Lương là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quan hệ lao động. Lương là khoản tiền mà người lao động được trả cho việc thực hiện công việc theo hợp đồng lao động. Lương được xác định dựa trên các yếu tố như chức danh, công việc, năng lực, trình độ của người lao động,... Để hiểu rõ hơn về Xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần
I. Xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.
Bảng lương công ty cổ phần là bảng phân chia các mức lương của từng chức danh, công việc trong công ty cổ phần. Bảng lương là cơ sở để công ty cổ phần chi trả lương cho người lao động.
Xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần là việc xác định mức lương và phụ cấp của từng chức danh, công việc trong công ty cổ phần. Thang bảng lương là cơ sở để công ty chi trả lương cho người lao động, đảm bảo quyền lợi của người lao động và quyền lợi của doanh nghiệp.
II. Cách xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần 2024
Cách xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần 2024
Thang bảng lương là cơ sở để công ty chi trả lương cho người lao động, đảm bảo quyền lợi của người lao động và quyền lợi của doanh nghiệp. Việc xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Công khai, minh bạch: Thang bảng lương phải được công khai đến toàn thể người lao động trong công ty.
- Công bằng, hợp lý: Thang bảng lương phải được xây dựng trên cơ sở các yếu tố ảnh hưởng đến lương, đảm bảo tính công bằng giữa các chức danh, công việc.
- Phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp: Thang bảng lương phải được xây dựng trên cơ sở khả năng tài chính của doanh nghiệp.
- Phù hợp với quy định của pháp luật: Thang bảng lương phải phù hợp với quy định của pháp luật lao động.
III. Hồ sơ xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần
Hồ sơ xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần bao gồm:
1. Quyết định thành lập Ban xây dựng thang bảng lương
Quyết định thành lập Ban xây dựng thang bảng lương do Ban Giám đốc công ty ban hành, trong đó nêu rõ:
- Tên Ban xây dựng thang bảng lương
- Thành phần Ban xây dựng thang bảng lương
- Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban xây dựng thang bảng lương
2. Danh sách thành viên Ban xây dựng thang bảng lương
Danh sách thành viên Ban xây dựng thang bảng lương phải có đại diện của Ban Giám đốc công ty, đại diện của các phòng, ban chức năng có liên quan và đại diện của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
3. Bản dự thảo thang bảng lương
Bản dự thảo thang bảng lương phải bao gồm các nội dung sau:
- Danh mục các chức danh, công việc
- Mức lương của từng chức danh, công việc
- Mức phụ cấp của từng chức danh, công việc
4. Biên bản tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có)
Biên bản tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở phải ghi rõ các nội dung sau:
- Thời gian, địa điểm tổ chức tham khảo ý kiến
- Thành phần tham dự tham khảo ý kiến
- Nội dung tham khảo ý kiến
- Kết quả tham khảo ý kiến
IV. Các bước xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần 2024
Để xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần, cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lương
Các yếu tố ảnh hưởng đến lương bao gồm:
- Chức danh, công việc: Chức danh, công việc là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến lương. Người lao động làm việc ở chức danh, công việc có yêu cầu cao hơn về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm sẽ được trả lương cao hơn.
- Năng lực, trình độ của người lao động: Năng lực, trình độ của người lao động cũng là yếu tố ảnh hưởng đến lương. Người lao động có năng lực, trình độ cao sẽ được trả lương cao hơn.
- Năng suất lao động: Năng suất lao động của người lao động càng cao thì lương của người lao động càng cao.
- Điều kiện lao động: Người lao động làm việc trong điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm sẽ được trả lương cao hơn.
- Mức lương trên thị trường: Mức lương trên thị trường là yếu tố tham khảo quan trọng khi xây dựng thang bảng lương.
Bước 2: Tiến hành khảo sát thị trường lương
Thị trường lương là mức lương trung bình của các doanh nghiệp cùng ngành nghề, khu vực. Việc khảo sát thị trường lương giúp doanh nghiệp xác định được mức lương phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp và mức lương trên thị trường.
Bước 3: Xây dựng thang lương
Thang lương là bảng phân chia các mức lương của từng chức danh, công việc trong công ty. Thang lương cần được xây dựng theo thứ tự từ thấp đến cao, đảm bảo tính công bằng giữa các chức danh, công việc. Khi xây dựng thang lương, cần lưu ý các nội dung sau:
- Chức danh, công việc: Thang lương cần liệt kê đầy đủ các chức danh, công việc trong công ty.
- Mức lương: Mức lương của từng chức danh, công việc cần được xác định trên cơ sở các yếu tố ảnh hưởng đến lương.
- Tiền lương cơ bản: Tiền lương cơ bản là khoản tiền được trả cho người lao động theo hợp đồng lao động.
- Phụ cấp: Phụ cấp là khoản tiền được trả thêm cho người lao động ngoài tiền lương cơ bản, nhằm bù đắp cho những yếu tố như: điều kiện lao động, tính chất công việc, thâm niên công tác,...
Bước 4: Xây dựng bảng phụ cấp
Bảng phụ cấp là bảng quy định mức phụ cấp của từng chức danh, công việc. Phụ cấp là khoản tiền được trả thêm cho người lao động ngoài tiền lương cơ bản, nhằm bù đắp cho những yếu tố như: điều kiện lao động, tính chất công việc, thâm niên công tác,... Khi xây dựng bảng phụ cấp, cần lưu ý các nội dung sau:
- Phụ cấp được trả cho những chức danh, công việc nào: Bảng phụ cấp cần liệt kê đầy đủ các chức danh, công việc được hưởng phụ cấp.
- Mức phụ cấp: Mức phụ cấp của từng chức danh, công việc cần được xác định trên cơ sở các yếu tố ảnh hưởng đến phụ cấp.
Bước 5: Xem xét, phê duyệt thang bảng lương
Thang bảng lương sau khi được xây dựng cần được xem xét, phê duyệt bởi Ban Giám đốc công ty.
V. Những lưu ý khi xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần 2024
Xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần là một công việc quan trọng, cần được thực hiện một cách cẩn trọng, kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và quyền lợi của doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý khi xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần 2024:
1. Xác định đúng các yếu tố ảnh hưởng đến lương
Các yếu tố ảnh hưởng đến lương bao gồm:
- Chức danh, công việc: Chức danh, công việc là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến lương. Chức danh, công việc càng cao thì lương càng cao.
- Năng lực, trình độ của người lao động: Năng lực, trình độ của người lao động càng cao thì lương càng cao.
- Năng suất lao động: Năng suất lao động càng cao thì lương càng cao.
- Điều kiện lao động: Điều kiện lao động càng nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì lương càng cao.
- Mức lương trên thị trường: Mức lương trên thị trường là yếu tố tham khảo để doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương.
Doanh nghiệp cần xác định đúng các yếu tố ảnh hưởng đến lương để xây dựng thang bảng lương phù hợp.
2. Tiến hành khảo sát thị trường lương
Khảo sát thị trường lương giúp doanh nghiệp xác định được mức lương phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp và mức lương trên thị trường.
Doanh nghiệp có thể tham khảo mức lương của các doanh nghiệp cùng ngành nghề, khu vực để xây dựng thang bảng lương.
3. Xây dựng thang lương
Thang lương là bảng phân chia các mức lương của từng chức danh, công việc trong công ty. Thang lương cần được xây dựng theo thứ tự từ thấp đến cao, đảm bảo tính công bằng giữa các chức danh, công việc. Khi xây dựng thang lương, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Cần xác định rõ các chức danh, công việc trong công ty.
- Mỗi chức danh, công việc cần có một mức lương tương ứng.
- Thang lương cần được xây dựng theo thứ tự từ thấp đến cao, đảm bảo tính công bằng giữa các chức danh, công việc.
4. Xây dựng bảng phụ cấp
Bảng phụ cấp là bảng quy định mức phụ cấp của từng chức danh, công việc. Phụ cấp là khoản tiền được trả thêm cho người lao động ngoài lương cơ bản, nhằm bù đắp cho những yếu tố như: điều kiện lao động, tính chất công việc, thâm niên công tác,... Khi xây dựng bảng phụ cấp, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Cần xác định rõ các khoản phụ cấp cần được chi trả.
- Mỗi khoản phụ cấp cần có mức phụ cấp tương ứng.
- Bảng phụ cấp cần được xây dựng rõ ràng, minh bạch.
5. Xem xét, phê duyệt thang bảng lương
Thang bảng lương sau khi được xây dựng cần được xem xét, phê duyệt bởi Ban Giám đốc công ty.
Thang bảng lương cần được công khai cho người lao động được biết.
6. Tăng lương định kỳ
Tăng lương định kỳ là việc tăng lương cho người lao động theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế tăng lương định kỳ cho người lao động. Quy chế tăng lương định kỳ cần quy định rõ các trường hợp được tăng lương, mức tăng lương, thời gian tăng lương,...
VI. Những câu hỏi thường gặp:
1. Cách xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lương?
Để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lương, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát thị trường lương, đánh giá năng lực, trình độ của người lao động, đánh giá điều kiện lao động,...
2. Cách xây dựng thang lương?
Thang lương cần được xây dựng theo thứ tự từ thấp đến cao, đảm bảo tính công bằng giữa các chức danh, công việc.
3. Cách xây dựng bảng phụ cấp?
Bảng phụ cấp là bảng quy định mức phụ cấp của từng chức danh, công việc. Phụ cấp là khoản tiền được trả thêm cho người lao động ngoài lương cơ bản, nhằm bù đắp cho những yếu tố như: điều kiện lao động, tính chất công việc, thâm niên công tác,...
Nội dung bài viết:
Bình luận