Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu? Xin giấy xác nhận cư trú cần những gì?

• 1.Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu?

Theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 thì công dân có nhu cầu xin giấy xác nhận thông tin cư trú có thể xin tại:

- Công an cấp xã.

- Trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Thêm vào đó, khoản 1 Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA quy định:

Công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Như vậy, công dân có thể xin giấy xác nhận cư trú tại cơ quan đăng ký cư trú trên cả nước mà không phụ thuộc vào nơi đó mình có thường trú hoặc tạm trú hay không.

Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm:

- Thời gian,

- Địa điểm,

- Hình thức đăng ký cư trú.

Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú và có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú. Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

Ngoài ra, công dân thực hiện xin giấy xác nhận trong khoảng thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).

Giấy xác nhận thông tin cư trú

2.Xin giấy xác nhận cư trú cần những gì?

Theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 khi xin giấy xác nhận cư trú công dân chuẩn bị: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA).

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cấp xác nhận thông tin về cư trú cho công dân trong thời hạn 01 ngày làm việc với trường hợp thông tin có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và trong thời hạn 03 ngày làm việc với trường hợp cần xác minh; trường hợp từ chối giải quyết xác nhận thông tin về cư trú thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3.Lệ phí xin giấy xác nhận cư trú?

Theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06, thủ tục xin giấy xác nhận cư trú hiện nay chưa quy định về phí, lệ phí.

Chính vì vậy, công dân đến yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú thường sẽ không phải nộp phí, lệ phí.

Trình tự xin giấy xác nhận cư trú?

- Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.

- Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ xác nhận thông tin về cư trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu CT04 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA) cho người đăng ký;

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu CT05 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA) cho người đăng ký;

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ (mẫu CT06 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA) cho người đăng ký.

- Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).

Lưu ý:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cơ quan đăng ký cư trú cấp xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA).

- Trường hợp từ chối giải quyết tách hộ thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do (mẫu CT06 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA).

Mọi người cùng hỏi:

Câu hỏi 1: Giấy xác nhận cư trú là gì?

Trả lời: Giấy xác nhận cư trú là một tài liệu do cơ quan chính quyền cấp để xác nhận vị trí cư trú của một cá nhân hoặc gia đình tại địa phương nào đó. Giấy xác nhận cư trú thường chứa thông tin về địa chỉ cư trú, thời gian cư trú, và thông tin cá nhân của người được xác nhận cư trú.

Câu hỏi 2: Giấy xác nhận cư trú được sử dụng cho mục đích gì?

Trả lời: Giấy xác nhận cư trú thường được sử dụng để chứng minh vị trí cư trú của người dân tại một địa phương cụ thể. Mục đích sử dụng thông thường của giấy xác nhận cư trú bao gồm:

Đăng ký hộ khẩu: Giấy xác nhận cư trú thường là một trong các tài liệu cần thiết để đăng ký hộ khẩu tại địa phương.

Xác minh danh tính: Được sử dụng để xác minh danh tính và địa chỉ của người dân khi làm thủ tục tại các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức khác.

Đăng ký dịch vụ công: Cần thiết khi đăng ký các dịch vụ công như cấp giấy phép lái xe, đăng ký kinh doanh, và các dịch vụ công khác.

Câu hỏi 3: Làm thế nào để có được giấy xác nhận cư trú?

Trả lời: Để có được giấy xác nhận cư trú, bạn cần thực hiện các bước sau:

Liên hệ với cơ quan chính quyền địa phương: Gặp phòng đăng ký cư trú hoặc cơ quan chính quyền địa phương tương tự để làm thủ tục.

Điền đơn xin cấp giấy xác nhận cư trú: Điền thông tin cá nhân và thông tin về địa chỉ cư trú hiện tại.

Cung cấp các tài liệu cần thiết: Cung cấp các tài liệu xác nhận như hộ khẩu, giấy tờ tùy thân, và các tài liệu khác theo yêu cầu.

Chờ xét duyệt và nhận giấy xác nhận cư trú: Sau khi hoàn thành thủ tục, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận cư trú từ cơ quan chính quyền.

Câu hỏi 4: Giấy xác nhận cư trú có thời hạn không?

Trả lời: Thời hạn của giấy xác nhận cư trú có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Trong nhiều trường hợp, giấy xác nhận cư trú có thời hạn tạm thời và cần được gia hạn sau một khoảng thời gian nhất định, thường là từ 1 đến 5 năm. Trong một số quốc gia hoặc vùng lãnh thổ, giấy xác nhận cư trú có thời hạn vĩnh viễn nếu không có sự thay đổi về địa chỉ cư trú hoặc thông tin cá nhân.