Ủy quyền cho thuê nhà có cần công chứng không

 ủy quyền cho thuê nhà có cần công chứng

1. Có giấy ủy quyền cho thuê  không?  

Khoản 1 Điều 138 BLDS 2015 quy định cá nhân có thể ủy quyền cho người khác (đồng thời là thể nhân hoặc pháp nhân) xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Do đó, hoàn toàn có thể ủy quyền cho thuê nhà. 

  Hiện nay, trong các văn bản pháp luật chưa có định nghĩa cụ thể về ủy quyền nói chung và ủy quyền cho thuê nhà nói riêng. Tuy nhiên, căn cứ vào Điều 562 Bộ luật Dân sự về hợp đồng ủy quyền, định nghĩa về ủy quyền có thể được hiểu  như sau. 

 Ủy quyền là việc một bên thay mặt bên kia thực hiện  công việc theo thỏa thuận, trong đó các bên có thể phải trả thù lao cho nhau hoặc không theo thỏa thuận.  

 Từ định nghĩa này, có thể hiểu ủy quyền cho thuê nhà là việc một bên thay mặt bên kia giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thuê nhà. 

  Cụ thể hơn, cá nhân có nhà cho thuê có thể ủy quyền cho bên thứ ba thay mặt mình thực hiện các công việc liên quan đến việc cho thuê nhà: ký kết hợp đồng thuê nhà với bên thuê; nộp thuế, lệ phí, v.v. đến cơ quan có thẩm quyền; nhận tiền đặt cọc  thuê nhà; hủy bỏ hoặc hủy bỏ hợp đồng cho thuê… 

 Đồng thời, để việc cấp phép đúng quy định  phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 119 Luật Nhà ở  2014 như sau: 

 - Người ủy quyền phải là chủ  nhà  cho thuê hoặc được thừa nhận hoặc được ủy quyền thực hiện hợp đồng cho thuê.  

 - Cá nhân phải có  năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Nếu là tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân.  

2. Giấy ủy quyền cho thuê nhà có cần công chứng không?  

Tại Khoản 2, Điều 122 của Luật Nhà ở hiện hành quy định, hợp đồng  thuê nhà hoặc ủy quyền quản lý nhà ở là một trong những loại hợp đồng không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Việc công chứng chỉ được thực hiện khi các bên có nhu cầu. 

  Đồng thời, Điều 55 Luật Công chứng  2014  không yêu cầu chứng thực hợp đồng ủy quyền. Vì vậy, có thể nói việc ủy ​​quyền cho thuê nhà không cần phải công chứng, chứng thực mà các bên nếu có nhu cầu thì có thể đến cơ quan công chứng để thực hiện việc công chứng. 

  Khi công chứng Hợp đồng ủy quyền  thuê nhà, các bên  phải tuân thủ các thủ tục được quy định chi tiết theo quy định của pháp luật về công chứng  đang có hiệu lực hiện hành, bao gồm: 

 Hồ sơ  chuẩn bị 

 - Yêu cầu hợp pháp hóa hợp đồng ủy quyền cho thuê nhà. Trong phiếu này, người yêu cầu công chứng phải trình bày đầy đủ các thông tin của mình, cụ thể: Họ và tên, địa chỉ, nội dung yêu cầu công chứng, văn bản công chứng hợp đồng ủy quyền  thuê nhà và các giấy tờ khác kèm theo.  

 - Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền và người ủy quyền: 

 Người ủy quyền: Đây là chủ  nhà cho thuê nên người này  phải có các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; Giấy tờ chứng minh tình trạng  hôn nhân bao gồm giấy  đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân,… 

 Người được ủy quyền: Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền. 

 - Giấy tờ liên quan đến nhà cho thuê: Được ủy quyền cho thuê nhà, trong hợp đồng ủy quyền có thể hiện đối tượng của hợp đồng là  nhà cho thuê. Vì vậy, cần  có đầy đủ các giấy tờ liên quan đến căn nhà thuê bao gồm cả giấy chứng nhận quyền sở hữu căn nhà  (sổ đỏ hoặc sổ hồng) đứng tên người được ủy quyền. 

 Cơ quan thực hiện: Cơ quan công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng).  

 Địa điểm thực hiện: Do đây chỉ là hợp đồng xin phép nên khi công chứng hợp đồng này các bên không cần phải đến công chứng tại tổ chức  công chứng nơi có nhà cho thuê. Các bên có thể nộp đơn cho bất kỳ cơ quan công chứng nào phù hợp nhất với họ. 

 Đặc biệt, với loại hợp đồng ủy quyền này, các bên thậm chí có thể không cần  có mặt tại cùng một cơ quan công chứng mà có thể hành nghề tại hai cơ quan công chứng khác nhau.  Thời hạn giải quyết: thời gian giải quyết theo quy định là không quá 02 ngày làm việc và không quá 10 ngày làm việc nếu việc công chứng có nội dung phức tạp, cần kiểm tra điều kiện. Tuy nhiên, thông thường nếu các bên có đầy đủ  giấy tờ, tài liệu thì việc công chứng sẽ diễn ra rất nhanh chóng, có khi chỉ mất 1-2 tiếng đồng hồ. 

 Phí và thù lao công chứng 

 - Phí công chứng hợp đồng ủy quyền cho thuê nhà là 50.000 đồng và phí công chứng hợp đồng ủy quyền cho thuê nhà là 20.000 đồng theo Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 257/2016/TT-BTC. 

  - Thù lao công chứng  do tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận với đương sự nhưng không  vượt quá mức  thù lao do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định.