Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thông dụng mới nhất 2024

Với sự phát triển của pháp luật và môi trường kinh doanh, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng là công cụ không thể thiếu để đảm bảo tính minh bạch và tính hiệu lực pháp lý cho các giao dịch. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thông dụng mới nhất để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thông dụng mới nhất

1. Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên tham gia hợp đồng về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã ký kết hoặc sau khi đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng.

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thông dụng mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

(Thanh lý Hợp đồng  ......... số.......)

- Căn cứ Bộ luật Dân sự của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam năm 2015.

- Căn cứ vào Hợp đồng (1) ……………………………………………………….

- Căn cứ nhu cầu và khả năng của các Bên;

       Hôm nay, ngày .... tháng ... năm .........., tại ....................................................., chúng tôi gồm:

BÊN ........................: (Sau đây gọi tắt là Bên A)

Ông: ........................................       Sinh năm: .................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ........................ do ........................... cấp ngày ..............

Hộ khẩu thường trú tại: .............................................................................................

Bà: ........................................      Sinh năm: .................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ........................ do ............................. cấp ngày ............

Hộ khẩu thường trú tại: .............................................................................................

BÊN .............................: (Sau đây gọi tắt là Bên B)

Ông: ........................................      Sinh năm: .................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ........................ do .......................... cấp ngày ..............

Hộ khẩu thường trú tại: .............................................................................................

Bà: ........................................      Sinh năm: .................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ........................ do ......................... cấp ngày ..............

Hộ khẩu thường trú tại: .............................................................................................

Chúng tôi tự nguyện cùng nhau lập và ký Văn bản này để thực hiện việc thanh lý Hợp đồng  …………… theo các thoả thuận sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Ngày ……….., hai bên đã cùng nhau thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng ...……………………………

Do ……………… nên các bên quyết định lập Văn bản thanh lý Hợp đồng ..……… nói trên.

Bằng việc lập và ký Văn bản thanh lý Hợp đồng này, chúng tôi chính thức tuyên bố: Hợp đồng………………… sẽ chấm dứt hiệu lực ngay sau khi chúng tôi ký vào Văn bản thanh lý Hợp đồng này.

ĐIỀU 2: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN

Việc thanh lý Hợp đồng nói trên là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị ép buộc và không kèm theo bất cứ điều kiện nào, không nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào.

Các bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến Hợp đồng và cam kết không khiếu nại gì sau khi ký Biên bản thanh lý Hợp đồng này;

Chúng tôi đã đọc và đồng ý với nội dung Văn bản thanh lý Hợp đồng này, đồng thời ký tên, điểm chỉ vào Văn bản này làm bằng chứng.

Văn bản này được lập thành …..(….) bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….bản.

               Bên A                                                                Bên B

         (ký, ghi rõ họ tên)                                             (ký, ghi rõ họ tên)         

3. Ý nghĩa pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng? 

Biên bản thanh lý hợp đồng có ý nghĩa pháp lý quan trọng trong việc xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng, cụ thể như sau:

Chứng cứ về việc chấm dứt hợp đồng:

• Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên về việc chấm dứt hợp đồng. Do đó, đây là bằng chứng quan trọng để chứng minh việc hợp đồng đã được chấm dứt và các bên không còn quyền, nghĩa vụ gì đối với nhau theo hợp đồng đã ký kết.

Căn cứ để giải quyết các tranh chấp:

• Khi xảy ra tranh chấp liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng sẽ là căn cứ quan trọng để cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp xem xét và đưa ra phán quyết.

Bảo vệ quyền lợi của các bên:

• Biên bản thanh lý hợp đồng giúp các bên xác định rõ ràng các quyền lợi và nghĩa vụ của mình sau khi hợp đồng chấm dứt, từ đó tránh xảy ra tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

Thể hiện sự chuyên nghiệp:

• Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thể hiện sự chuyên nghiệp của các bên tham gia hợp đồng và góp phần nâng cao uy tín của các bên trong giao dịch thương mại.

4. Thời hạn thanh lý hợp đồng

Thời hạn thanh lý hợp đồng

Thời hạn thanh lý hợp đồng là khoảng thời gian quy định trong hợp đồng hoặc do các bên thỏa thuận để thực hiện các thủ tục cần thiết nhằm chấm dứt hợp đồng.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam:

• Thời hạn thanh lý hợp đồng do các bên tự thỏa thuận, tuy nhiên không được quá 56 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
• Đối với hợp đồng xây dựng sử dụng vốn nhà nước, thời hạn thanh lý hợp đồng là 45 ngày kể từ ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc hợp đồng bị chấm dứt theo quy định tại khoản 2 Điều 145 của Luật Xây dựng năm 2014.
• Đối với hợp đồng xây dựng có quy mô lớn, việc thanh lý hợp đồng có thể được kéo dài nhưng không quá 90 ngày.

5. Lưu ý khi soạn biên bản thanh lý hợp đồng 

Thông tin chung:

• Đầy đủ và chính xác: Cần ghi rõ tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, các bên tham gia hợp đồng, địa chỉ của các bên.
• Căn cứ pháp lý: Ghi rõ căn cứ pháp lý cho việc thanh lý hợp đồng, ví dụ như: Điều khoản thanh lý trong hợp đồng, quy định của pháp luật,...

Lý do thanh lý hợp đồng:

• Nêu rõ lý do cụ thể: Cần nêu rõ lý do dẫn đến việc thanh lý hợp đồng, ví dụ như: Do hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng, do vi phạm hợp đồng,...
• Có bằng chứng chứng minh: Nếu lý do thanh lý do vi phạm hợp đồng, cần có bằng chứng chứng minh cho hành vi vi phạm, ví dụ như: văn bản ghi nhận hành vi vi phạm, biên bản xác nhận vi phạm,...

Điều khoản thanh lý:

• Chi tiết và rõ ràng: Cần ghi rõ các điều khoản thanh lý cụ thể, bao gồm: Việc bàn giao tài sản, vật tư, hàng hóa (nếu có); Việc thanh toán các khoản tiền còn lại (nếu có); Việc giải quyết các tranh chấp (nếu có).
• Phù hợp với hợp đồng: Các điều khoản thanh lý phải phù hợp với các điều khoản đã quy định trong hợp đồng.

Cam kết của các bên:

• Rõ ràng và cụ thể: Cần ghi rõ cam kết của các bên liên quan đến việc thanh lý hợp đồng.
• Có biện pháp xử lý vi phạm: Cần ghi rõ biện pháp xử lý nếu một bên vi phạm cam kết.

Ký tên và đóng dấu:

• Đầy đủ các bên: Biên bản thanh lý hợp đồng phải được ký tên và đóng dấu đầy đủ của các bên tham gia hợp đồng.
• Số lượng bản: Ghi rõ số lượng bản biên bản thanh lý hợp đồng được lập và giá trị pháp lý của mỗi bản.

6. Câu hỏi thường gặp

Tại sao việc thanh lý hợp đồng được tiến hành?

Do một số vấn đề về chất lượng hàng hóa đã được phát hiện sau khi giao hàng.

Ai là bên yêu cầu thanh lý hợp đồng?

Cả hai bên, tức là Công ty A và Công ty B, đã đồng ý tiến hành thanh lý hợp đồng.

Có bất kỳ yêu cầu nào về việc bảo quản và trả lại hàng hóa không?

Có, hàng hóa phải được trả lại trong tình trạng nguyên vẹn và không bị sử dụng.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thông dụng mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.