Gộp sổ bảo hiểm xã hội khi nào được lãnh?

1. Gộp sổ bảo hiểm xã hội khi nào được lãnh?

Quy trình gộp sổ Bảo hiểm xã hội được hoàn thành khi tất cả các thủ tục liên quan đã được xử lý và thông tin trên sổ BHXH đã được điều chỉnh chính xác. Sau khi quá trình này hoàn tất, Người lao động có thể đề nghị lãnh tiền từ Bảo hiểm xã hội theo các quy định sau:

• Lãnh tiền Bảo hiểm xã hội hưu trí: Nếu Người lao động đủ điều kiện hưu trí theo quy định, việc gộp sổ BHXH sẽ ảnh hưởng đến việc tính lương hưu. Khi đến tuổi nghỉ hưu, Người lao động có thể yêu cầu lãnh lương hưu từ Bảo hiểm xã hội.
• Lãnh các quyền lợi Bảo hiểm xã hội: Sau khi gộp sổ BHXH, Người lao động cũng có quyền lãnh các khoản tiền hỗ trợ khác từ Bảo hiểm xã hội như Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, và các chế độ khác tùy thuộc vào quy định của pháp luật.

Ví dụ:

Một người lao động có 2 sổ BHXH, trong đó sổ 1 có thời gian đóng BHXH là 10 năm và sổ 2 có thời gian đóng BHXH là 5 năm. Sau khi gộp sổ, tổng thời gian đóng BHXH của người lao động là 15 năm. Khi đủ tuổi nghỉ hưu, người lao động sẽ được hưởng chế độ hưu trí theo quy định, không phụ thuộc vào việc sổ BHXH được gộp trước hay sau khi đủ điều kiện hưởng chế độ hưu trí.

Lưu ý:

Thời gian đóng BHXH được tính từ thời gian đóng BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện của người lao động, không tính thời gian đóng BHXH tự nguyện cho người lao động cao tuổi.
Thời gian đóng BHXH được ghi trên sổ BHXH là thời gian thực tế người lao động đã đóng BHXH, không bao gồm thời gian đóng BHXH được điều chỉnh theo quy định của pháp luật.

2. Quy trình, thủ tục gộp sổ BHXH cho Người lao động

Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho Người lao động (NLĐ) không quá phức tạp và bao gồm các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin cá nhân trên sổ BHXH

Kiểm tra thông tin cá nhân của người tham gia trên 2 sổ BHXH, xử lý 2 trường hợp:

• Trường hợp 1: Thông tin cá nhân trùng khớp => Kiểm tra tiếp quá trình đóng BHXH.

• Trường hợp 2: Thông tin cá nhân khác nhau => Làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân để đảm bảo trùng khớp.

Hồ sơ điều chỉnh bao gồm:

• Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, Bảo hiểm y tế): Ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH vào mục số (14) nội dung thay đổi, yêu cầu.

• Sổ BHXH sai thông tin.

• Các giấy tờ (CMTND/giấy khai sinh/trích lục khai sinh/...).

• Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) (nếu có): Đơn vị kê khai các giấy tờ làm căn cứ gộp sổ BHXH và điều chỉnh thông tin.

Nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân sai cho cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH sai thông tin.

Lưu ý: Trường hợp số CMTND/Thẻ căn cước trên 2 sổ BHXH khác nhau, đơn vị không cần làm hồ sơ điều chỉnh.

Bước 2: Kiểm tra nội dung ghi nhận trên sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH có thể gặp các vấn đề như ghi nhận thiếu thông tin về quá trình tham gia, chức danh sai.

• Trường hợp 1: Nội dung ghi nhận trên sổ BHXH đầy đủ, chính xác.

• Trường hợp 2: Nội dung ghi nhận trên sổ thiếu thông tin về quá trình đóng/sai thông tin chức danh/mức lương,... => Làm hồ sơ điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.

Hồ sơ bao gồm:

• Sổ BHXH.

• Công văn xác nhận điều chỉnh sai chức danh/mức lương/... từ đơn vị (nếu có).

• Mẫu D02-TS (nếu có).

Nộp lên cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH sai cho Người lao động để điều chỉnh lại thông tin chính xác trước khi thực hiện hồ sơ gộp sổ BHXH.

Bước 3: Thủ tục gộp sổ BHXH

Sau khi kiểm tra thông tin ghi nhận trên sổ BHXH và đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác, tiếp theo làm hồ sơ gộp sổ BHXH với các bước:

• Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế): Đơn vị ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH vào mục số (14) nội dung thay đổi, yêu cầu.

• 2 sổ BHXH.

• Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) (nếu có): Đơn vị kê khai các giấy tờ làm căn cứ gộp sổ BHXH và điều chỉnh thông tin.

3.Thời hạn giải quyết thủ tục gộp sổ BHXH

Người lao động (NLĐ) cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện việc gộp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH). Họ có thể nộp hồ sơ tại đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH quản lý. Cơ quan BHXH xã hội, sau khi tiếp nhận hồ sơ, phải giải quyết thủ tục gộp sổ của NLĐ trong thời hạn 10 ngày kể từ khi đủ hồ sơ, theo quy định. Trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH tại các tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị, thời hạn giải quyết có thể kéo dài, nhưng không quá 45 ngày.

Gộp sổ bảo hiểm xã hội là thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội. Người lao động có nhu cầu gộp sổ BHXH cần nắm rõ các quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục đúng quy định. Công ty Luật ACC xin cảm ơn Quý khách đã theo dõi bài viết.