1. Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Đặc điểm của hình thức kế toán này là:
– Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào một số kế toán là Nhật ký – Sổ Cái theo trình tự thời gian.
– Căn cứ để ghi Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán.
2. Các Loại Sổ Sử Dụng Như Nhật Ký Kế Toán - Sổ Cái
– Thứ nhất, Nhật ký – Sổ cái. Nhật ký – Sổ cái gồm 2 phần: Phần Nhật ký và Phần Sổ cái.
Phần Nhật ký gồm các cột: Ngày, tháng; Con số; Ngày, tháng chứng từ; Giải thích. Phần Sổ cái: Phần này có nhiều cột để ghi các tài khoản. Mỗi tài khoản có 2 cột Nợ và Có. Số lượng cột phụ thuộc vào số lượng tài khoản người dùng. – Thứ hai, sổ kế toán chi tiết và các biểu đồ.
3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái
*Hằng ngày
Hàng ngày kế toán ghi sổ nhật ký - sổ cái. Để ghi sổ này, kế toán phải xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán. Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng vào phần Nhật ký và Sổ Cái.
Sau khi ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để ghi vào Sổ và Bảng kế toán chi tiết.
*Kết thúc nhiệm kỳ
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu để tính tổng số tiền cam kết cuối kỳ. Cơ sở của việc tổng hợp là các cột số ghi trên sổ nhật ký và các cột ghi Nợ, Có của từng tài khoản trong phần sổ cái. Sau đó tính số dư cuối kỳ của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái thông qua số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ.
4. Ưu điểm
- Sổ kế toán gọn nhẹ, mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản ánh vào Nhật ký - Sổ cái.
– Không có giao dịch trùng lặp.
- Dễ dàng kiểm tra, đối chiếu nếu xảy ra sai sót.
5. Nhược điểm
– Khó phân công công việc kế toán do chỉ có một sổ Nhật ký – Sổ Cái.
- Lưu giữ hồ sơ mất nhiều thời gian.
Nội dung bài viết:
Bình luận