Ví dụ về kế toán giá vốn hàng bán chi tiết

ví dụ về kế toán giá vốn hàng bán

1. Khái niệm giá vốn hàng bán là gì? 

 Khi nói đến quản lý doanh nghiệp, khái niệm giá vốn hàng bán luôn là một trong những chỉ tiêu chính xuất hiện. Nói một cách đơn giản nhất, đó là một thuật ngữ chỉ giá trị vốn của hàng hóa được bán trong một khoảng thời gian. Thuật ngữ này bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất một sản phẩm, từ khâu nguyên vật liệu cho đến khi hoàn thành.  

Ví dụ: Công ty bạn bán một cái ghế với giá 15 đồng, nhưng trong đó có 5 đồng dùng để mua nguyên vật liệu, chi phí lắp ráp, nhân công sản xuất, vận chuyển,... thì 5 đồng này được gọi là giá thành. 

 2. Giá vốn hàng bán bao gồm những gì? 

  Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những định nghĩa khác nhau về chi phí vốn. Tuy nhiên nhìn chung  sẽ bao gồm một số chi phí cơ bản như sau: 

 Chi phí mua nguyên vật liệu 

 Chi phí sản xuất hàng hóa 

 Chi phí nhân công 

 Quản lý chi phí  doanh nghiệp 

 Chi phí vận chuyển 

 Chi phí mua máy móc thiết bị 

 Cụ thể hơn cho từng loại hình doanh nghiệp 

 Công ty thương mại - Công ty nhập khẩu hàng có sẵn 

 Đối với những loại hình doanh nghiệp này, một số chi phí  được bỏ qua. Thay vào đó, hạch toán giá vốn hàng bán trên tài khoản 632 bao gồm: 

 Chi phí mua hàng: Đây là khoản tiền mà công ty sử dụng để nhập hàng  từ  nhà sản xuất. Số tiền này được cố định theo hợp đồng đã ký kết, mức chiết khấu sẽ do hai bên thương lượng. 

 Chi phí vận chuyển: có  nhiều trường hợp người bán và người mua tự thỏa thuận phương thức vận chuyển hàng hóa trong hợp đồng mua bán. Tuy nhiên trong một số trường hợp  công ty thương mại cần  thuê ngoài dịch vụ vận chuyển  thì chi phí đó cũng sẽ được tính vào giá thành. 

 Chi phí bảo hiểm: Trong quá trình vận chuyển rất có thể xảy ra những sự cố ngoài ý muốn. Vì vậy, cần phải mua bảo hiểm vận chuyển, trong trường hợp xảy ra tai nạn, công ty có thể giảm thiểu thiệt hại. Thông thường  giá trị của các gói bảo hiểm thưởng chỉ bằng 1% giá trị hàng hóa. 

 Thuế: Có 2 loại thuế mà các công ty kinh doanh cần quan tâm đó là thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Thuế nhập khẩu sẽ được áp dụng cho các đơn hàng  vận chuyển từ nước ngoài về Việt Nam. 

 Quản lý chi phí  hàng hóa: Khi công ty bạn nhập hàng về, bạn cần  có  kho bãi để chứa hàng hóa, từ đó phát sinh  một số chi phí không nhỏ như nhân viên, kỹ thuật để duy trì chất lượng hàng hóa,… Để giảm  ngân sách quản lý kho hàng cũng như  hàng về không  quá trễ, bạn cần quan tâm đến tốc độ quay vòng  hàng tồn kho. Chỉ số này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. 

 Công ty sản xuất - Công ty trực tiếp sản xuất sản phẩm 

 Chi phí mua nguyên vật liệu: hầu hết các công ty không  tự sản xuất được hết  nguyên vật liệu mà phải nhập khẩu từ đối tác. Vì vậy để giảm thiểu chi phí này bạn nên lựa chọn  những nhà cung cấp uy tín thì chất lượng và giá thành sẽ được đảm bảo hơn. 

  Chi phí trả lương cho nhân viên: dây chuyền sản xuất không chỉ phụ thuộc vào  máy móc mà còn phải được điều khiển bởi con người. 

 Chi phí  máy móc thiết bị: Doanh nghiệp cần dự trù kinh phí mua sắm  công cụ, máy móc  phục vụ  sản xuất, đồng thời phải liên tục cập nhật những công nghệ mới nhất để có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất thành phẩm. 

 Chi phí bảo trì/sửa chữa: Thiết bị  sử dụng trong  thời gian dài tất nhiên sẽ cần  bảo trì để  duy trì  hiệu suất hoạt động. Các công ty nên kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ để tránh các sự cố xảy ra trong quá trình vận hành.