Mẫu đơn xin việc và cách viết đơn xin việc hay nhất 2024

Viết đơn xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Đây là cách để bạn giới thiệu bản thân, kỹ năng, và kinh nghiệm của mình cho nhà tuyển dụng và thể hiện sự quyết tâm và sự quan tâm đối với công việc. Hãy tùy chỉnh đơn xin việc của bạn cho từng vị trí công việc mà bạn đang xin. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và tập trung vào những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan đến công việc cụ thể.

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một tài liệu hoặc bức thư mà người tìm việc viết và gửi đến nhà tuyển dụng hoặc công ty mà họ muốn làm việc để đăng ký ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Đây là một phần quan trọng trong quá trình xin việc, giúp người tìm việc giới thiệu bản thân, kỹ năng, và kinh nghiệm của mình đến nhà tuyển dụng và thể hiện sự quan tâm đối với vị trí công việc được đề xuất. Đơn xin việc thường đi kèm với hồ sơ xin việc và có thể được gửi qua email hoặc gửi bằng thư trực tiếp đến công ty.

2. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc (CV) là một bộ tài liệu chứa thông tin về người xin việc để giới thiệu bản thân và chứng minh khả năng, kinh nghiệm làm việc, và học vấn của họ cho nhà tuyển dụng. Một hồ sơ xin việc thường gồm các phần sau:

1. Thông tin cá nhân: Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ngày sinh, và thông tin liên hệ cá nhân.

2. Mục tiêu nghề nghiệp: Một câu mô tả ngắn gọn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn hoặc vị trí công việc bạn đang tìm kiếm.

3. Học vấn: Liệt kê các trình độ học vấn của bạn, bao gồm tên trường, chuyên ngành, nơi và thời gian tốt nghiệp.

4. Kinh nghiệm làm việc: Thông tin về các vị trí làm việc trước đây, bao gồm tên công ty, vị trí, thời gian làm việc, và mô tả nhiệm vụ và thành tựu trong công việc đó.

5. Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng và khả năng mà bạn có, bao gồm kỹ năng chuyên môn, ngôn ngữ, kỹ năng máy tính, và các kỹ năng mềm như giao tiếp và quản lý thời gian.

6. Các khóa học và chứng chỉ: Nếu bạn đã tham gia các khóa học hoặc đào tạo đặc biệt hoặc có các chứng chỉ liên quan đến công việc, hãy liệt kê chúng ở đây.

7. Sở thích và hoạt động ngoại khóa: Thêm vào những sở thích, hoạt động ngoại khóa, và sự quan tâm cá nhân có thể giúp làm nổi bật hồ sơ của bạn.

8. Thông tin thêm: Bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn cảm thấy quan trọng và có liên quan đến công việc bạn đang xin.

9. Thư ngỏ (nếu cần): Một thư ngỏ có thể kèm theo hồ sơ xin việc, nói rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó và nhấn mạnh tại sao bạn là ứng viên phù hợp.

Hãy chắc chắn rằng hồ sơ xin việc của bạn được viết rõ ràng, trình bày thông tin một cách logic và chuyên nghiệp, và không chứa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc

Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách viết đơn xin việc:

1. Thông tin cá nhân: Đầu tiên, ghi rõ thông tin cá nhân của bạn ở đầu đơn xin việc, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email.

2. Ngày viết đơn: Ghi ngày viết đơn xin việc bên dưới thông tin cá nhân.

3. Thông tin người nhận: Ghi tên và địa chỉ của người nhận đơn xin việc (người nhà tuyển dụng) ở phía trên bên phải.

4. Chủ đề (Subject): Nếu bạn gửi đơn xin việc qua email, hãy ghi rõ chủ đề, ví dụ: "Đơn Xin Việc - Vị trí Tên_Công_Ty."

5. Lời mở đầu: Bắt đầu đơn xin việc bằng một lời mở đầu lịch sự và mô tả lý do bạn viết đơn này.

6. Phần giới thiệu bản thân: Trình bày một phần ngắn gọn về bản thân, bao gồm tên, quê quán, và một câu về mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

7. Kỹ năng và kinh nghiệm: Liệt kê những kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan đến công việc bạn đang xin, bao gồm cả học vấn và công việc trước đây.

8. Lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó: Điểm qua những lý do mà bạn muốn làm việc tại công ty đó, ví dụ như vì bạn ngưỡng mộ sản phẩm hoặc dịch vụ của họ.

9. Lời kết: Kết thúc đơn xin việc bằng một lời cảm ơn về thời gian và cơ hội, và bày tỏ sự mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về khả năng hợp tác.

10. Chữ ký và thông tin liên hệ: Kết thúc đơn bằng chữ ký của bạn và thông tin liên hệ như số điện thoại và địa chỉ email.

11. Sắp xếp và trình bày: Đảm bảo đơn xin việc được sắp xếp gọn gàng, dễ đọc, và không chứa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

12. Sự tử tế: Luôn giữ sự tử tế và chuyên nghiệp trong cách viết đơn xin việc của bạn.

Hãy tùy chỉnh đơn xin việc của bạn cho từng vị trí công việc mà bạn đang xin. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và tập trung vào những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan đến công việc cụ thể.

4. Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Đơn xin việc cần phải có một cấu trúc cụ thể không?

Trả lời 1: Đúng, đơn xin việc cần có một cấu trúc cụ thể để giúp người đọc dễ dàng tìm hiểu thông tin. Thông thường, nó gồm các phần như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng và kinh nghiệm, lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó, và lời kết.

Câu hỏi 2: Có cần phải tùy chỉnh đơn xin việc cho từng công việc cụ thể không?

Trả lời 2: Có, tùy chỉnh đơn xin việc cho từng công việc cụ thể là rất quan trọng. Bạn nên thể hiện sự quan tâm đến vị trí công việc bằng cách sáng tạo một đơn xin việc riêng cho mỗi công ty hoặc vị trí mà bạn đang xin. Điều này giúp bạn nổi bật và chứng tỏ sự phù hợp của mình.

Câu hỏi 3: Có nên thêm thư ngỏ vào đơn xin việc không?

Trả lời 3: Thư ngỏ không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng nó có thể là một cách tốt để bắt đầu đơn xin việc một cách chuyên nghiệp. Thư ngỏ giúp bạn mô tả lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó và tạo ấn tượng đầu tiên tích cực. Tuy nhiên, nếu bạn không thể viết thư ngỏ chất lượng, thì việc không thêm cũng không sao.

Câu hỏi 4: Cần phải đính kèm hồ sơ hoặc chứng chỉ vào đơn xin việc không?

Trả lời 4: Điều này tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công ty hoặc vị trí công việc. Nếu công ty yêu cầu, bạn nên đính kèm hồ sơ, bằng cấp, chứng chỉ hoặc các tài liệu liên quan khác vào đơn xin việc. Hãy đảm bảo ghi rõ thông tin về việc đính kèm tài liệu này trong đơn xin việc và gửi đầy đủ và chính xác.