Cách đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp/ công ty

Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là một bước bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp, nhằm công khai thông tin về việc thành lập công ty mới. Việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đảm bảo minh bạch và xây dựng uy tín ngay từ đầu. Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp, bao gồm các bước thực hiện, thông tin cần cung cấp và các quy định pháp lý liên quan.

1. Tại sao cần đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp/ công ty?

Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin về việc thành lập doanh nghiệp mới. Việc này giúp:

• Thông báo công khai: Cung cấp thông tin về sự ra đời của doanh nghiệp đến công chúng và các bên liên quan, giúp họ nắm bắt thông tin và có thể liên hệ khi cần thiết.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thành lập và hoạt động, tránh các rủi ro pháp lý sau này.
• Tăng cường uy tín: Xây dựng uy tín và niềm tin với đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng, thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ quản lý nhà nước: Giúp cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý, giám sát và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Như vậy, việc đăng bố cáo không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Mẫu bố cáo thành lập công ty/ doanh nghiệp

2. Cách đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp/ công ty

2.1 Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng bố cáo thành lập theo ba phương thức:

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh, thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.
• Trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

2.2 Cách đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp/ công ty

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Truy cập vào trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trên hệ thống. Nếu chưa có tài khoản, tạo tài khoản mới.

Bước 2: Tạo bố cáo thành lập doanh nghiệp

• Sau khi đăng nhập, chọn mục "Bố cáo điện tử".
• Tại thẻ "Chức năng", chọn "Bố cáo điện tử", sau đó nhấn "Tạo bố cáo".
• Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để tìm kiếm thông tin doanh nghiệp.
• Nhấn "Tìm kiếm" để hiển thị thông tin doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

• Chọn mục "Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp" trong trường thông tin "Loại công bố".
• Nhấn "Thêm vào đơn hàng" để thêm bố cáo vào đơn hàng.
• Nhấn "Xem giỏ hàng" để xem đơn hàng và nhập các thông tin liên quan.
• Nhập họ và tên, email, và các thông tin khác của doanh nghiệp, sau đó nhấn "Tiếp theo".
• Chọn "Điều khoản và điều kiện sử dụng", sau đó nhấn "Xác nhận và thanh toán".

Hoàn tất quy trình

Sau khi thanh toán thành công, thông tin về bố cáo thành lập doanh nghiệp sẽ được đăng lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp để hoàn thành việc đăng bố cáo là 100.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 47/2019/BTC

>> Mời các bạn đọc để tham khảo thêm thông tin liên quan tại BỐ CÁO LÀ GÌ? VÌ SAO DOANH NGHIỆP PHẢI ĐĂNG BỐ CÁO?

3. Các thông tin cần thiết phải có trong bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?

Trong bố cáo thành lập doanh nghiệp, các thông tin cần thiết phải có bao gồm:

• Tên doanh nghiệp: Ghi rõ tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt (có thể kèm theo tên viết tắt và tên giao dịch bằng tiếng Anh nếu có).
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ chính thức của doanh nghiệp, bao gồm số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh.
• Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề mà doanh nghiệp sẽ hoạt động, bao gồm cả mã ngành nghề nếu có.
• Vốn điều lệ: Tổng số vốn điều lệ của doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần). Nếu là doanh nghiệp tư nhân, cần cung cấp số vốn đầu tư ban đầu.
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật:
• Họ và tên đầy đủ.
• Quốc tịch.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, số hộ chiếu hoặc các giấy tờ hợp pháp khác để chứng thực cá nhân.
• Thông tin về thành viên/cổ đông sáng lập:
• Họ và tên đầy đủ.
• Quốc tịch.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, số hộ chiếu hoặc các giấy tờ hợp pháp khác để chứng thực cá nhân.
• Thông tin về cổ phần (đối với công ty cổ phần):
• Tổng số cổ phần và giá trị cổ phần.
• Số lượng cổ phần đã phát hành và số lượng cổ phần được phép phát hành.
• Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có):
• Địa chỉ các chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Các thông tin khác theo yêu cầu của Luật Doanh nghiệp năm 2020:
• Đối với ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định, cần cung cấp thông tin về vốn pháp định này.

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin trên trong bố cáo thành lập doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý sau này.

4. Nếu không đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp theo quy định, doanh nghiệp sẽ gặp những rủi ro pháp lý gì?

Nếu doanh nghiệp không đăng bố cáo thành lập theo quy định, doanh nghiệp sẽ gặp phải các rủi ro pháp lý sau:

• Xử phạt hành chính: Theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu không đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu: Việc không tuân thủ quy định pháp luật về đăng bố cáo có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước, gây khó khăn trong việc xây dựng thương hiệu và mở rộng kinh doanh.
• Khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính khác: Việc không đăng bố cáo đúng quy định có thể gây ra khó khăn khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính khác, như thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, mở chi nhánh, văn phòng đại diện, và các thủ tục liên quan đến thuế.
• Rủi ro pháp lý: Nếu doanh nghiệp không công khai thông tin đăng ký, các hợp đồng và giao dịch có thể bị xem xét là không hợp lệ, dẫn đến tranh chấp pháp lý và thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.
• Không được bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Việc không đăng bố cáo có thể dẫn đến việc doanh nghiệp không được pháp luật bảo vệ đầy đủ trong các trường hợp tranh chấp thương mại, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, và các quyền lợi hợp pháp khác.
• Gây khó khăn trong việc huy động vốn: Khi không đăng bố cáo đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ các nhà đầu tư, ngân hàng và các tổ chức tài chính khác do thiếu minh bạch và không tuân thủ pháp luật.

Do đó, để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đầy đủ việc đăng bố cáo thành lập theo quy định của pháp luật.

>> Đọc bài viết Hướng dẫn tra cứu, tải bố cáo điện tử của doanh nghiệp để được tham khảo thêm thông tin liên quan

5. Bố cáo thành lập doanh nghiệp có khác gì so với thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp không?

>> Tham khảo thêm thông tin về bố cáo doanh nghiệp tại Quy định bố cáo điện tử doanh nghiệp

6. Thời điểm nào cần thực hiện bố cáo thành lập doanh nghiệp?

Bố cáo thành lập doanh nghiệp cần được thực hiện ngay sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức. Cụ thể:

• Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần thực hiện bố cáo thành lập trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh: Bố cáo cần được hoàn thành trước khi doanh nghiệp bắt đầu triển khai các hoạt động kinh doanh chính thức để đảm bảo rằng thông tin về sự thành lập doanh nghiệp được công khai và minh bạch.

>> Đọc bài viết để tìm hiểu thêm thông tin liên quan tại Thay đổi đăng ký kinh doanh có cần đăng bố cáo ?

7. Câu hỏi thường gặp

Chi phí để đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp để hoàn thành việc đăng bố cáo là 100.000 đồng/lần. Đây là chi phí để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Có cần phải lưu giữ lại bản sao của bố cáo thành lập doanh nghiệp không?

Có, doanh nghiệp cần lưu giữ lại bản sao của bố cáo thành lập doanh nghiệp. Việc lưu giữ này giúp doanh nghiệp có chứng cứ xác minh rằng đã thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định pháp luật. Bản sao này có thể cần thiết trong các thủ tục hành chính khác, trong trường hợp kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước, hoặc khi có tranh chấp pháp lý liên quan đến thông tin doanh nghiệp.

Thời gian tối thiểu và tối đa để đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian tối thiểu để đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là khoảng thời gian tối đa mà doanh nghiệp phải tuân thủ để đảm bảo việc công bố thông tin theo yêu cầu pháp luật. Không có quy định về thời gian tối thiểu, miễn là việc đăng bố cáo được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận.

Việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng và bắt buộc theo quy định pháp luật nhằm công khai thông tin và đảm bảo minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Bằng cách tuân thủ đúng các yêu cầu về nội dung, thời hạn và chi phí đăng bố cáo, doanh nghiệp không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng được uy tín và niềm tin từ phía khách hàng và đối tác. Do đó, việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình đăng bố cáo là cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững trên thị trường. Như vậy, Luật ACC đã cung cấp các thông tin chi tiết liên quan về Cách đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp/ công ty. Mời các bạn tham khảo.