Bút toán điều chỉnh công nợ phải trả

Nếu bạn đang tìm hiểu về Bút toán điều chỉnh công nợ phải trả như thế nào? Ở bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ chia sẻ đến quý bạn đọc những nội dung liên quan đến công nợ phải trả là gì và bút toán điều chỉnh công nợ phải trả.

Bút toán điều chỉnh công nợ phải trả

1. Công nợ phải trả là gì?

Công nợ phải trả là những khoản tiền mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thanh toán cho bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ mà trước đó doanh nghiệp này chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ.

Công nợ phải trả bao gồm các khoản sau:

Phải trả cho người bán: Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã nhận được nhưng chưa thanh toán hoặc thanh toán chưa đủ.

Phải trả người lao động: Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm,...

Phải trả cho nhà nước: Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước theo quy định pháp luật, bao gồm thuế, phí, lệ phí,...

Phải trả nội bộ: Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc thuộc cùng một doanh nghiệp.

Phải trả khác: Là các khoản phải trả khác theo quy định của pháp luật.

Công nợ phải trả là một trong những chỉ tiêu quan trọng trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Nó thể hiện nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp phải đối mặt với các chủ nợ. Việc quản lý công nợ phải trả hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo khả năng thanh toán, giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao uy tín với đối tác.

Một số phương pháp quản lý công nợ phải trả hiệu quả bao gồm:

Lập kế hoạch thanh toán công nợ rõ ràng, cụ thể.

• Theo dõi chặt chẽ quá trình mua hàng, sử dụng hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo tính chính xác của các khoản công nợ phải trả.
• Đối chiếu công nợ với các đối tác thường xuyên, kịp thời phát hiện và xử lý các sai sót.
• Tìm kiếm các giải pháp để giảm thiểu công nợ phải trả, chẳng hạn như đàm phán với các đối tác để được hưởng các điều khoản thanh toán thuận lợi hơn,...

2. Bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả

Bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả được lập khi có sự thay đổi về số dư của tài khoản công nợ phải trả, dẫn đến số dư thực tế của tài khoản này nhỏ hơn số dư ghi trên sổ sách kế toán. Nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi này có thể là do:

• Sai sót trong quá trình hạch toán.
• Thay đổi về giá trị của hàng hóa, dịch vụ đã mua.
• Xác định đúng số tiền phải trả cho nhà cung cấp.
• Bị trừ nợ do nhà cung cấp chấp nhận.

Dựa vào nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi, kế toán sẽ lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả theo các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Sai sót trong quá trình hạch toán

Nếu sai sót là do kế toán hạch toán sai số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ đã mua, hoặc ghi sai số tiền phải trả cho nhà cung cấp, thì kế toán cần lập bút toán điều chỉnh để điều chỉnh lại số dư của tài khoản công nợ phải trả cho chính xác.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC mua hàng hóa của Công ty TNHH XYZ với giá trị 100 triệu đồng, nhưng kế toán hạch toán sai thành 200 triệu đồng. Sau khi phát hiện sai sót, kế toán lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả như sau:

Nợ TK 331 - Công nợ phải trả cho người bán (XYZ) (100.000.000)

Có TK 711 - Thu nhập khác (100.000.000)

Trường hợp 2: Thay đổi về giá trị của hàng hóa, dịch vụ đã mua

Nếu giá trị của hàng hóa, dịch vụ đã mua thay đổi do có sự điều chỉnh giá, thì kế toán cần lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả để phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã mua.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC mua hàng hóa của Công ty TNHH XYZ với giá trị 100 triệu đồng, nhưng sau đó giá của hàng hóa này được điều chỉnh giảm xuống còn 90 triệu đồng. Sau khi phát hiện sự thay đổi này, kế toán lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả như sau:

Nợ TK 331 - Công nợ phải trả cho người bán (XYZ) (10.000.000)

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (10.000.000)

Trường hợp 3: Xác định đúng số tiền phải trả cho nhà cung cấp

Nếu sau khi kiểm tra lại, kế toán xác định số tiền phải trả cho nhà cung cấp nhỏ hơn số dư ghi trên sổ sách kế toán, thì kế toán cần lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả để phản ánh đúng số tiền thực tế phải trả.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC mua hàng hóa của Công ty TNHH XYZ với giá trị 100 triệu đồng, nhưng sau khi kiểm tra lại, kế toán xác định số tiền phải trả chỉ còn 90 triệu đồng. Sau khi xác định được sự thay đổi này, kế toán lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả như sau:

Nợ TK 331 - Công nợ phải trả cho người bán (XYZ) (10.000.000)

Có TK 711 - Thu nhập khác (10.000.000)

Trường hợp 4: Bị trừ nợ do nhà cung cấp chấp nhận

Nếu nhà cung cấp chấp nhận trừ nợ cho doanh nghiệp, thì doanh nghiệp cần lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả để phản ánh đúng số tiền thực tế phải trả.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC mua hàng hóa của Công ty TNHH XYZ với giá trị 100 triệu đồng. Sau đó, nhà cung cấp chấp nhận trừ nợ cho Công ty TNHH ABC 10 triệu đồng. Sau khi nhận được thông báo trừ nợ từ nhà cung cấp, kế toán lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả như sau:

Nợ TK 331 - Công nợ phải trả cho người bán (XYZ) (10.000.000)

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (10.000.000)

Trên đây là một số trường hợp thường gặp khi lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả.