Hướng dẫn cách đặt tên công ty TNHH một thành viên

Việc đặt tên cho công ty TNHH một thành viên là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Hướng dẫn cách đặt tên công ty TNHH một thành viên trong bài viết của Công ty Luật ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định và bước cần thiết để chọn một tên công ty phù hợp và hợp pháp.

Hướng dẫn cách đặt tên công ty TNHH một thành viên

1. Hướng dẫn cách đặt tên công ty TNHH một thành viên

Căn cứ Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về tên doanh nghiệp như sau:

“1.Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.”

Việc đặt tên cho công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) là bước quan trọng không chỉ để nhận diện mà còn để tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể đặt tên công ty một cách hợp pháp và hiệu quả:

1.1. Yêu cầu pháp lý

• Tên công ty phải bao gồm cụm từ “Công ty TNHH một thành viên”: Đây là yêu cầu bắt buộc để xác định loại hình công ty.
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký: Tên công ty phải khác biệt với các công ty khác đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
• Tên công ty không vi phạm các quy định pháp luật: Không sử dụng tên có chứa từ ngữ trái với đạo đức xã hội, vi phạm quyền lợi của các tổ chức, cá nhân khác, hoặc gây hiểu lầm về lĩnh vực hoạt động của công ty.

1.2. Cấu trúc tên công ty

Tên công ty TNHH một thành viên cần bao gồm các phần chính sau:

• Phần 1: Tên riêng của công ty: Là phần tên chính của công ty, có thể là tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Tên riêng nên ngắn gọn, dễ nhớ và phản ánh được lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Phần 2: Cụm từ “Công ty TNHH một thành viên”: Để xác định loại hình công ty. Ví dụ: “Công ty TNHH một thành viên ABC”.

1.3. Lưu ý về tên công ty

• Đảm bảo tính pháp lý: Kiểm tra tên dự định có vi phạm các quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu hay không.
• Tính dễ nhận diện và phù hợp với lĩnh vực hoạt động: Tên công ty nên phản ánh rõ lĩnh vực kinh doanh và dễ nhận diện.
• Tránh sử dụng các từ ngữ không chính xác hoặc gây nhầm lẫn: Đảm bảo tên công ty không làm người khác hiểu nhầm về mục tiêu hoặc quy mô của công ty.

>>> Tìm hiểu thêm về: “Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV

2. Thủ tục đăng ký tên công ty TNHH một thành viên

Đăng ký tên công ty TNHH một thành viên là bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục đăng ký tên công ty TNHH một thành viên:

2.1. Chuẩn bị tên công ty

• Chọn tên công ty: Đảm bảo tên công ty bao gồm cụm từ “Công ty TNHH một thành viên” và tuân thủ các quy định pháp luật về tên doanh nghiệp.
• Tra cứu tên: Sử dụng dịch vụ tra cứu tên công ty trực tuyến trên trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính khả dụng của tên dự định. Tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký.

2.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Hoàn thành mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Dự thảo Điều lệ công ty: Soạn thảo Điều lệ công ty TNHH một thành viên, nêu rõ các quy định liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.
• Giấy tờ cá nhân: Cung cấp bản sao hợp lệ của giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ sở hữu công ty.

2.3. Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ trực tuyến: Sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ.

2.4. Xử lý hồ sơ

• Xem xét hồ sơ: Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ xem xét hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của tên công ty cũng như các tài liệu khác.
• Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty với tên đã đăng ký.

2.5. Nhận giấy chứng nhận đăng ký

• Nhận Giấy chứng nhận: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu điện (nếu nộp hồ sơ trực tuyến).

2.6. Thông báo đến các cơ quan liên quan

• Thông báo với các cơ quan liên quan: Cập nhật thông tin công ty và tên công ty mới cho các cơ quan thuế, ngân hàng và các tổ chức liên quan khác.

Việc thực hiện đúng các bước trên giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký tên công ty TNHH một thành viên một cách chính xác và hiệu quả.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quy chế hoạt động của công ty TNHH một thành viên

3. Hậu quả của việc đặt tên công ty TNHH một thành viên sai quy định pháp luật 

Hậu quả của việc đặt tên công ty TNHH một thành viên sai quy định pháp luật 

Việc đặt tên công ty TNHH một thành viên không tuân thủ quy định pháp luật có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng. Dưới đây là những hậu quả chính:

3.1. Bị từ chối đăng ký tên

• Từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu tên công ty vi phạm các quy định pháp luật, cơ quan đăng ký doanh nghiệp có quyền từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Phải thay đổi tên công ty: Doanh nghiệp sẽ phải chọn tên khác và thực hiện lại quy trình đăng ký, gây lãng phí thời gian và tài chính.

3.2. Gặp rủi ro về pháp lý

• Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Nếu tên công ty trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã được bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, công ty có thể bị kiện hoặc yêu cầu ngừng sử dụng tên đó.
• Vi phạm quy định pháp luật: Tên công ty không hợp pháp có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý như bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong các giao dịch và thủ tục pháp lý khác.

3.3. Ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu

• Ảnh hưởng đến uy tín: Tên công ty không đúng quy định có thể ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và công chúng.
• Gây nhầm lẫn và giảm hiệu quả marketing: Tên không hợp lệ có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng và làm giảm hiệu quả của các hoạt động quảng cáo và tiếp thị.

3.4. Khó khăn trong các thủ tục hành chính

• Gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính: Tên công ty không tuân thủ quy định có thể dẫn đến các vấn đề trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, như mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng, hoặc xin giấy phép kinh doanh.

3.5. Tốn kém chi phí

• Chi phí sửa đổi: Nếu tên công ty bị từ chối hoặc phải thay đổi sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ phải chi trả thêm chi phí cho việc sửa đổi hồ sơ, đăng ký lại tên và các thủ tục liên quan.
• Chi phí pháp lý: Nếu có tranh chấp về tên công ty, doanh nghiệp có thể phải chi trả chi phí pháp lý để giải quyết vấn đề.

3.6. Ảnh hưởng đến đăng ký thương hiệu

• Khó khăn trong việc đăng ký thương hiệu: Tên công ty không hợp lệ có thể gây khó khăn trong việc đăng ký thương hiệu hoặc bảo vệ nhãn hiệu công ty trên thị trường.

Để tránh những hậu quả trên, việc đặt tên công ty TNHH một thành viên cần được thực hiện cẩn thận và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm về: Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

4. Câu hỏi thường gặp 

Có những yêu cầu pháp lý gì khi đặt tên công ty?

Trả lời: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký, không vi phạm đạo đức xã hội và quyền lợi của tổ chức, cá nhân khác.

Làm thế nào để kiểm tra tính khả dụng của tên công ty?

Trả lời: Sử dụng dịch vụ tra cứu tên công ty trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính khả dụng.

Có cần phải đăng ký tên công ty ở đâu?

Trả lời: Nộp hồ sơ đăng ký tên công ty tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bài viết của Công ty Luật ACC đã nêu rõ, việc nắm vững hướng dẫn cách đặt tên công ty TNHH một thành viên không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp công ty bạn dễ dàng nhận diện và phát triển thương hiệu. Nếu Quý bạn đọc có những câu hỏi cần được tư vấn về công ty TNHH một thành viên, có thể liên hệ Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330.