Văn hóa công sở tầm quan trọng như thế nào?

Thứ nhất, tạo không gian làm việc khoa học và nhân văn.  

 Văn hóa công sở là một loại hình văn hóa tổ chức bao gồm các yếu tố vật thể và phi vật thể, mà hệ giá trị cơ bản của nó được tạo ra từ hoạt động công vụ của  cán bộ, nhân viên  trong  công sở. Giá trị này thể hiện tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, lý tưởng và khát vọng mà cơ quan công quyền hướng đến như sự tận tụy, liêm chính, công bằng, nghiêm minh, sáng tạo, phục vụ nhân dân, phục vụ đất nước. Bên cạnh hệ  giá trị được xây dựng qua nhiều thế hệ , trải qua các giai đoạn lịch sử gắn với các thể chế chính trị khác nhau, văn hóa công sở còn được thể hiện qua cách bài trí không gian làm việc, qua  kiến ​​trúc công sở. Vì vậy, việc quan tâm xây dựng văn hóa công sở, góp phần tạo dựng không gian, môi trường làm việc khoa học, văn minh là đặc biệt quan trọng. Về xây dựng công sở, kể từ  Nghị quyết số 30c/NQ-CP ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Chính phủ về “Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011 – 2020”, Quyết định số Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về “Quy chế văn hóa công sở trong cơ quan hành chính nhà nước” được ban hành và triển khai thực hiện, việc bố trí, sắp xếp, tổ chức không gian làm việc của  công sở có nhiều chuyển biến tích cực. Chương III, Quy chế Văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước quy định, hướng dẫn chi tiết về cách bài trí công sở (như treo Quốc kỳ, Quốc huy, biển tên cơ quan, phòng làm việc, khu để các phương tiện giao thông), tạo sự thống nhất, hài hòa, bảo đảm tính nghiêm minh, khoa học của các cơ quan đại diện cho tiếng nói và quyền lợi của nhân dân.  

 Không chỉ vậy, hình ảnh trụ sở cơ quan công quyền ở các địa phương cho thấy việc kiến thiết, bài trí công sở luôn được các thế hệ lãnh đạo quan tâm, từ cách chọn vị trí, địa điểm gần dân, thuận tiện nhất cho nhân dân đến cách bài trí (màu sơn, hoa văn, kiến trúc), làm toát lên biểu tượng của cơ quan quyền lực – nơi người dân tin tưởng gửi gắm, trao niềm hy vọng. Nhiều trụ sở trở thành nơi chứng kiến và diễn ra những sự kiện trọng đại của địa phương, đất nước. Vì thế, công sở không chỉ thuần túy là nơi làm việc mà còn là nơi truyền tải những thông điệp văn hóa, là niềm tự hào, hãnh diện của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và của nhân dân. 

  Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế, sự quan tâm đầu tư của Đảng, Nhà nước, nhiều trụ sở cơ quan hành chính, nhất là ủy ban nhân dân cấp xã, đặc biệt là ở các vùng sâu, vùng xa được xây dựng theo hướng kiên cố, hiện đại với hệ thống khuôn viên sáng, xanh, sạch, đẹp; các phòng, ban chuyên môn, trong đó có phòng một cửa liên thông, trung tâm dịch vụ hành chính công hoạt động với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, in-tơ-nét đã góp phần quan trọng vào việc hình thành văn hóa công sở. Cơ sở hạ tầng khang trang, hiện đại, tầm nhìn, khuôn viên rộng mở sẽ tạo môi trường, tâm thế tốt để đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm việc hiệu quả, đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển của đất nước và sự lớn mạnh của cơ quan. và các đơn vị . 

 Thứ hai, giúp nâng cao đạo đức công vụ.  

 Đạo đức là yếu tố quan trọng quyết định nhân cách, phẩm chất của người lãnh đạo. Việc hình thành đạo đức công vụ của cán bộ, công chức, viên chức là quá trình không ngừng học hỏi, cố gắng, nỗ lực  của cá nhân nhưng  cũng là trách nhiệm của tập thể, cộng đồng. Nơi công sở, việc rèn luyện và phát huy các giá trị văn hóa sẽ tạo không gian, môi trường nhân văn, lành mạnh để mỗi cán bộ, công chức, viên chức tự giáo dục, điều chỉnh hành vi, liêm khiết, nêu gương  với  mình, với đồng chí, với cấp trên. cấp dưới,  đồng nghiệp và nhân dân. Cốt lõi của văn hóa công sở là hệ  giá trị với những kiến ​​thức, kinh nghiệm (về chuyên môn nghiệp vụ,  thực hành công vụ,  kỹ năng sống và làm việc) được tích lũy trong quá trình hoạt động công vụ, được thể hiện qua tác phong, qua tâm thế, thái độ làm việc, qua thái độ làm việc. tiến hành công việc  khoa học, hiệu quả của  cán bộ, công chức, viên chức. Vì vậy, khi sống và làm việc trong môi trường văn hóa công sở, mỗi nhân viên sẽ được trải nghiệm, học hỏi những kiến ​​thức, kỹ năng, tác phong  làm việc từ tấm gương của các thế hệ đi trước và  đồng nghiệp. năng lực chuyên môn, được đồng nghiệp nể phục, nhân dân tín nhiệm. 

 Ngoài chức năng giáo dục nhận thức, văn hóa công sở còn có khả năng điều hòa, hòa giải những mâu thuẫn, tranh chấp của các cá nhân, tạo nên sự hài hòa, thân thiện. Khi đạo đức công vụ được thực hiện đồng bộ với vai trò đi đầu, gương mẫu của người đứng đầu cơ quan, đơn vị thì những việc làm tốt, lời nói hay,  ý nghĩa, giá trị đối với nhân dân sẽ tạo nên sức mạnh thu hút, lan tỏa, giáo dục, uốn nắn hành vi. của các quan chức dưới quyền.  

 Nhiều giá trị  văn hóa công sở được tiềm ẩn, lưu truyền qua truyền thống  đơn vị, có sức mạnh to lớn hướng con người đến những điều tốt đẹp. Ở nhiều cơ quan, chính không gian, môi trường văn hóa công sở đã góp phần xóa bỏ thói lười biếng, “an phận”, cửa quyền, xa hoa, lãng phí, tham ô, tham nhũng, bè phái,…  

 Đạo đức công vụ là sự tận tụy, tâm huyết và tinh thần trách nhiệm cao của  cán bộ, đảng viên. Chính vì vậy, danh hiệu cao quý Công chức nhân dân là nguyện vọng mà  đa số cán bộ, công chức trong nền hành chính đều mong muốn đạt được. Chỉ khi  suy nghĩ và hành động của người cán bộ, quan chức đồng điệu với  suy nghĩ và hành động của nhân dân, của đất nước, vì lợi ích và sứ mệnh phát triển của cộng đồng thì  đạo đức công vụ mới được thể hiện một cách rõ nét nhất. 

  Thứ ba, tăng hiệu quả công việc, thúc đẩy  phát triển kinh tế – xã hội.  

 Mặc dù không là lực lượng trực tiếp tham gia vào quá trình lao động sản xuất, phát triển kinh tế nhưng hoạt động của nền hành chính công có vai trò, ý nghĩa đặc biệt quan trọng, có thể thúc đẩy hoặc kìm hãm sự phát triển.  

 Công sở hành chính là nơi sản sinh, thực hành cơ chế, chính sách, bảo đảm sự nghiêm minh của pháp luật; là cầu nối giữa Đảng, Nhà nước với nhân dân, với các tổ chức, doanh nghiệp. Vì thế, việc thực thi tốt văn hóa công sở sẽ giúp mỗi cán bộ, công chức ý thức rõ hơn về vị trí, nhiệm vụ, quyền hạn của bản thân để không lạm quyền, tiếm quyền; biết cách xử lý công việc một cách sáng tạo, linh hoạt, hiệu quả, không mắc bệnh chủ quan, máy móc, rập khuôn, vô cảm. 

  Một biểu hiện sinh động của văn hóa công sở trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư là tác phong làm việc công nghiệp, đúng giờ, quý trọng từng phút, từng giây; là ý thức, tinh thần thượng tôn pháp luật; chịu sự giám sát, điều chỉnh của nhân dân, xã hội; là tâm thế sẵn sàng bị sa thải nếu không đáp ứng được yêu cầu.  

  Thời gian qua, bằng những chính sách quyết liệt của Chính phủ, sự hưởng ứng, sáng tạo của các địa phương, việc kiến tạo văn hóa công sở đã đem lại những hiệu ứng tích cực đối với cộng đồng. Rõ nhất là những tác động từ việc sáp nhập một số cơ quan, đơn vị;  giảm một lượng lớn cán bộ không đáp ứng  yêu cầu, nhiệm vụ. Qua đó, tiết kiệm  chi thường xuyên cho ngân sách quốc gia, hạn chế tình trạng nặng nề, sách nhiễu, gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp do chính những cán bộ kém năng lực tạo ra. Cùng với đó là tinh thần đổi mới, sáng tạo của các địa phương trong  thiết kế, xây dựng, hình thành mô hình chính quyền điện tử với mong muốn mang lại dịch vụ công tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp, bằng sự sáng tạo một cách thân thiện, gần gũi trên tinh thần tôn trọng, lắng nghe và thấu hiểu. nguyện vọng của nhân dân, thực hiện tốt lời căn dặn của Chủ tịch Hồ Chí Minh: “Chúng ta phải hiểu rằng, các cơ quan của Chính phủ các nước trong cả nước cho đến các làng xã, đều là cán bộ của dân, nghĩa là đem lại công việc ích lợi cho dân… Việc gì có lợi cho dân thì phải làm hết sức mình. Việc gì hại dân chúng ta phải hết sức tránh. Ta phải yêu dân, kính dân thì dân mới yêu, kính ta”. Những việc làm, hành động này đã tiết kiệm cho ngân sách quốc gia hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm, giảm thiểu các thủ tục, chi phí phiền hà,  tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho cá nhân, doanh nghiệp. Chính việc xây dựng và vận hành nhuần nhuyễn văn hóa công sở với sự nỗ lực, quyết tâm của Đảng, nhà nước, các ban, bộ, ngành nhằm hạn chế tối đa những hạn chế, bất cập, đồng thời là sự đổi mới, không ngừng  sáng tạo, hành động  quyết liệt đã tạo ra những giá trị mới , diện mạo mới cho các cơ quan công quyền,  tạo niềm tin cho người dân và thúc đẩy  phát triển  kinh tế – xã hội.