Vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý, cao hay thấp tốt hơn?

Để thành lập doanh nghiệp, có rất nhiều yếu tố ta cần phải chuẩn bị. Một trong những yếu tố quan trọng hiện nay đó chính là vốn điều lệ, đây là yếu tố bắt buộc phải có khi đăng kí thành lập doanh nghiệp. Thế nhưng vẫn có rất nhiều câu hỏi băn khoăn được đặt ra: nên để vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý, cao hay thấp? Cái nào phù hợp với tình hình thực tế. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ giải đáp cho quý bạn đọc về vấn đề trên. 

Vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý, cao hay thấp tốt hơn?

1. Vốn điều lệ là gì? Ý nghĩa của vốn điều lệ

1.1 Khái niệm vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các cổ đông cam kết góp vào công ty cổ phần, được ghi nhận trong điều lệ công ty. Khái niệm này không chỉ phản ánh quy mô tài chính của doanh nghiệp mà còn xác định trách nhiệm tài chính của cổ đông đối với các nghĩa vụ của công ty.

Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

1.2 Ý nghĩa của vốn điều lệ

• Nguồn tài chính khởi đầu cho hoạt động kinh doanh: Vốn điều lệ là nguồn tài chính cơ bản mà công ty sử dụng để bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nó giúp công ty có đủ khả năng để đầu tư vào cơ sở hạ tầng, mua sắm trang thiết bị và chi trả cho các chi phí ban đầu.
• Bảo đảm trách nhiệm tài chính: Vốn điều lệ cũng thể hiện mức độ cam kết tài chính của các cổ đông hoặc thành viên đối với công ty. Nó là cơ sở để xác định trách nhiệm của các cổ đông trong việc bù đắp các khoản lỗ nếu công ty gặp khó khăn. Mức vốn này tạo ra một lớp bảo vệ cho các chủ nợ, giảm thiểu rủi ro cho họ khi quyết định đầu tư hoặc cho vay.
• Cơ sở để xác định tỷ lệ sở hữu: Vốn điều lệ là căn cứ để xác định tỷ lệ sở hữu của các cổ đông trong công ty. Tỷ lệ này ảnh hưởng đến quyền biểu quyết, quyền nhận cổ tức và các quyền lợi khác. Việc này góp phần tạo ra sự minh bạch và công bằng trong quản lý công ty.
• Tín hiệu cho nhà đầu tư và thị trường: Mức vốn điều lệ cao có thể tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và đối tác, cho thấy công ty có năng lực tài chính vững mạnh. Điều này có thể giúp công ty dễ dàng hơn trong việc thu hút đầu tư hoặc vay vốn từ các tổ chức tài chính.
• Yếu tố ảnh hưởng đến quy định pháp lý: Vốn điều lệ còn là yếu tố quan trọng trong việc xác định các nghĩa vụ pháp lý mà công ty phải tuân thủ. Một số quy định có thể yêu cầu công ty duy trì mức vốn tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và bền vững.
• Cơ sở để tăng trưởng và mở rộng: Vốn điều lệ không chỉ đơn thuần là một con số mà còn là nền tảng cho sự phát triển lâu dài của công ty. Khi công ty phát triển, việc tăng vốn điều lệ có thể hỗ trợ mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư vào công nghệ mới và tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường.

>> Tham khảo thêm bài viết Vốn điều lệ có quan trọng không?

2. Nên để vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?

Nên để vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?

Việc xác định số vốn điều lệ hợp lý khi thành lập doanh nghiệp là một quyết định quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như ngành nghề, quy mô hoạt động, khả năng tài chính và chiến lược kinh doanh. Vốn điều lệ không chỉ là con số phản ánh quy mô tài chính của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Để xác định mức vốn điều lệ hợp lý, cần phân tích các yếu tố cụ thể sau:

2.1. Ngành nghề kinh doanh

Yêu cầu về vốn pháp định: Trong một số ngành nghề, pháp luật quy định mức vốn tối thiểu bắt buộc (vốn pháp định) để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp. Ví dụ, các ngành như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, kinh doanh bất động sản đều có yêu cầu cụ thể về vốn pháp định. Do đó, nếu doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực này, vốn điều lệ phải ít nhất bằng mức vốn pháp định.

Đặc thù ngành nghề: Mỗi ngành nghề có những đặc thù riêng về vốn đầu tư ban đầu. Các ngành sản xuất, công nghiệp nặng, xây dựng thường yêu cầu vốn điều lệ cao hơn do phải đầu tư vào máy móc, thiết bị và hạ tầng. Trong khi đó, các ngành dịch vụ hoặc công nghệ có thể cần vốn điều lệ thấp hơn vì chi phí đầu tư ban đầu ít hơn.

2.2. Quy mô và phạm vi hoạt động

Quy mô kinh doanh: Doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn thường cần vốn điều lệ cao để đáp ứng nhu cầu đầu tư vào cơ sở hạ tầng, nhân sự, marketing, và mở rộng thị trường. Nếu doanh nghiệp chỉ hoạt động ở phạm vi nhỏ hoặc chỉ tập trung vào một khu vực địa lý cụ thể, vốn điều lệ có thể không cần quá lớn.

Chiến lược mở rộng: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô nhanh chóng, tham gia vào nhiều thị trường khác nhau hoặc triển khai các dự án lớn, việc để vốn điều lệ cao sẽ giúp doanh nghiệp có nền tảng tài chính vững chắc để phát triển. Ngược lại, nếu chiến lược là phát triển dần dần, có thể lựa chọn vốn điều lệ ban đầu thấp hơn và tăng vốn sau khi doanh nghiệp phát triển ổn định.

2.3. Khả năng tài chính của chủ sở hữu và cổ đông

Khả năng huy động vốn: Một yếu tố quan trọng để xác định vốn điều lệ hợp lý là khả năng tài chính thực tế của các cổ đông hoặc chủ sở hữu. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, cần cân nhắc số vốn mà các thành viên có thể huy động và góp đủ trong thời hạn này để tránh vi phạm pháp luật và chịu các rủi ro pháp lý.

Nguồn vốn dự phòng: Doanh nghiệp cần có nguồn vốn dự phòng để ứng phó với các rủi ro trong quá trình hoạt động. Nếu vốn điều lệ quá thấp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xảy ra tình trạng thiếu hụt tài chính. Việc lựa chọn vốn điều lệ hợp lý, vừa đủ để duy trì hoạt động trong giai đoạn đầu mà không gây áp lực quá lớn, sẽ giúp doanh nghiệp ổn định hơn trong thời gian phát triển.

2.4. Chi phí vận hành và kế hoạch kinh doanh

Chi phí ban đầu: Việc xác định vốn điều lệ nên dựa trên tổng chi phí ban đầu của doanh nghiệp, bao gồm chi phí cho thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị, tuyển dụng nhân sự, marketing, và các chi phí vận hành khác. Vốn điều lệ cần đủ để đáp ứng các chi phí này trong ít nhất 6 đến 12 tháng đầu tiên, khi doanh nghiệp chưa có doanh thu ổn định.

Kế hoạch kinh doanh: Kế hoạch kinh doanh dài hạn sẽ ảnh hưởng lớn đến quyết định về vốn điều lệ. Nếu doanh nghiệp dự kiến mở rộng nhanh chóng hoặc có các dự án lớn trong thời gian ngắn, việc để vốn điều lệ cao sẽ giúp đảm bảo nguồn lực tài chính cần thiết. Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ hướng đến thị trường nhỏ hoặc triển khai các dự án quy mô vừa và nhỏ, vốn điều lệ không cần quá cao.

2.5. Uy tín và khả năng cạnh tranh

Tạo niềm tin cho đối tác và khách hàng: Vốn điều lệ cao có thể tạo uy tín và niềm tin đối với khách hàng, đối tác, và nhà đầu tư. Nó phản ánh rằng doanh nghiệp có năng lực tài chính vững chắc, sẵn sàng chịu trách nhiệm với các hợp đồng lớn. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành nghề yêu cầu mức độ tin cậy cao, như xây dựng, tài chính, bất động sản.

Khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp có vốn điều lệ lớn thường có lợi thế hơn trong việc cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành. Với vốn điều lệ lớn, doanh nghiệp có thể đầu tư mạnh mẽ vào tiếp thị, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, và mở rộng thị trường một cách nhanh chóng.

2.6. Linh hoạt trong điều chỉnh vốn

Khả năng tăng giảm vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần nhớ rằng vốn điều lệ có thể được điều chỉnh tăng hoặc giảm trong quá trình hoạt động. Do đó, ban đầu doanh nghiệp có thể để mức vốn điều lệ vừa phải, phù hợp với khả năng tài chính hiện tại và kế hoạch phát triển ngắn hạn. Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc cần thêm vốn, việc tăng vốn điều lệ thông qua huy động vốn mới hoặc góp thêm vốn từ các cổ đông có thể được thực hiện.

Chi phí và thủ tục điều chỉnh: Mặc dù việc thay đổi vốn điều lệ là có thể, nhưng cần lưu ý rằng quá trình này đi kèm với các thủ tục pháp lý, chi phí hành chính, và thời gian nhất định. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng để đặt mức vốn điều lệ hợp lý ngay từ đầu, tránh tình trạng phải điều chỉnh quá nhiều lần trong thời gian ngắn.

 >> Tham khảo thêm bài viết Nên để vốn điều lệ bao nhiêu thì công ty được lợi hơn

3. Nên đăng ký vốn điều lệ cao hay thấp thì có lợi?

Việc quyết định mức vốn điều lệ cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm ngành nghề, quy mô dự kiến, và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp hướng tới sự phát triển bền vững và tham vọng mở rộng quy mô nhanh chóng, mức vốn điều lệ cao sẽ có lợi. Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn duy trì tính linh hoạt và giảm áp lực tài chính, mức vốn điều lệ thấp có thể là sự lựa chọn hợp lý.

3.1. Vốn điều lệ cao

Ưu điểm:

• Tăng uy tín và niềm tin: Một doanh nghiệp có vốn điều lệ cao sẽ dễ dàng tạo được niềm tin từ phía đối tác, khách hàng và ngân hàng. Điều này cho thấy doanh nghiệp có năng lực tài chính vững mạnh, giúp họ dễ dàng hơn trong việc hợp tác, ký kết hợp đồng lớn và vay vốn ngân hàng.
• Thuận lợi cho việc mở rộng quy mô: Khi vốn điều lệ cao, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai các dự án lớn, đầu tư vào tài sản cố định, nhân sự, công nghệ mà không phải lo lắng về hạn chế vốn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc các ngành công nghệ cao, nơi yêu cầu vốn đầu tư lớn.
• Tăng khả năng cạnh tranh: Vốn điều lệ cao có thể giúp doanh nghiệp đầu tư vào các hoạt động tiếp thị, nghiên cứu và phát triển, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Hạn chế:

• Áp lực đóng góp vốn: Với mức vốn điều lệ cao, các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sẽ phải cam kết góp đủ số vốn trong thời gian quy định (90 ngày đối với doanh nghiệp Việt Nam). Điều này có thể gây áp lực tài chính nếu doanh nghiệp mới thành lập chưa có dòng tiền ổn định hoặc các nguồn tài trợ bên ngoài.
• Trách nhiệm pháp lý cao hơn: Trong trường hợp doanh nghiệp không thành công và phải giải thể, các cổ đông hoặc chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm tài chính lớn hơn, dù là trách nhiệm hữu hạn nhưng vẫn phụ thuộc vào mức vốn đã cam kết góp.

3.2. Vốn điều lệ thấp

Ưu điểm:

• Giảm áp lực tài chính: Vốn điều lệ thấp giúp giảm bớt áp lực về việc huy động vốn ban đầu, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập hoặc các startup có khả năng tài chính hạn chế. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc phân bổ nguồn lực tài chính cho các hoạt động quan trọng khác như phát triển sản phẩm hoặc tiếp thị.
• Giảm rủi ro tài chính: Nếu vốn điều lệ thấp, khi doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, chủ sở hữu hoặc các cổ đông sẽ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn nhỏ đã cam kết, giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân.

Hạn chế:

• Khó khăn trong việc huy động vốn bên ngoài: Các ngân hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác có thể tỏ ra e ngại khi làm việc với một doanh nghiệp có vốn điều lệ thấp. Họ có thể lo ngại về khả năng tài chính và năng lực hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các lĩnh vực đòi hỏi đầu tư lớn hoặc các hợp đồng có giá trị lớn.
• Hạn chế trong việc mở rộng quy mô: Vốn điều lệ thấp có thể khiến doanh nghiệp bị giới hạn trong việc mở rộng quy mô hoặc đầu tư vào các dự án lớn. Điều này có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội phát triển và cạnh tranh trên thị trường.
• Giảm khả năng cạnh tranh: Với vốn điều lệ thấp, doanh nghiệp có thể không đủ nguồn lực để đầu tư vào các hoạt động chiến lược như nghiên cứu và phát triển, quảng cáo hoặc phát triển thị trường, điều này làm giảm khả năng cạnh tranh so với các đối thủ có nguồn lực tài chính mạnh hơn.

3.3. Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn mức vốn điều lệ

• Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề đòi hỏi vốn pháp định, tức là doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu theo quy định pháp luật để được hoạt động. Trong các ngành này, mức vốn điều lệ thấp sẽ không đủ để đáp ứng yêu cầu pháp lý.
• Quy mô và mục tiêu kinh doanh: Nếu doanh nghiệp có mục tiêu phát triển lớn, mở rộng thị trường hoặc thực hiện các dự án quy mô lớn, việc để vốn điều lệ cao sẽ hợp lý hơn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ muốn hoạt động trong phạm vi nhỏ hoặc thử nghiệm thị trường, vốn điều lệ thấp có thể là lựa chọn phù hợp.
• Khả năng huy động vốn: Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính của mình và các cổ đông. Nếu không thể huy động đủ vốn trong thời gian quy định, việc để vốn điều lệ cao có thể gây khó khăn và rủi ro pháp lý.
• Chiến lược phát triển dài hạn: Doanh nghiệp cần xem xét chiến lược dài hạn. Vốn điều lệ ban đầu có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận các nguồn vốn khác như vay ngân hàng, thu hút nhà đầu tư, hoặc phát hành cổ phần mới sau này

4. Một số câu hỏi thường gặp

Có nên điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập không?

Việc điều chỉnh vốn điều lệ là hoàn toàn có thể và đôi khi cần thiết để phản ánh sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc cần thêm vốn để đầu tư, việc tăng vốn điều lệ sẽ giúp đáp ứng nhu cầu tài chính. Ngược lại, nếu tình hình tài chính không ổn định, doanh nghiệp cũng có thể giảm vốn điều lệ để tránh áp lực.

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn như thế nào?

 Mức vốn điều lệ cao có thể tạo niềm tin cho nhà đầu tư và tổ chức tín dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc huy động vốn. Một mức vốn mạnh mẽ cho thấy sự cam kết và khả năng tài chính của doanh nghiệp, từ đó thu hút sự quan tâm từ các nguồn tài trợ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý, cao hay thấp tốt hơn?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.