Xe vận chuyển hàng hóa trên đường nhưng không có hóa đơn giấy (có hóa đơn điện tử) thì có bị xử phạt không?

Xe vận chuyển hàng hóa lưu thông trên đường không có hóa đơn giấy (do áp dụng hóa đơn điện tử) khi gặp công an kinh tế thì có bị xử phạt không? Làm cách nào để xem và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử? Trợ giúp với lời khuyên!

Theo Điều 27 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử như sau:

“Điều 27. Đối tượng yêu cầu
1. Cơ quan cung cấp thông tin: Tổng cục Thuế. 2. Người dùng thông tin:
a) Cơ quan quản lý nhà nước, người có thẩm quyền khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật về việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, xác định hàng hóa, kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường và các thủ tục hành chính khác. b) Tổ chức tín dụng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để đối chiếu, xác minh trong việc cung ứng các dịch vụ ngân hàng, thanh toán theo quy định. c) Công ty, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện thủ tục kê khai thu nhập, nghĩa vụ thuế và xác minh tính hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ cung cấp. d) Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ kê khai thuế GTGT đầu vào (đối với doanh nghiệp, tổ chức); kiểm tra, xác minh tính xác thực của hàng hóa, dịch vụ mua vào. đ) Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có thể truy cập, truy vấn trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu hóa đơn.
Như vậy, đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định nêu trên. 

Theo Điều 29 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 29. Tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử để phục vụ công tác kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường
1. Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan, người có thẩm quyền truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tìm thông tin về hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu quản lý, không yêu cầu giấy hóa đơn. Các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm sử dụng các thiết bị truy cập, tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử. 2. Trong trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai ảnh hưởng đến việc truy cập Internet không thể tra cứu dữ liệu tính cước, nếu:
a) Trường hợp bên vận chuyển có chứng từ giấy (bản giấy không cần có chữ ký, đóng dấu của người mua hoặc người bán) của hóa đơn điện tử thì phải xuất trình chứng từ giấy cho cơ quan vận chuyển. người có thẩm quyền kiểm tra hàng hóa. Cơ quan nhà nước và người có liên quan xác minh căn cứ chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử để luân chuyển hàng hóa, đồng thời tiếp tục tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử (về đầu mối đã đăng ký với Tổng cục Thuế) để phục vụ công tác kiểm tra, xử lý theo quy định. ;
b) Trường hợp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa không có giấy chuyển từ hóa đơn điện tử sang, cơ quan nhà nước có liên quan hoặc người thực hiện kiểm tra có thể truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. "
Như vậy, đối với phương tiện vận chuyển hàng hóa lưu thông trên đường nhưng không có hóa đơn giấy (hóa đơn điện tử) thì cơ quan kiểm tra có trách nhiệm tự kiểm tra thông tin trên hóa đơn và không được yêu cầu xuất hóa đơn giấy. Vậy trường hợp này nếu có hóa đơn điện tử hợp pháp thì sẽ không bị phạt.

Theo Điều 28 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 28. Nguyên tắc nghiên cứu, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
1. Người sử dụng thông tin truy cập, truy vấn Trang thông tin điện tử của Cục Thuế để tìm thông tin hóa đơn. 2. Tổng cục Thuế công khai các trường hợp sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử và sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tổ chức, cá nhân nghiên cứu. 3. Để xem thông tin của hóa đơn điện tử, người sử dụng thông tin khi nhập thông tin của hóa đơn điện tử phải tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để xem nội dung của hóa đơn điện tử. 4. Trường hợp cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 2 Điều 27 Nghị định này muốn tra cứu thông tin về việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử của người bán là tổ chức Nếu bạn là cá nhân thì cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin về hóa đơn điện tử cho cơ quan có thẩm quyền và chủ thể dữ liệu. 5. Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm thiết lập hệ thống cung cấp thông tin tự động.
Như vậy, theo quy định, nếu muốn tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử thì nguyên tắc cơ bản là truy cập, truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tìm kiếm thông tin về hóa đơn.