Xin nghỉ việc tiếng anh là gì?

Ngoài việc biết được nghỉ việc tiếng Anh là gì, bạn cũng sẽ cần tham khảo những câu mở đầu hay bằng tiếng Anh khi xin nghỉ. Cho dù dự định tiếp theo sau khi nghỉ của bạn là gì thì rõ ràng, thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như duy trì các mối quan hệ ở môi trường cũ vẫn luôn là một lựa chọn tốt.

I. Nghỉ việc tiếng Anh là gì?

Nghỉ việc hay từ chức trong tiếng Anh là resign (động từ) hoặc quit (dùng trong câu xin nghỉ việc và ít phổ biến bằng resign, resignation) - là hành động chính thức rời khỏi hoặc từ bỏ chức vụ, vị trí công việc hiện tại của một người. Nghỉ việc là khi bạn chủ động xin nghỉ, các trường hợp hết hợp đồng hay hết nhiệm kỳ hoặc bị buộc thôi việc thường không mang ý nghĩa là nghỉ việc (mà đơn giản là không tiếp tục làm việc hoặc bị sa thải).

Khi bạn nghỉ việc nghĩa là bạn từ bỏ tất cả các trách nhiệm liên quan đến công việc và cũng mất các quyền lợi như lương, thưởng và các chế độ bảo hiểm, phụ cấp. Trước khi chính thức rời khỏi vị trí, bạn cần thông báo bằng lời nói cho quản lý, gửi thông báo chính thức bằng văn bản cho bộ phận hành chính nhân sự để có quyết định nghỉ việc từ phía công ty. Đơn xin nghỉ việc trong tiếng Anh sẽ là resignation letter.

Dù lý do thực tế của bạn là gì thì trước khi nghỉ việc, hãy cân nhắc kỹ quyết định của mình, đảm bảo rằng bạn đang thay đổi con đường sự nghiệp theo những lý do đúng đắn.

II. Khi nào nên xin nghỉ việc?

Thực tế thì một người có vô số lý do để nghỉ việc, cả khách quan và chủ quan. Tuy vậy, đây là một quyết định quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng. Tất cả là ở bạn nhưng hãy cân nhắc đến quyết định nghỉ trong các trường hợp như sau:

• Môi trường làm việc độc hại, bất hợp pháp.
• Bạn cảm thấy bị tác động tiêu cực tới sức khỏe thể chất và tinh thần, mệt mỏi và không có động lực làm việc.
• Chuyển nhà, di cư.

Đối với các lý do khác như muốn tìm kiếm cơ hội tốt hơn, lương cao hơn hay dành thời gian cho việc nâng cao trình độ và kỹ năng thì bạn có thể thử trao đổi lại với quản lý và công ty để đề xuất tăng lương, bày tỏ mong muốn được hỗ trợ đào tạo phát triển tay nghề, kỹ năng hay tạo điều kiện sắp xếp thời gian đi học,... Hơn nữa, khi viết xin nghỉ việc tiếng Anh hay tiếng Việt thì bạn cũng sẽ phải lựa chọn lý do hợp lý để trình bày sao cho thuyết phục.

III. Xin nghỉ việc bằng các hình thức nào? Cần trình bày những nội dung gì?

1. Các hình thức xin nghỉ việc

• Xin nghỉ trực tiếp: Đa phần mọi người sẽ chọn hình thức giao tiếp trực tiếp với quản lý, giám sát trước khi chính thức gửi email, gửi đơn xin nghỉ việc. Cách này đảm bảo tính thẳng thắn và cần thiết nhất là khi bạn và quản lý đã có một thời gian dài đồng hành và làm việc cùng nhau.
• Xin nghỉ việc qua email: Tuy vậy, có nhiều bạn lựa chọn xin nghỉ việc qua email. Lúc này, học cách viết email xin nghỉ việc tiếng Anh sẽ quan trọng - dù cấu trúc, nội dung có thể không khác so với email tiếng Việt nhưng cũng sẽ cần chú ý nhiều hơn.
• Gửi đơn xin nghỉ việc: Đây là hình thức xin nghỉ việc lịch sự, chuyên nghiệp và chính thức nhất. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh cần tuân thủ nguyên tắc về bố cục, nội dung, đồng thời đảm bảo viết tiếng Anh đúng ngữ pháp, dễ đọc và dễ hiểu. Với các bạn có tiếng Anh chỉ "vừa đủ dùng" hoặc quen giao tiếp bằng lời nói hơn là đọc - viết thì khi viết đơn xin nghỉ có thể gặp một chút khó khăn.

2. Xin nghỉ việc tiếng Anh cần có những nội dung gì?

Bố cục tài liệu xin nghỉ việc tiếng Anh của bạn có thể hơi khác, khi bạn xin nghỉ qua email hoặc đơn xin nghỉ việc tiếng Anh. Tuy nhiên, về cơ bản thì các nội dung chính gồm có:

• Phần thông tin cá nhân: Name (Họ và tên), Address (Địa chỉ), Tel (Số điện thoại) và Email (Thư điện tử).
• Thông tin công ty: Name (Tên công ty), Address (Địa chỉ).
• Dear [Kính gửi]: Name (Tên người nhận), chức vụ (nếu cần).
• Trình bày mục đích là xin nghỉ việc, chính thức từ ngày bao nhiêu.
• Lời cảm ơn.
• Cam kết bàn giao và hỗ trợ đào tạo người mới nếu cần.
• Ký tên.

IV. Một số câu mở đầu hay bằng tiếng Anh khi xin nghỉ việc

1. Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [your last day - usually two weeks from the date you give notice].

(Tôi gửi đơn xin nghỉ việc này để thông báo rằng mình sẽ chính thức rời khỏi vị trí [tên chức vụ, phòng ban] từ công ty [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [ngày cuối bạn làm việc ở công ty - thường là 2 tuần kể từ khi xin nghỉ].

2. I would like to inform you that I am resigning from my position as Marketing Supervisor for the Smith Company, effective October 1, 2021. Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last two years.

(Tôi xin được chính thức nghỉ việc, rời khỏi vị trí Marketing Supervisor từ công ty Smith Company từ ngày 1/10/2021. Chân thành cảm ơn anh/ chị vì đã luôn giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt 2 năm qua.).

3. Please accept this message as my formal resignation from Company XYZ. My final day will be March 15, two weeks from today. Family circumstances currently require my full time and attention.

(Mong công ty xem xét và chấp nhận đơn xin từ chức này của tôi khỏi vị trí [tên vị trí] của công ty [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15/1, 2 tuần kế tiếp kể từ hôm nay. Bởi vì hoàn cảnh hiện tại của gia đình nên tôi chỉ có thể quyết định như vậy.).

4. I am writing to inform you of my decision to resign from Goldco, Inc., effective March 1. I have greatly enjoyed working for you for the past five years. I have learned a lot, and grown professionally during my time in your employ. I very much appreciate the opportunity to have worked with such a great group of people.

(Tôi viết đơn này để thông báo cho anh/ chị về quyết định xin nghỉ việc tại Goldco, Inc., có hiệu lực từ ngày 1/3 tới. Trong 5 năm qua, tôi đã có những trải nghiệm thực sự tích cực khi được làm việc cùng anh/ chị. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều ý nghĩa và trở nên chuyên nghiệp hơn. Tôi rất trân trọng cơ hội được làm việc với một nhóm các đồng nghiệp tuyệt vời như vậy.).

5. This is to formally notify you that I am ending my employment with ABC company, effective on June 30, 20XX.

(Tôi viết đơn xin nghỉ việc chính thức này để xác nhận lại rằng tôi sẽ kết thúc hợp đồng lao động với công ty ABC vào ngày 30/6/20XX tới đây.).

Có thể thấy, cấu trúc câu và văn phong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh có phần trực tiếp hơn so với tiếng Việt nhưng vẫn đảm bảo tính lịch sự, chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng một trong những câu mở đầu đơn giản ở trên để bắt đầu email hoặc đơn xin nghỉ việc của mình hoặc tùy biến một chút nhưng nhìn chung, nên tránh ngay lập tức nói lý do xin nghỉ ở đoạn đầu tiên. Hãy "để dành" cho đoạn nội dung tiếp theo nhé.