Thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội khi chuyển công ty

Thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội khi chuyển công ty

1. Thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội khi chuyển công ty

Dựa trên Công văn 1734/BHXH-QLT và Quyết định số 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, quy trình chuẩn bị hồ sơ khi chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty cũ như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục báo giảm lao động:

Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao Hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động được báo giảm;

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS);

• Bản sao quyết định cho nghỉ việc, chuyển công tác, ...

Cách thức nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động có thể nộp trực tiếp tại phòng/ban của cơ quan Bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở hoặc chuyển phát nhanh hồ sơ;

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ thông báo kết quả báo giảm lao động cho người sử dụng lao động để tiến hành chốt sổ cho người lao động.

Bước 2: Thực hiện chốt sổ bảo hiểm cho người lao động:

Hồ sơ bao gồm:

• Sổ bảo hiểm của người chấm dứt hợp đồng lao động;

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS);

Cách thức nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động có thể nộp trực tiếp tại phòng/ban của cơ quan Bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở hoặc chuyển phát nhanh hồ sơ;

Trong thời hạn 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thực hiện việc chốt sổ và trả lại sổ cho công ty để chuyển đến tay người lao động.

2. Thủ tục Đăng Ký Sổ Bảo Hiểm Tại Công Ty Mới

Khi bạn chuyển công việc đến công ty mới sau khi hoàn thành thủ tục chốt sổ bảo hiểm tại công ty cũ, công ty mới sẽ có trách nhiệm đăng ký tiếp nhận sổ và tiếp tục đóng bảo hiểm cho bạn, theo các bước sau:

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (TK3-TS);

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS);

Cách thức nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động nộp trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở và nhận lịch hẹn để lên nhận kết quả;

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động, phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Vậy, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động tại một công ty, công ty đó có nghĩa vụ hoàn tất thủ tục chốt sổ bảo hiểm. Theo quy định tại Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, mỗi người chỉ được sử dụng một sổ bảo hiểm duy nhất. Do đó, việc bảo quản sổ từ công ty này sang công ty khác là hết sức cần thiết để tránh thiệt hại cho bản thân sau này.

3. Sổ bảo hiểm là gì?

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho mỗi người lao động nhằm theo dõi quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Đây là cơ sở để giải quyết các quyền lợi theo quy định.

Căn cứ theo Điều 46 của Quyết định 595/QĐ- BHXH, mỗi người chỉ được sử dụng một sổ bảo hiểm. Do đó, khi chuyển đến làm việc ở công ty mới và phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bạn cần tiếp tục sử dụng số sổ cũ của mình. Trong trường hợp bạn vẫn chưa nhận được sổ bảo hiểm xã hội từ công ty cũ, bạn có thể cung cấp số sổ này cho công ty mới để thực hiện quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.

Theo quy định tại Điều 47 của Bộ Luật Lao động và khoản 5, Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ cho người lao động khi họ chấm dứt hợp đồng lao động. Vì vậy, khi người lao động muốn chuyển công ty, họ nên thông báo trước 30 ngày cho người sử dụng lao động để chuẩn bị hồ sơ chuyển sổ bảo hiểm sang công ty mới.

Như vậy, thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng, đặc biệt trong ngữ cảnh người lao động thay đổi môi trường làm việc. Chắc chắn rằng mọi bước thủ tục chuyển sổ được thực hiện đúng đắn sẽ giúp đảm bảo quyền lợi và chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trên tay sổ mới, người lao động có thể tiếp tục hưởng chính sách bảo hiểm xã hội mà không gặp phải trở ngại nào từ quá trình chuyển đổi công ty. Công ty Luật ACC xin cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết.