kinh doanh: Lập báo cáo kết quả kinh doanh cho cả năm tài chính, phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp trong năm.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho cả năm tài chính, phản ánh dòng tiền chảy vào và chảy ra của doanh nghiệp trong năm.
• Bảng chú thích báo cáo tài chính: Cung cấp thông tin chi tiết bổ sung cho các khoản mục trong báo cáo tài chính.

Bước 5. Kiểm tra và trình bày báo cáo tài chính:

• Kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán của báo cáo tài chính.
• Trình bày báo cáo tài chính theo đúng mẫu biểu quy định tại chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Ký tên và đóng dấu xác nhận vào báo cáo tài chính.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính theo quý qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Tầm quan trọng của báo cáo tài chính năm

Báo cáo tài chính năm có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và các bên liên quan:

- Đối với doanh nghiệp:

• Giúp ban lãnh đạo đánh giá tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định quản lý phù hợp.
• Giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh và thực hiện các biện pháp cải thiện.
• Giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả.
• Giúp doanh nghiệp huy động vốn đầu tư và vay vốn ngân hàng.

- Đối với các bên liên quan:

• Cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và khả năng thanh toán của doanh nghiệp để nhà đầu tư, chủ nợ, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan khác đưa ra quyết định phù hợp.
• Giúp đánh giá mức độ rủi ro khi đầu tư vào doanh nghiệp.
• Giúp đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn cách làm báo cáo tài chính gộp 2 năm qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm thường được quy định theo các quy định pháp luật và các cơ quan quản lý tài chính của từng quốc gia. Thời hạn này có thể khác nhau tùy vào loại hình tổ chức và các quy định cụ thể. Tuy nhiên, thường thì các doanh nghiệp và tổ chức phải nộp báo cáo tài chính năm vào cuối năm tài chính, thường là vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

Việc nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, tránh phạt và xử lý các vấn đề liên quan đến hợp pháp và tài chính. 

5. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để trình bày báo cáo tài chính năm một cách rõ ràng và dễ hiểu?

Để trình bày báo cáo tài chính năm một cách rõ ràng và dễ hiểu, bạn có thể áp dụng các nguyên tắc và phương pháp sau đây: Sử dụng cấu trúc chuẩn, sử dụng ngôn ngữ đơn giản, biểu đồ và đồ thị minh họa, sắp xếp logic và theo từng phần

Không nộp báo cáo tài chính năm có bị phạt không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt hành vi vi phạm quy định về nộp và công khai báo cáo tài chính thì đối với hành vi Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Địa điểm nộp báo cáo tài chính năm ở đâu?

Địa điểm nộp báo cáo tài chính năm phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và kỳ kế toán báo cáo

Kỳ kế toán năm: Nộp tại cơ quan quản lý nhà nước về thuế và kế toán cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Kỳ kế toán quý: Nộp tại cơ quan quản lý nhà nước về thuế và kế toán cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật Công ty Luật ACC liên quan đến cách làm báo cáo tài chính năm. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.