Yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được không?

Yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được không? Nhiều trường hợp xảy ra khi người lao động không cẩn thận làm mất hoặc làm hỏng sổ Bảo hiểm xã hội cá nhân, và thông tin trong sổ BHXH bị không chính xác. Khi gặp tình huống này, người lao động cần thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại sổ BHXH để đảm bảo có thể hưởng đầy đủ các quyền lợi từ chế độ Bảo hiểm xã hội trong những giai đoạn tương lai.

Yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được không?

1. Yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được không?

Nền tảng pháp lý: Quyết định số 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam

Cơ quan thực hiện: Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện và cấp tỉnh.

Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam, doanh nghiệp, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức (trừ doanh nghiệp và hợp tác xã).

Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH

Thành phần hồ sơ được quy định tại Điều 27 và Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH. 

Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của hồ sơ xin cấp lại số BHXH

Bước 2: Nộp hồ sơ theo đối tượng:

1. Người đang làm việc: Gửi hồ sơ đến đơn vị làm việc hoặc cơ quan BHXH trực tiếp.
2. Người tham gia BHXH tự nguyện: Nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp.
3. Người bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã giải quyết hưởng lương hưu: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Hình thức nộp hồ sơ:

1. Người tham gia:

   • Trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công.
   • Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích.
   • Giao dịch điện tử với cơ quan BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN.

2. Đơn vị:

   • Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
   • Thực hiện giao dịch điện tử: Sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử của Tổ chức I-VAN hoặc BHXH Việt Nam.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo quy định.

Thời hạn giải quyết hồ sơ:

• Cấp lại sổ BHXH: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Xác minh đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị: Không quá 45 ngày, có thông báo cho người lao động.
• Điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả giải quyết yêu cầu:

• Người tham gia nhận sổ BHXH, thẻ BHYT tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ hành chính công, hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Đơn vị nhận kết quả tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ hành chính công, hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Điểm khác biệt của sổ được cấp lại với sổ cấp lần đầu

Dựa theo Quyết định số 1035/QĐ-BHXH, khi cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, sổ này sẽ có những khác biệt so với sổ được cấp lần đầu, đặc biệt nếu việc cấp lại là do sửa đổi tiêu chuẩn. Các yếu tố phân biệt của sổ được cấp lại bao gồm:

Nội dung in trên bìa sổ (trang 1):

Dưới dòng "số sổ", buộc phải thêm dòng "Cấp lần …" bằng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm. Ví dụ: Nếu là lần cấp lại thứ 2, thì ghi "Cấp lần 2"; lần cấp lại thứ 3, ghi "Cấp lần 3".

Các tiêu chí nhất định:

Đối với những tiêu chí như ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, hoặc số sổ, nếu có sự thay đổi, sổ cấp lại sẽ in theo nội dung mới.

Nội dung in trong tờ rời sổ:

• Bao gồm và lưu giữ các thông tin liên quan đến việc tính BHXH trong tương lai.

Việc cấp lại sổ bảo hiểm được thực hiện mà không làm ảnh hưởng đến bất kỳ quyền lợi nào của những người tham gia. Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin trong sổ, đồng thời giữ cho quy trình cấp lại linh hoạt và thuận tiện cho người tham gia Bảo hiểm xã hội.

Vậy là, qua bài viết trên, Công ty Luật ACC đã chia sẻ cùng bạn đọc những thông tin quan trọng về thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Hy vọng rằng, những thông tin này sẽ hữu ích và giúp đỡ Quý khách hiểu rõ hơn về quy trình này.