Xác nhận sơ yếu lý lịch ở phòng công chứng

Thủ tục công chứng/ chứng thực sơ yếu lý lịch 

 Cục Hộ tịch, Quốc tịch và Chứng thực đã có Công văn số 873/HTQTCT-CT để quy định về thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch cho công dân. Theo đó cơ quan có thẩm quyền chứng thực sơ yếu lý lịch đó là Ủy ban nhân dân cấp xã, các Phòng; Văn phòng công chứng (chỉ chứng thực chữ ký chứ không phải là thực hiện hoạt động công chứng) và phòng tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện đều có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch cho công dân.  

xác nhận sơ yếu lý lịch ở phòng công chứng

 Thủ tục chứng thực trên sơ yếu lý lịch được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau: 

1 Thẩm quyền và người thực hiện việc chứng thực 

 Việc chứng thực sơ yếu lý lịch có thể thực hiện ở các cơ quan sau: 

 - Chứng thực ở tại Ủy ban nhân dân xã: Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân xã sẽ là người thực hiện thủ tục chứng thực trên sơ yếu lý lịch; 

 - Chứng thực tại Phòng tư pháp của Ủy ban nhân dân cấp huyện: Người thực hiện việc chứng thực là Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng tư pháp của ủy ban; 

 - Chứng thực tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng thì người thực hiện việc chứng thực sơ yếu lý lịch là Công chứng viên của Phòng, Văn phòng công chứng đó; 

 - Một số trường hợp đặc biệt người dân có thể chứng thực tại Cơ quan đại diện ngoại giao, đại diện lãnh sự và một số các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện các chức năng lãnh sự (các cơ quan này là cơ quan ở Việt Nam tại nước ngoài) thì các viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký này. 

  Khi đi thực hiện việc chứng thực chữ lý thì không cần thiết người yêu cầu phải thực hiện tại cơ quan nơi mình cư trú (tức là việc chứng thực này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu). Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ giấy tờ tại bất cứ cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký nào thuận lợi cho mình.  

2 Hồ sơ khi thực hiện việc chứng thực sơ yếu lý lịch 

 Người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch thì cần có những loại hồ sơ, giấy tờ như sau: 

 - Bản chính sơ yếu lý lịch mà người yêu cần cần chứng thực chữ ký; 

 - Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người yêu cầu chứng thực, cụ thể là các giấy tờ sau: Chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu còn giá trị sử dụng; 

3 Trình tự chứng thực sơ yếu lý lịch 

 Người có yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch nộp cho cơ quan có thẩm quyền những giấy tờ nêu trên. Người thực hiện việc chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ mà người yêu cầu nộp. Sau khi xác nhận đủ điều kiện để chứng thực, người thực hiện việc chứng thực sẽ yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký vào văn bản cần chứng thực trước mặt mình. 

 Khi người yêu cầu ký xong thì người thực hiện việc chứng thực sẽ thực hiện các công việc như sau: 

 - Dựa vào mẫu quy định thì người thực hiện việc chứng thực sẽ ghi đầy đủ lời chứng thực vào sơ yếu lý lịch của người yêu cầu; 

 - Sau khi ghi xong lời chứng sẽ phải ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan nơi thực hiện việc chứng thực sơ yếu lý lịch; 

 - Người thực hiện việc chứng thực sẽ phải ghi thông tin về việc chứng thực sơ yếu lý lịch vào sổ chứng thực; 

 - Đối với những sơ yếu lý lịch có từ 2 trang trở lên thì người thực hiện việc chứng thực sẽ phải đóng dấu giáp lai vào sơ yếu lý lịch. 

4 Thời hạn giải quyết việc chứng thực sơ yếu lý lịch 

 Theo Điều 7 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì thời hạn giải quyết thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch được xác định như sau: 

 - Đối với trường hợp người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch nộp hồ sơ trước 15h thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực sẽ phải bảo đảm giải quyết hồ sơ ngay trong ngày nhận được yêu cầu của người dân; 

 - Đối với trường hợp người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch nộp hồ sơ sau 15h thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực phải bảo đảm giải quyết hồ sơ trong ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ yêu cầu của người dân.  

5. Phí xét duyệt hồ sơ  

 Thông tư số 226/2016/TT-BTC quy định mức phí khi thực hiện thủ tục chứng thực  lý lịch là 10.000 đồng/giờ chứng thực (quy định  tại Điều 4).