Văn phòng công chứng Nhà nước là gì? (Cập nhật 2024)

Văn phòng công chứng và Phòng công chứng là hai tổ chức được phép hành nghề công chứng tại Việt Nam. Văn phòng công chứng hoạt động theo quy định của Luật công chứng do Quốc hội Nhà nước XHCN Việt Nam bàn hành ngày 20/06/2014 và và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Bài viết dưới đây của ACC về Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

1. Văn phòng công chứng là gì? 

Văn phòng công chứng là tổ chức hoặc doanh nghiệp có thẩm quyền thực hiện các dịch vụ pháp lý như chứng thực, công bố, xác thực văn bản, hợp đồng và các thủ tục liên quan đến việc chứng minh sự thật tại phạm vi pháp lý.

2. Vai trò của văn phòng công chứng

Bên cạnh chức năng, vai trò của văn phòng công chứng cũng là điều mà người tham gia công chứng quan tâm. Theo đó, văn phòng công chứng đảm nhận các vai trò sau.

+ Vai trò đối với Nhà nước

Văn phòng công chứng ra đời đã giúp giảm bớt số lượng công việc của các cơ quan Nhà nước liên quan đến vấn đề này. Đồng thời văn phòng công chứng còn đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong xã hội.

+ Vai trò đối với các bên tham gia giao dịch

3. Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM

Phòng Công chứng số 1

• Địa chỉ trụ sở: 97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM
• ĐT: 028 3823 0177

Phòng Công chứng số 2

• Địa chỉ trụ sở: 94-96 Ngô Quyền, phường 7, quận 5, TP.HCM
• ĐT: 028 3855 1717

Phòng Công chứng số 3

• Địa chỉ trụ sở: 12 Thống Nhất, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức, TP.HCM
• ĐT: 028 3722 0323

Phòng Công chứng số 4

• Địa chỉ trụ sở: 25/5 Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM
• ĐT: 028 3811 7593

Phòng Công chứng số 5

• Địa chỉ trụ sở: 278 Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp, TP.HCM
• ĐT: 028 3894 3327

Phòng Công chứng số 6

• Địa chỉ trụ sở: 47A Nguyễn Văn Đậu, phường 6, quận Bình Thạnh, TP.HCM
• ĐT: 028 6297 6822

Phòng Công chứng số 7

• Địa chỉ trụ sở: 388 Nguyễn Văn Luông, phường 12, quận 6, TP.HCM

• ĐT: 028 3877 9584

4. Công việc thực hiện của văn phòng công chứng

Tại Điều 32, Luật Công chứng 2014 quy định về quyền của tổ chức hành nghề công chứng nói chung và Văn phòng công chứng nhà nước nói riêng như sau:

• Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 34 của Luật này và các nhân viên làm việc cho tổ chức mình.
• Thu phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác.
• Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân.
• Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Điều 62 của Luật này.
• Các quyền khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
• Về nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được Điều 32, Luật Công chứng 2014 quy định như sau:
• Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
• Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.
• Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước.
• Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình.
• Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy định tại Điều 37 của Luật này và bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 38 của Luật này.
• Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình.
• Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.
• Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.

• Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.

5. Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Văn phòng công chứng có chức năng chính là gì?

Câu trả lời 1: Văn phòng công chứng là nơi cung cấp các dịch vụ pháp lý như chứng thực văn bản, công bố, xác thực hợp đồng và các thủ tục liên quan để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các tài liệu.

Câu hỏi 2: Vai trò của văn phòng công chứng trong giao dịch và hợp đồng là gì?

Câu trả lời 2: Văn phòng công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch và hợp đồng. Nhờ các dịch vụ chứng thực và xác thực tài liệu, văn phòng công chứng giúp đảm bảo rằng các thỏa thuận được thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Câu hỏi 3: Ai có thể làm việc tại văn phòng công chứng và yêu cầu cần thiết?

Câu trả lời 3: Các công chứng viên là những người có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ pháp lý tại văn phòng công chứng. Để trở thành công chứng viên, họ cần phải đáp ứng các điều kiện và tiêu chuẩn do cơ quan quản lý nhà nước đặt ra. Điều này bao gồm việc hoàn thành khóa đào tạo và kiểm tra về kiến thức pháp luật cũng như đáp ứng các yêu cầu về phẩm chất đạo đức và chuyên môn.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ ACC. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.