Phiếu lý lịch tư pháp là một văn bản quan trọng, được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như xin việc làm, xin học bổng, xin cấp visa, hay tham gia đấu giá tài sản. Do đó, việc ghi tờ khai lý lịch tư pháp một cách chính xác và đầy đủ là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách ghi tờ khai lý lịch tư pháp đảm bảo chính xác và đầy đủ nhất.
Hướng dẫn cách ghi tờ khai lý lịch tư pháp
1. Lý lịch tư pháp là gì?
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, khái niệm "Lý lịch tư pháp" được quy định như sau:
Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
Hiện nay, pháp luật quy định có 02 loại phiếu lý lịch tư pháp, cụ thể:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1:
- Ghi các án tích chưa được xóa.
- Không ghi các án tích đã được xóa.
- Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ được ghi vào phiếu số 1 khi có yêu cầu từ cá nhân, cơ quan, tổ chức liên quan.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2:
- Ghi đầy đủ các án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa và án tích chưa được xóa.
- Thêm thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
2. Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
Công dân Việt Nam và người nước ngoài có 04 cách để làm Lý lịch tư pháp Việt Nam như sau:
2.1. Làm trực tiếp tại cơ quan cấp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 04/2013/TT-LLTP (bản gốc và 1 bản sao).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác).
- Các giấy tờ khác theo quy định (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi bạn thường trú hoặc tạm trú trong giờ hành chính.
Bước 3: Đóng lệ phí, nhận phiếu hẹn và quay lại nhận kết quả:
- Nộp lệ phí theo quy định tại Sở Tư pháp.
- Nhận phiếu hẹn và quay lại Sở Tư pháp trong thời gian quy định để nhận kết quả.
- Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trên Phiếu kết quả trước khi nhận.
2.2. Làm trực tuyến:
Truy cập:
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Tư pháp: https://lltp.moj.gov.vn/
Đăng nhập: Sử dụng tài khoản tích hợp quốc gia hoặc tạo tài khoản mới.
Chọn dịch vụ: "Cấp Phiếu lý lịch tư pháp".
Khai báo thông tin và nộp hồ sơ điện tử:
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống.
- Đính kèm bản scan các giấy tờ cần thiết.
Nộp lệ phí trực tuyến:
- Chọn phương thức thanh toán và thanh toán theo hướng dẫn.
Nhận kết quả:
- Nhận kết quả qua bưu điện hoặc tải về file PDF.
2.3. Làm qua bưu điện:
Tải mẫu tờ khai và hướng dẫn:
- Truy cập website Bộ Tư pháp: https://www.moj.gov.vn/
- Tìm mục "Tải mẫu tờ khai" và chọn "Tải mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp".
Điền thông tin và chuẩn bị hồ sơ:
- Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai theo hướng dẫn.
- Chuẩn bị bản sao các giấy tờ cần thiết theo quy định.
Gửi hồ sơ qua bưu điện:
- Gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi bạn cư trú.
- Nộp lệ phí bưu điện và nhận biên lai.
Nhận kết quả:
- Sau khi hoàn thành, Sở Tư pháp sẽ gửi Phiếu lý lịch tư pháp về cho bạn qua bưu điện.
2.4. Làm Lý lịch tư pháp qua app VNeID:
Cài đặt app VNeID:
- Tải app VNeID trên điện thoại thông minh.
- Cài đặt và đăng ký tài khoản VNeID theo hướng dẫn.
Đăng nhập: Mở app VNeID và đăng nhập bằng tài khoản VNeID của bạn.
Chọn dịch vụ: Chọn "Cấp Phiếu lý lịch tư pháp" trong danh sách dịch vụ.
Khai báo thông tin và nộp hồ sơ điện tử:
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên app.
- Chọn ảnh hoặc scan các giấy tờ cần thiết để đính kèm.
Nộp lệ phí trực tuyến: Chọn phương thức thanh toán và thanh toán theo hướng dẫn.
Nhận kết quả: Nhận kết quả qua bưu điện hoặc tải về file PDF.
3. Hướng dẫn cách ghi tờ khai lý lịch tư pháp
Tờ khai lý lịch tư pháp là văn bản quan trọng được sử dụng để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Tờ khai này có thể được điền trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai lý lịch tư pháp:
3.1. Chuẩn bị mẫu tờ khai:
Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP hoặc mẫu số 04/2013/TT-LLTP. Mẫu tờ khai này có thể được:
- Mua tại các cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
- Tải xuống từ website của Bộ Tư pháp: https://www.moj.gov.vn/
Lưu ý:
- Mẫu số 03 dành cho cá nhân tự nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho bản thân.
- Mẫu số 04 dành cho cá nhân ủy quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
3.2. Điền thông tin trực tiếp trên tờ khai:
Tên cơ quan, tổ chức: Bỏ qua nếu bạn là cá nhân.
Thông tin của người khai:
- Tên: Ghi đầy đủ họ, tên đệm và tên.
- Giới tính: Chọn "Nam" hoặc "Nữ".
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo định dạng "dd/mm/yyyy".
- Quê quán: Ghi theo thông tin trong giấy khai sinh.
- Nơi cư trú: Ghi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.
- Số CMND/CCCD: Ghi số CMND/CCCD của bản thân.
- Số hộ chiếu: Ghi số hộ chiếu (nếu có).
- Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp hiện tại.
- Mục đích xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Ghi rõ mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp.
Thông tin về người được ủy quyền (nếu có):
- Tên: Ghi đầy đủ họ, tên đệm và tên.
- Giới tính: Chọn "Nam" hoặc "Nữ".
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo định dạng "dd/mm/yyyy".
- Quê quán: Ghi theo thông tin trong giấy khai sinh.
- Nơi cư trú: Ghi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.
- Số CMND/CCCD: Ghi số CMND/CCCD của người được ủy quyền.
- Số hộ chiếu: Ghi số hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
Thông tin về quá trình cư trú:
- Từ ngày: Ghi ngày bắt đầu cư trú.
- Đến ngày: Ghi ngày kết thúc cư trú.
- Nơi cư trú: Ghi địa chỉ nơi cư trú.
- Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp trong thời gian cư trú.
Thông tin về án tích, cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã:
- Từ ngày: Ghi ngày bắt đầu thời gian có án tích, cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
- Đến ngày: Ghi ngày kết thúc thời gian có án tích, cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Thông tin khác:
- Mối quan hệ với người ủy quyền (nếu có): Ghi mối quan hệ giữa người khai và người được ủy quyền.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Nộp kèm văn bản ủy quyền có chữ ký của cả người khai và người được ủy quyền.
3.3. Lưu ý khi điền tờ khai:
- Viết rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Sử dụng bút mực đen hoặc bút bi để điền thông tin.
- Không tẩy xóa, sửa chữa thông tin trên tờ khai.
- Ký tên và đóng dấu (nếu có) vào tờ khai.
3.4. Nộp hồ sơ:
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo một trong các cách
4. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp?
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp?
Hiện nay, có hai cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cụ thể:
4.1. Sở Tư pháp:
Đối tượng:
- Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
4.2. Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia:
Đối tượng:
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.
5. Một số lưu ý
Ghi thông tin chính xác và đầy đủ:
- Cần ghi chính xác tất cả các thông tin cá nhân, bao gồm: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ thường trú/tạm trú, CMND/CCCD/Hộ chiếu, trình độ học vấn, nghề nghiệp, quá trình công tác, lý lịch án tích (nếu có),...
- Thông tin khai báo phải nhất quán với các giấy tờ tùy thân và các văn bản liên quan khác.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp:
- Sau khi hoàn thành việc khai báo, cần kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin trên tờ khai để đảm bảo chính xác và đầy đủ.
- Sửa chữa các lỗi sai sót (nếu có) bằng cách gạch bỏ phần sai và ghi lại phần sửa chữa bên cạnh.
Nộp hồ sơ đúng thời hạn và quy định:
- Nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo đúng thời hạn và quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn.
Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn cách ghi tờ khai lý lịch tư pháp chi tiết và hợp lệ. Công ty Luật ACC hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến Phiếu lý lịch tư pháp một cách thuận lợi và hiệu quả. Ngoài ra, với đội ngũ luật sư uy tín, giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Vì vậy, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình trong mọi vấn đề pháp lý nhé!
Nội dung bài viết:
Bình luận