Quy định về báo cáo tài chính công ty nước ngoài

Báo cáo tài chính công ty nước ngoài là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, được trình bày theo mẫu biểu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam. Bài viết sau đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp đến quý khách hàng về quy định báo cáo tài chính công ty nước ngoài hiện nay. 

Quy định về báo cáo tài chính công ty nước ngoài

1. Báo cáo tài chính công ty nước ngoài gồm những gì?

Báo cáo tài chính của công ty nước ngoài là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Các loại báo cáo tài chính chính bao gồm:

• Bảng cân đối kế toán: Cung cấp thông tin về tài sản, nguồn vốn và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
• Báo cáo kết quả kinh doanh: Phản ánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoặc lỗ lãi của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Cung cấp thông tin về dòng chảy tiền tệ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, được chia thành hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính.
• Thuyết minh báo cáo tài chính: Cung cấp các thông tin bổ sung giải thích chi tiết cho các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính.

2. Cách lập báo cáo tài chính công ty nước ngoài

Cách lập báo cáo tài chính công ty nước ngoài

Lập báo cáo tài chính cho một công ty nước ngoài yêu cầu tuân theo các chuẩn mực kế toán quốc tế hoặc quốc gia cụ thể, cùng với quy trình chi tiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Dưới đây là các bước cơ bản để lập báo cáo tài chính cho một công ty nước ngoài:

Bước 1. Thu thập và phân loại thông tin:

Thu thập các chứng từ, sổ sách kế toán phản ánh các giao dịch, sự kiện kinh tế phát sinh trong kỳ. Phân loại, tổng hợp các thông tin này theo các khoản mục và yêu cầu của các chuẩn mực kế toán.

Bước 2. Ghi sổ kế toán:

Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán theo nguyên tắc kế toán. Định kỳ thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển.

Bước 3. Lập báo cáo tài chính:

Dựa trên số liệu từ sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Trình bày các báo cáo theo đúng cấu trúc và nội dung quy định.

Bước 4. Thuyết minh báo cáo tài chính:

Cung cấp các thông tin bổ sung, giải thích chi tiết cho các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính. Phải tuân thủ các yêu cầu về thuyết minh theo chuẩn mực kế toán.

Bước 5. Kiểm toán báo cáo tài chính:

Các báo cáo tài chính thường phải được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập. Công ty kiểm toán sẽ đưa ra ý kiến về tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính.

Bước 6. Công bố thông tin:

Công ty nước ngoài phải công bố báo cáo tài chính theo quy định của nước sở tại và nơi niêm yết (nếu có). Đảm bảo tính minh bạch và kịp thời của thông tin công bố.

Quá trình lập báo cáo tài chính phải tuân thủ các chuẩn mực, chính sách kế toán và quy định pháp luật hiện hành.

 >>> Xem thêm về Báo cáo tài chính cho công ty nước ngoài tại Việt Nam qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Thủ tục nộp báo cáo tài chính công ty nước ngoài

Thủ tục nộp báo cáo tài chính của công ty nước ngoài thường bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thực hiện thuyết minh báo cáo tài chính đầy đủ. Kiểm toán báo cáo tài chính (nếu yêu cầu).
• Nộp báo cáo tài chính: Xác định cơ quan tiếp nhận báo cáo tài chính, thường là cơ quan quản lý thuế hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp nước sở tại. Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu kèm theo (nếu có yêu cầu). Nộp báo cáo tài chính trong thời hạn quy định, thường là hàng năm, hàng quý hoặc hàng tháng.
• Công bố thông tin: Công ty nước ngoài phải công bố báo cáo tài chính theo quy định của nước sở tại và nơi niêm yết (nếu có). Đảm bảo tính minh bạch và kịp thời của thông tin công bố.
• Lưu trữ hồ sơ: Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến báo cáo tài chính. Đảm bảo các hồ sơ này được lưu trữ an toàn và có thể cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Lưu ý rằng các yêu cầu và thủ tục cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định pháp luật của từng quốc gia nơi công ty nước ngoài hoạt động. Công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

4. Thời hạn và nơi nộp báo cáo tài chính của công ty nước ngoài

Thời hạn và nơi nộp báo cáo tài chính phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và kỳ kế toán. 

Thời hạn nộp báo cáo tài chính:

• Hàng năm: Công ty nước ngoài thường phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất 3-6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
• Hàng quý: Một số quốc gia yêu cầu công ty nước ngoài nộp báo cáo tài chính quý, thường trong vòng 30-45 ngày kể từ ngày kết thúc quý.
• Hàng tháng: Một số trường hợp, công ty nước ngoài phải nộp báo cáo tài chính hàng tháng, thường trong vòng 20-30 ngày kể từ ngày kết thúc tháng.

Nơi nộp báo cáo tài chính:

• Cơ quan quản lý thuế của nước sở tại: Công ty nước ngoài thường phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý thuế của nước mà họ đang hoạt động.
• Cơ quan quản lý doanh nghiệp: Một số quốc gia yêu cầu công ty nước ngoài nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý doanh nghiệp.
• Sở giao dịch chứng khoán: Nếu công ty nước ngoài niêm yết trên thị trường chứng khoán, họ phải công bố báo cáo tài chính theo quy định của sở giao dịch.

 >>> Xem thêm về Thời hạn và nơi nộp báo cáo tài chính đối với Doanh nghiệp FDI qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

5. Quy định xử phạt đối với hành vi không nộp hoặc nộp chậm báo cáo tài chính 

​​Theo quy định hiện hành, công ty nước ngoài vi phạm hành vi không nộp hoặc nộp chậm báo cáo tài chính sẽ bị xử phạt theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Mức phạt cụ thể như sau:

- Không nộp báo cáo tài chính: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

- Nộp chậm báo cáo tài chính:

• Chậm dưới 01 tháng: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Chậm từ 01 tháng đến 02 tháng: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
• Chậm từ 02 tháng trở lên: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Ngoài ra, công ty nước ngoài vi phạm còn có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả khác như:

• Buộc nộp báo cáo tài chính chậm nộp.
• Công khai thông tin về vi phạm trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• Đình chỉ hoạt động một số ngành nghề kinh doanh nhất định.

Lưu ý: Mức phạt trên có thể thay đổi theo thời điểm ban hành văn bản pháp luật mới. 

6. Câu hỏi thường gặp

Cơ quan nào có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành vi không nộp hoặc nộp chậm báo cáo tài chính của công ty nước ngoài?

• Cơ quan thuế: Đối với vi phạm về nộp báo cáo tài chính liên quan đến thuế.
• Bộ Tài chính: Đối với vi phạm về nộp báo cáo tài chính liên quan đến lĩnh vực khác.

Ngôn ngữ lập báo cáo tài chính công ty nước ngoài?

Báo cáo tài chính phải được lập bằng tiếng Việt và có bản dịch tiếng nước ngoài theo quy định 

Công ty nước ngoài phải nộp báo cáo tài chính hàng năm trong bao lâu?

Hầu hết các quốc gia yêu cầu công ty nước ngoài nộp báo cáo tài chính hàng năm trong vòng 3-6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Ngoài báo cáo tài chính hàng năm, công ty nước ngoài có phải nộp báo cáo tài chính khác không?

Có, một số quốc gia yêu cầu công ty nước ngoài nộp báo cáo tài chính hàng quý hoặc hàng tháng, ngoài báo cáo tài chính hàng năm.

Công ty nước ngoài cần tuân theo chuẩn mực kế toán nào khi lập báo cáo tài chính?

Công ty nước ngoài thường tuân theo Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) hoặc các Chuẩn mực Kế toán Quốc gia cụ thể (như US GAAP tại Mỹ). Lựa chọn chuẩn mực kế toán phụ thuộc vào quy định của quốc gia nơi công ty hoạt động và yêu cầu của các cơ quan quản lý tài chính.

Trên đây là quy định báo cáo tài chính công ty nước ngoài. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.