Phụ cấp đối với người làm công tác văn thư kiêm nhiệm thủ quỹ

Phụ cấp công tác văn phòng kiêm nhiệm thủ quỹ. Mức độ phân công trách nhiệm đối với những người kiêm nhiệm hai nhiệm vụ trở lên là bao nhiêu?

Khi nhắc đến nhân viên văn phòng và thủ quỹ, người ta sẽ nghĩ ngay đến các công việc liên quan đến lưu và giữ giấy tờ, bao gồm công việc soạn thảo và phát hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn phòng, quản lý thu chi, sổ sách chứng từ đối với các cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, nếu người làm công việc văn phòng kiêm luôn chức danh thủ quỹ thì có được hưởng phụ cấp không? thì trong khuôn khổ bài viết chúng tôi sẽ giải đáp vấn đề này. 

1. Phụ cấp cho nhân viên văn phòng kiêm thủ quỹ

Có thể hiểu công tác văn phòng là mọi công việc liên quan đến văn bản, từ khi có văn bản đến, văn bản đi và ngược lại từ khi tiếp nhận, tổ chức, khai thác sử dụng khoa học văn bản đến khi hoàn thành công việc lập hồ sơ, lưu trữ. kho lưu trữ tài liệu của cơ quan, tổ chức hoặc người có trách nhiệm lưu giữ và sử dụng tài liệu.
Thủ quỹ là một trong những nhiệm vụ quản lý, sử dụng và thanh toán toàn bộ tiền mặt, kiểm kê, kiểm kê và đối chiếu quỹ hàng ngày với sổ cái, lưu trữ chứng từ thu chi và kiểm soát mọi hoạt động thu chi của cơ quan, tổ chức như: kiểm tra chứng từ thu chi, ký xác nhận và chuyển tiền tạm ứng. Đồng thời quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu khác có liên quan theo chức năng nhiệm vụ.
Theo quy định, chấp hành viên, công chức, viên chức đến thời điểm đó mới được hưởng phụ cấp, phụ cấp đối với người làm thủ quỹ và phụ cấp công tác văn phòng. Bởi những người đảm nhiệm chức vụ có trách nhiệm cao hoặc đảm nhận công việc quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo, bầu cử, bổ nhiệm sẽ được hưởng phụ cấp trách nhiệm nghề nghiệp.

2. Phụ cấp trách nhiệm đối với người kiêm nhiệm hai công việc trở lên

Không phải ai cũng được hưởng chế độ trách nhiệm nghề nghiệp mà chỉ áp dụng đối với một số công việc cụ thể - đối với chấp hành viên, công chức (kể cả công chức dự bị), viên chức, người đang thử việc trong biên chế của cơ quan nhà nước và người không phải là viên chức. đơn vị sự nghiệp nhà nước do tính chất, đặc điểm của ngành nghề hoặc công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc quản lý doanh nghiệp nhưng không thuộc chức danh lãnh đạo do bầu, bổ nhiệm (không thuộc đối tượng hưởng phụ cấp lãnh đạo).
Hiện nay, theo quy định hiện hành, mức bồi thường trách nhiệm nghề nghiệp gồm 4 mức: 0,5; 0,3; 0,2 và 0,1 so với mức lương tối thiểu chung. Hiện tại, mức lương cơ sở cuối cùng của năm 2021 là 1490 triệu đồng.

Phụ cấp công việc văn phòng
Đối với nhân viên văn phòng: Theo quy định mới nhất năm 2021 về chế độ phụ cấp đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp nhà nước như sau:

Mức bồi thường trách nhiệm nghề nghiệp của công chức, viên chức, viên chức trực tiếp làm công việc tuyển chọn, nộp lưu, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong Lưu trữ được hưởng bậc 2 theo hệ số bằng 0,2 mức lương cơ sở. Mức phụ cấp trách nhiệm là bậc 3, hệ số 0,3 tính trên mức lương tối thiểu đối với cán bộ, viên chức trực tiếp làm công việc tiêu độc tài liệu, sửa chữa, phục chế tài liệu bị hư hỏng.

Phụ cấp thủ quỹ
Theo quy định mới nhất năm 2021 thủ quỹ sẽ được hưởng phụ cấp bậc 4, hệ số 0,1 áp dụng đối với: Thủ quỹ cơ quan, đơn vị; Theo đó, việc trả Phụ cấp công việc được thực hiện cùng kỳ trả lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội; Khi không làm công việc được quy định phải bồi thường trách nhiệm nghề nghiệp từ một tháng trở lên thì không được bồi thường trách nhiệm nghề nghiệp.
Vì vậy, việc quy định như vậy nhằm khuyến khích cán bộ, công chức, viên chức trong thực hiện nhiệm vụ được giao.
TƯ VẤN MỘT TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

3. Hai task có 2 kiểu phân bổ không?

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư! Tôi đang làm kế toán tại 1 cơ quan hành chính. Từ tháng 6/2016, cơ quan tôi có phân công cho 1 chuyên viên kiêm nhiệm thêm công tác văn thư và thủ quỹ. Tôi muốn hỏi luật sư về phụ cấp, trường hợp này thì chuyên viên đó có được hưởng cả 2 loại phụ cấp của văn thư và thủ quỹ không? Mong luật sư tư vấn giúp. Trân trọng cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Căn tiết d2) điểm d) Khoản 8 Điều 6 Nghị định 204/2004/NĐ-CP quy định:

“Những người làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) thì được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.”

Điểm d khoản 2 Mục II Thông tư 05/2005/TT-BNV quy định như sau:

“d) Mức 4, hệ số 01 áp dụng đối với:

Phó trưởng kho lưu trữ tài liệu, thư viện, Phó trưởng kho lưu trữ bảo quản, phục chế hiện vật trong các bảo tàng hạng II trở lên, kho khu di tích Phủ Chủ tịch;


Trưởng kho lưu trữ tài liệu, thư viện Trưởng kho lưu trữ bảo quản, phục chế và giới thiệu hiện vật trong các bảo tàng;

Phó trưởng kho, Phó trưởng quỹ tiền, vàng bạc, đá quý Ngân hàng Nhà nước và Kho bạc Nhà nước từ Trung ương đến cấp huyện;

Giáo viên được cử làm Tổng phụ trách (chuyên trách và bán chuyên trách) Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh ở trường phổ thông hạng III;

Cán bộ, viên chức y tế chuyên trách đỡ đẻ ở các trạm, bệnh viện, viện phụ sản, các khoa sản ở bệnh viện đa khoa và ở trung tâm y tế;

Cán bộ, viên chức y tế trực tiếp làm kiểm nghiệm thuốc;

Bác sĩ, kỹ thuật viên y học thể dục, thể thao ở đội tuyển cấp ngành, tỉnh làm công tác kiểm tra, theo dõi, chăm sóc, phục hồi sức khoẻ cho các vận động viên;

Nhân viên bảo vệ, thủ kho vật liệu nổ;

Thủ quỹ cơ quan, đơn vị;

Tổ trưởng các ngành còn lại”

Theo quy định trên thì mức 4, hệ số 0.1 áp dụng đối với: Thủ quỹ cơ quan, đơn vị;

Theo đó, việc chi trả phụ cấp trách nhiệm công việc được chi trả cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội;

Khi không làm công việc có quy định hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc từ một tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc. Đối với người lao động: công văn 2939/BNV-TL quy định mức chi bồi dưỡng đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ thuộc các cơ quan, đơn vị sự nghiệp của nhà nước. Vị trí việc làm nhà nước như sau:

Mức 2, hệ số 0,2 tính trên mức lương tối thiểu đối với Chấp hành viên, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc tuyển chọn, nộp lưu, lưu giữ tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan.

Mức 3, hệ số 0,3 tính trên mức lương tối thiểu đối với công chức, viên chức, viên chức trực tiếp làm công việc tiêu độc tài liệu, tu bổ, phục chế tài liệu bị hư hỏng.
Việc tính và chi trả chế độ độc hại, nguy hiểm thực hiện theo quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV.
Như vậy, căn cứ quy định trên thì Chấp hành viên, công chức, viên chức thực hiện công việc đến đâu thì được hưởng phụ cấp đến đó, trường hợp một người vừa làm thủ quỹ, vừa làm công việc văn phòng bình thường thì họ sẽ được hưởng phụ cấp đối với những người làm thủ quỹ và công tác văn phòng.
Thư ký trường cũng là thủ quỹ?
Tóm tắt câu hỏi:

Nhân viên văn thư trường học có kiêm nhiệm thủ quỷ hay không nếu có thì văn bản quy định như thế nào, nếu kiêm nhiệm như vậy có hưởng chế độ chính sách nào không. Nhân viên y tế trường học có thể làm thủ quỷ hay không?
Luật sư tư vấn:

Đối với người làm công tác văn thư ,hệ số lương cơ bản bậc 1 là 1,35 theo Bảng 4, Bảng lương Ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP.
Căn cứ Điểm d, Khoản 8 Điều 6 Nghị định 204/2004/NĐ-CP quy định: “Những người làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) thì được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.”

Và Điểm d khoản 2 Mục II Thông tư 05/2005/TT-BNV quy định như sau:

“d) Mức 4, hệ số 0.1 áp dụng đối với:

Phó trưởng kho lưu trữ tài liệu, thư viện, Phó trưởng kho lưu trữ bảo quản, phục chế hiện vật trong các bảo tàng hạng II trở lên, kho khu di tích Phủ Chủ tịch;


Trưởng kho lưu trữ tài liệu, thư viện Trưởng kho lưu trữ bảo quản, phục chế và giới thiệu hiện vật trong các bảo tàng;

Phó trưởng kho, Phó trưởng quỹ tiền, vàng bạc, đá quý Ngân hàng Nhà nước và Kho bạc Nhà nước từ Trung ương đến cấp huyện;

Giáo viên được cử làm Tổng phụ trách (chuyên trách và bán chuyên trách) Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh ở trường phổ thông hạng III;

Cán bộ, viên chức y tế chuyên trách đỡ đẻ ở các trạm, bệnh viện, viện phụ sản, các khoa sản ở bệnh viện đa khoa và ở trung tâm y tế;

Cán bộ, viên chức y tế trực tiếp làm kiểm nghiệm thuốc;

Bác sĩ, kỹ thuật viên y học thể dục, thể thao ở đội tuyển cấp ngành, tỉnh làm công tác kiểm tra, theo dõi, chăm sóc, phục hồi sức khoẻ cho các vận động viên;

Nhân viên bảo vệ, thủ kho vật liệu nổ;

Thủ quỹ cơ quan, đơn vị;

Tổ trưởng các ngành còn lại”

Theo quy định trên thì mức 4, hệ số 0.1 áp dụng đối với: Thủ quỹ cơ quan, đơn vị; Theo đó, việc chi trả phụ cấp trách nhiệm công việc được chi trả cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội; Khi không làm công việc có quy định hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc từ một tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.
nhan-vien-van-thu-truong-hoc-co-kiem-nhiem-thu-quy-khong.
Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568

Theo Công văn 2939/BNV-TL quy định về mức phụ cấp đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước như sau:

Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.
Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.
Cách tính trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV.
Như vậy, căn cứ vào các quy định trên, cán bộ, công chức, viên chức làm công việc đến đâu, thì sẽ được hưởng phụ cấp đến đó, trường hợp một người vừa làm thủ quỹ, vừa làm công tác văn thư thường xuyên, thì sẽ được hưởng chế độ phụ cấp đối với người là thủ quỹ và với làm công tác văn thư.
Tương tự như vậy thì Nhân viên y tế trường vẫn được kiêm nhiệm chức vụ thủ quỹ đơn vị. Cách tính phụ cấp kiêm nhiệm Thủ quỹ đơn vị thực hiện tương tự như trên.