Mẫu bố cáo thành lập công ty/ doanh nghiệp

Khi thành lập công ty hoặc doanh nghiệp, việc công bố thông tin theo quy định của pháp luật là bắt buộc. Mẫu bố cáo thành lập công ty/doanh nghiệp là tài liệu chính thức thông báo về sự ra đời của công ty, bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và các thông tin liên quan. Công bố này không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động của doanh nghiệp. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu thêm về Mẫu bố cáo thành lập công ty/ doanh nghiệp.

Mẫu bố cáo thành lập công ty/ doanh nghiệp

1. Mẫu bố cáo thành lập công ty/ doanh nghiệp

Phụ lục II-24

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố……………

Tôi là1 (ghi họ tên bằng chữ in hoa): ........................................................................................................

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                    □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                        □ Loại khác (ghi rõ): …………..

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: .....................................................................................................

Ngày cấp: ................ /............ /........... Nơi cấp:.............................Ngày hết hạn (nếu có): …/…/…

Điện thoại (nếu có): ............................................... Email (nếu có):..................................................

Là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp2:

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):

...........................................................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp:....................................................................................................................

Đăng ký lần đầu ngày......./…..../…..…

Đăng ký thay đổi lần thứ..…ngày..…../…..../…..…

Đề nghị đăng Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:

…………………………………………………………………………………………………………..

Văn bản gửi kèm (chỉ kê khai nếu doanh nghiệp có văn bản gửi kèm)

…………………………………………………………………………………………………

Đề nghị Quý Phòng xem xét, đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

_____________________

1 Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định kê khai thông tin vào phần này.

2 Không ghi trong trường hợp đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài.

3 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

2. Mẫu bố cáo thành lập công ty cần bao gồm những thông tin gì?

Mẫu bố cáo thành lập công ty cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Tên công ty: Tên đầy đủ của công ty theo đăng ký kinh doanh, viết bằng chữ in hoa.
• Mã số doanh nghiệp: Số mã số doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
• Loại hình công ty: Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, v.v.).
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ chính của công ty, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, và tỉnh/thành phố.
• Vốn điều lệ: Số vốn điều lệ của công ty, được ghi bằng số và chữ.
• Ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề chính mà công ty đăng ký kinh doanh.
• Thông tin về người đại diện pháp luật: Họ tên, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ và chức vụ của người đại diện pháp luật.
• Thông tin về các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập: Tên, địa chỉ, và tỷ lệ vốn góp của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu hoặc khi có thay đổi.
• Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email (nếu có) của công ty hoặc người đại diện pháp luật để các bên liên quan có thể liên hệ khi cần thiết.

Các thông tin trên cần được công bố đầy đủ và chính xác để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động của công ty sau này.

>> Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin liên quan tại Cách Thức Đăng Bố Cáo Thông Tin Doanh Nghiệp

3. Thông tin về người đại diện pháp luật cần cung cấp những gì trong mẫu bố cáo?

Trong mẫu bố cáo thành lập công ty, thông tin về người đại diện pháp luật cần được cung cấp đầy đủ và rõ ràng, bao gồm:

• Họ và tên: Ghi rõ họ và tên của người đại diện pháp luật, viết bằng chữ in hoa.
• Số chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu: Cung cấp số chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu, tùy thuộc vào loại giấy tờ pháp lý đang sử dụng.
• Ngày cấp và nơi cấp: Ngày cấp và nơi cấp của giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Ngày hết hạn (nếu có): Ngày hết hạn của giấy tờ pháp lý nếu có.
• Địa chỉ thường trú: Địa chỉ cư trú hiện tại của người đại diện pháp luật, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, và tỉnh/thành phố.
• Chức vụ: Chức vụ của người đại diện pháp luật trong công ty (chẳng hạn như Giám đốc, Tổng giám đốc).

Thông tin này cần được cung cấp chính xác và đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình công bố và hoạt động của công ty.

>> Tham khảo thêm tại Hướng dẫn cách đăng bố cáo điện tử để biết thêm thông tin liên quan 

4. Nếu có thay đổi thông tin trong mẫu bố cáo, công ty có phải thực hiện công bố lại không?

Nếu có thay đổi thông tin trong mẫu bố cáo thành lập công ty, công ty phải thực hiện công bố lại thông tin đã thay đổi. Đây là yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo rằng thông tin công khai về công ty luôn được cập nhật và chính xác.

Công ty cần thực hiện các bước sau để công bố thông tin thay đổi:

• Cập nhật thông tin: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết phản ánh sự thay đổi, bao gồm các thông tin mới và các văn bản pháp lý liên quan.
• Nộp hồ sơ: Đệ trình hồ sơ cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại tỉnh/thành phố nơi công ty đăng ký.
• Công bố lại trên Cổng thông tin quốc gia: Đăng công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các phương tiện truyền thông theo quy định.

Việc công bố lại thông tin đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có được thông tin chính xác và cập nhật về công ty, đồng thời tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

>> Đọc thêm bài viết thay đổi đăng ký kinh doanh có cần đăng bố cáo ? để biết thêm thông tin liên quan 

5. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải nộp phí khi thực hiện bố cáo thành lập công ty không?

Khi thực hiện bố cáo thành lập công ty, công ty cần nộp phí theo quy định của pháp luật. Phí công bố thường được quy định bởi cơ quan đăng ký doanh nghiệp và có thể khác nhau tùy theo từng địa phương. Việc nộp phí này là một phần của quy trình công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các phương tiện truyền thông khác. Phí công bố nhằm đảm bảo rằng quá trình công bố thông tin được thực hiện chính xác và hợp lệ, đồng thời giúp duy trì hoạt động của các cơ quan chức năng trong việc xử lý và quản lý thông tin doanh nghiệp.

Ai có trách nhiệm thực hiện việc bố cáo thành lập công ty?

Người đại diện pháp luật của công ty có trách nhiệm thực hiện việc bố cáo thành lập công ty. Cụ thể, người đại diện pháp luật phải chuẩn bị và nộp các tài liệu cần thiết, bao gồm mẫu bố cáo và các thông tin liên quan, đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, họ cũng cần đảm bảo rằng thông tin công bố được đăng tải đúng thời hạn và chính xác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các phương tiện truyền thông theo quy định. Trong trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người được chỉ định cũng sẽ thực hiện nhiệm vụ này.

Mẫu bố cáo thành lập công ty có cần thông tin về vốn điều lệ không?

Có, mẫu bố cáo thành lập công ty cần bao gồm thông tin về vốn điều lệ. Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty và được ghi rõ trong mẫu bố cáo. Thông tin này không chỉ giúp xác định quy mô tài chính của công ty mà còn cung cấp cơ sở để các bên liên quan đánh giá khả năng tài chính và sự cam kết của các nhà đầu tư. Việc công bố đầy đủ thông tin về vốn điều lệ là yêu cầu pháp lý, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Kết luận, mẫu bố cáo thành lập công ty/doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc công khai và minh bạch thông tin về sự ra đời của công ty. Nó cần bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, và thông tin về người đại diện pháp luật. Việc thực hiện công bố đầy đủ và chính xác không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn giúp tạo sự tin cậy và sự minh bạch cho tất cả các bên liên quan.