Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất 2024

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên về việc chấm dứt hợp đồng đã ký kết trước đó. Vậy biên bản cần sử dụng trong trường hợp nào? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất 2024

1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất 2024

                       BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

                                Số: …………………../TLHĐ

 

Căn cứ vào Hợp đồng .......... số: .../ ... ký ngày .../.../... giữa Công ty ............ và Công ty ...........

 

Hôm nay, ngày ...... tháng ..... năm ........ Tại …………………………, Chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY ..................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………

Đại diện bởi ông : ……………………………………………………………………………………………

Chức danh           : …………………………………………………………………………………………

Số điện thoại        : …………………………………… Fax: …………………………………………

MST                     : …………………………………………………………………………………………

 

BÊN B: CÔNG TY ...................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………

Đại diện bởi ông : . …………………………………………………………………………………………

Chức danh           : …………………………………………………………………………………………

Số điện thoại        : ……………………………………………… Fax: ……………………………………

MST                     : …………………………………………………………………………………………

 

Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý Hợp đồng ............... số: .../.../.../200. ký ngày .../.../...  với nội dung sau:

ĐIỀU 1:

Bên B đã tiến hành ............... cho Bên A theo hợp đồng ........... nghiệp số: ....../......../....../200. ký ngày ..../...../.......

ĐIỀU 2: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán:

Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B mức phí dịch vụ như sau:

+ Giá trị hợp đồng trước thuế: …….…………………………………………………………………

+ Thuế VAT: ……………………………………………………………………………………………

+ Giá trị hợp đồng sau thuế: …………………………………………………………………………

Phương thức thanh toán: Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B khoản tiền trên ........................................

ĐIỀU 3:

Bên A đồng ý thanh toán toàn bộ số tiền trên cho Bên B theo như quy định tại Điều 2 của Biên bản này.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng ............. số: ....../......../....../200. ký ngày ..../...../........  giữa Công ty ............ và Công ty ...........

Biên bản thanh lý này được lập thành 02 bản mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.

 

                        ĐẠI DIỆN BÊN A                                                   ĐẠI DIỆN BÊN B

                            Giám đốc                                                                 Giám đốc

2. Trường hợp sử dụng Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:

- Hai bên tự nguyện thanh lý hợp đồng:

• Khi hai bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng và không còn nhu cầu tiếp tục thực hiện hợp đồng.
• Khi hai bên thỏa thuận thay đổi điều khoản hợp đồng nhưng không đạt được thỏa thuận chung.
• Khi một bên có nhu cầu thanh lý hợp đồng và được bên kia đồng ý.

- Một bên đơn phương thanh lý hợp đồng:

• Khi một bên vi phạm nghĩa vụ theo hợp đồng và bị bên kia yêu cầu thanh lý.
• Khi một bên gặp khó khăn về tài chính hoặc do các lý do khách quan khác không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng.
• Khi một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định của hợp đồng hoặc pháp luật.

- Hợp đồng bị hủy bỏ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Khi hợp đồng vi phạm pháp luật hoặc quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Khi một bên có hành vi gian lận, gian dối trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Khi hợp đồng gây ảnh hưởng đến trật tự an ninh xã hội hoặc lợi ích quốc gia.

- Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cũng có thể được sử dụng trong một số trường hợp khác theo quy định của hợp đồng hoặc pháp luật.

3. Quy trình lập Biên bản thanh lý hợp đồng

Quy trình lập Biên bản thanh lý hợp đồng bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định lý do thanh lý hợp đồng:

• Hai bên tự nguyện thanh lý hợp đồng.
• Một bên đơn phương thanh lý hợp đồng.
• Hợp đồng bị hủy bỏ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Xác định quy trình, thủ tục thanh lý hợp đồng theo quy định của hợp đồng đã ký kết. Tham khảo các quy định của pháp luật liên quan đến việc thanh lý hợp đồng, ví dụ: Bộ luật Dân sự, Luật Hợp đồng 2015, v.v.

Bước 3:Soạn thảo dự thảo biên bản thanh lý hợp đồng:

- Sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phù hợp với loại hợp đồng và trường hợp thanh lý.

- Ghi đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu của Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

- Nội dung biên bản thanh lý hợp đồng cần thể hiện rõ ràng, súc tích các vấn đề sau:

• Lý do thanh lý hợp đồng.
• Ngày hiệu lực của việc thanh lý hợp đồng.
• Tình trạng thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng (nếu có).
• Việc bàn giao tài sản, vật tư (nếu có).
• Cam kết của các bên liên quan.

Bước 4: Hai bên thống nhất nội dung dự thảo biên bản thanh lý hợp đồng. Ký tên, đóng dấu vào biên bản thanh lý hợp đồng (mỗi bên ký 2 bản, mỗi bản có giá trị như nhau).

Bước 5: Mỗi bên lưu trữ 1 bản biên bản thanh lý hợp đồng làm bằng chứng.

4. Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng

- Cần căn cứ vào nội dung của hợp đồng đã ký kết để soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng.

- Cần đảm bảo nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật.

- Cần thể hiện rõ ràng các cam kết của các bên liên quan.

- Cần sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh sử dụng các từ ngữ chuyên ngành khó hiểu.

- Biên bản thanh lý hợp đồng cần được lập thành văn bản và có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.

- Biên bản thanh lý hợp đồngcần được lưu trữ cẩn thận để làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp xảy ra sau này.

5. Câu hỏi thường gặp:

5.1. Ai là người có thẩm quyền lập Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng?

Trả lời: Người có thẩm quyền lập Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể như sau:

- Hai bên tham gia vào việc thanh lý hợp đồng có thẩm quyền lập Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng. Nếu một bên ủy quyền cho bên thứ ba lập và ký biên bản thay, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

- Bên đơn phương thanh lý hợp đồng có thẩm quyền lập Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng. Bên bị đơn phương thanh lý có quyền góp ý kiến về nội dung biên bản, tuy nhiên, không có thẩm quyền tự mình lập biên bản.

- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hủy hợp đồng sẽ lập Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng.

5.2. Có cần phải công chứng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng?

Trả lời: Việc công chứng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không bắt buộc, tuy nhiên, việc công chứng sẽ giúp tăng tính pháp lý và giá trị chứng cứ của biên bản trong trường hợp có tranh chấp xảy ra sau này. Một số trường hợp nên công chứng biên bản thanh lý hợp đồng:

• Hợp đồng có giá trị lớn: Việc công chứng sẽ giúp đảm bảo tính nghiêm túc và an toàn cho giao dịch.
• Hợp đồng liên quan đến tài sản bất động sản: Việc công chứng sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý cho việc chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản.
• Hợp đồng có nhiều điều khoản phức tạp: Việc công chứng sẽ giúp đảm bảo tính rõ ràng và chính xác của nội dung hợp đồng.
• Hai bên không tin tưởng lẫn nhau: Việc công chứng sẽ giúp tạo dựng lòng tin và giảm thiểu nguy cơ tranh chấp sau này.

Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!