Cách xin nghỉ việc 1 ngày

Việc xảy ra vấn đề phát sinh bất ngờ là điều mà không ai mong muốn. Mặc dù trong công ty có chế độ nghỉ phép nhưng chúng ta không thể tránh khỏi trường hợp phát sinh đó và cần dành riêng một đến vài ngày để giải quyết. Vậy làm sao để xin nghỉ việc 1 ngày hiệu quả và thuyết phục nhất? Cách nhắn tin cho sếp xin nghỉ một cách khéo léo như thế nào?

1. Vì sao cần phải biết cách xin nghỉ khéo léo?

Xin nghỉ một cách khéo léo không những bạn làm hài lòng sếp mà còn không bị ảnh hưởng tới đồng nghiệp. Trong mỗi công ty, doanh nghiệp đều có quy định về cơ chế nghỉ việc riêng. Một số công ty quy định nghỉ hai ngày trở nên thì phải báo trước một tuần, xin nghỉ lâu và dài hơn thì phải báo càng sớm càng tốt.

Mỗi cá nhân sẽ đảm nhận nhiệm vụ, vai trò khác nhau, vì vậy nếu nghỉ đột xuất mà không có sự thông báo chuẩn bị từ trước sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận đó. Do đó, chúng ta nên biết cách xin nghỉ việc một cách khéo léo để thuyết phục được sếp và không bị mất lòng.

2. Những lý do để xin nghỉ phép một ngày:

Để cho cấp trên không thể từ chối việc nghỉ phép của bạn thì phải có những lý do chính đáng và hợp lý nhất. Dưới đây là một trong những lý do xin nghỉ phép một ngày đột xuất:

2.1. Nghỉ phép vì ốm đau:

Cho dù bạn có một sức khỏe tốt và hiếm khi bị bệnh nhưng vào một ngày bạn thấy cơ thể của mình suy nhược đi và bạn muốn ở nhà nghỉ ngơi. Đây là một trong những lý do chính đáng nhất mà không sếp hay cấp trên nào của bạn có thể từ chối được. Khi bị bệnh thì không những năng suất làm việc không hiệu quả mà còn làm ảnh hưởng tới dồng nghiệp, những người xung quanh mình. Vì vậy, lý do về sức khỏe sẽ được cấp trên ghi nhận, thông cảm và họ cũng hiểu được tầm quan trọng của sức khỏe như thế nào.

2.2. Nghỉ phép để khám bệnh:

Cơ thể của bạn đã từng bị bệnh và bạn đã được bác sĩ đưa lịch tái khám để đảm bảo sức khỏe của bạn tốt lên đồng thời theo dõi tình hình sức khỏe có vấn đề gì khác không. Lý do này cũng tương tự lý do bị ốm, đều liên quan tới sức khỏe thì lãnh đạo sẽ đồng ý cho bạn nghỉ để tái khám bệnh để cho bạn có sức khỏe thật tốt hoàn thành công việc được giao.

2.3. Nghỉ phép vì gia đình có việc đột xuất:

Chuyện gia đình có việc đột xuất là điều mà không ai lường trước được hết. Chẳng hạn như nhà có người thân mất hay lý do nào khác cần bạn có mặt để giải quyết cũng như có việc cần đến bạn. Bạn nên khéo léo trong việc xin nghỉ phép về gia đình có chuyện đột xuất, người lãnh đạo sẽ thông cảm và hiểu cho bạn. Nếu tâm trạng của bạn thấp thỏm, lo âu thì công việc bị lơ đãng mất tập trung ảnh hưởng rất nhiều. Vì thế hãy viết đơn xin nghỉ và về nhà giải quyết công việc cho ổn thỏa sau đó đi làm trở lại.

2.4. Nghỉ phép vì chuyện đại sự của bản thân:

Chuyện đại sự của bạn chính là chuyện cưới xin, ở trong hôn lễ bạn là nhân vật chính nên chắc chắn bạn không thể vắng mặt. Với lý do này, cấp trên không thể nào từ chối bạn xin nghỉ được, bạn hoàn toàn thuyết phục được sếp trong trường hợp này.

Như vậy, có nhiều cách để xin nghỉ phép khéo léo, dễ dàng nhận được sự đồng ý của sếp, nếu bạn gặp sếp trực tiếp thì cần chú ý ngôn ngữ, cử chỉ, hành động, cách biểu đạt chân thành, thể hiện sự tôn trọng sếp.

3. Cách nhắn tin xin nghỉ phép một ngày đột xuất:

Trong thời đại ngày nay, hầu như giao tiếp nơi làm việc sẽ thông qua email và tin nhắn. Cách nhắn tin qua tin nhắn sẽ giúp bạn tự tin hơn và nhanh chóng giải quyết. Dưới đây sẽ đưa ra một số cách nhắn tin xin nghỉ một ngày:

– Em chào anh/chị, em tên là…..làm việc bên bộ phận….., hôm nay do tình hình sức khỏe em không được ổn nên không đi làm được, em xin phép anh/chị cho em nghỉ ngày hôm nay ạ. Em cảm ơn anh/chị.

– Em chào anh/chị, hôm nay em có việc quan trọng và em cần giải quyết việc gia đình nên không đi làm được, mong anh chị tạo điều kiện cho em nghỉ phép ngày hôm nay. Em cảm ơn anh/chị ạ.

– Em chào anh/chị, hôm nay trên đường đi làm, không may em bị ngã nên không đi làm được, mong anh chị tạo điều kiện cho em nghỉ phép ngày hôm nay. Em cảm ơn anh/chị ạ.

– Em chào anh/chị, hôm nay bố em dưới quê lên khám bệnh, mong anh chị tạo điều kiện cho em nghỉ phép ngày hôm nay để em đưa bố em đi khám bệnh. Em cảm ơn anh/chị ạ.

Lưu ý: khi nhắn tin xin nghỉ phép một ngày cần ngắn gọn nhưng phải đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết như lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ.

Ngoài việc nhắn tin, bạn có thể lựa chọn xin nghỉ đột xuất một ngày bằng cách gửi email tới phòng nhân sự, email cho sếp, gọi điện thoại trực tiếp để xin nghỉ.

4. Nghỉ đột xuất một ngày có cần viết đơn xin nghỉ không?

Câu trả lời là có. Cho dù bạn nghỉ phép dài ngày hay một ngày thì bạn vẫn phải viết đơn xin nghỉ. Viết đơn xin nghỉ vừa là quy định của công ty vừa thể hiện bạn tôn trọng và lịch sự với cấp trên. Hiện nay có nhiều hình thức viết đơn xin nghỉ như: viết tay, gửi qua email,…

5. Cách viết đơn xin nghỉ phép đột xuất:

Đối với đơn xin nghỉ phép thì bạn nên viết tay để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng với người đọc. Và lưu ý khi bạn viết đơn bằng tay là giấy bằng phẳng, không nhàu nát, bẩn, chữ viết cẩn thận, không viết ẩu hay sai chính tả. Mỗi một đơn nghỉ phép sẽ bao gồm những nội dung sau:

– Kính gửi: Giám đốc công ty hoặc phòng nhân sự

– Họ và tên:….

– Lý do xin nghỉ: ốm, tái khám bệnh, chuyện đại sự, gia đình, người thân,…

– Số ngày nghỉ phép: một ngày hay nếu nghỉ dài thì từ ngày nào đến ngày nào

– Các công việc hiện tại bạn đang đảm nhận và người thay thế khi bạn xin nghỉ phép.

– Đề ra một số kế hoạch dự phòng nếu có vấn đề xảy ra để có thể kịp thời giải quyết.

Đây là những nội dung cần có trong đơn nghỉ phép của mình, nhưng đương nhiên bạn vẫn phải đảm bảo rằng đơn xin nghỉ phép đúng theo quy chuẩn của một tờ đơn.