Đăng ký mã số thuế cá nhân được coi là nhiệm vụ bắt buộc trước khi kết thúc việc quyết toán thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến dễ dàng và nhanh chóng nhất.
1. Tự đăng ký Mã số thuế cá nhân qua mạng là gì?
2. Việc đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không?
Theo luật, bất kể thu nhập của nhân viên là bao nhiêu, miễn là họ có thu nhập từ tiền lương, các công ty phải đăng ký mã số thuế nhân viên trước khi được dừng đóng thuế.
Nếu người lao động không được đăng ký mã số thuế cá nhân thì quyền lợi của người lao động bị hạn chế nghiêm trọng: cá nhân phải tự nộp thuế thu nhập, không được giữ hộ tịch cho người phụ thuộc, không được hoàn thuế thu nhập do nộp thừa thuế...
Ngoài ra, theo Thông tư 166/2013/TT-BTC, trường hợp công ty cố tình không đăng ký MST cá nhân của người lao động sẽ bị phạt tới 2.000.000 đồng, cụ thể:
Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ sẽ bị cảnh cáo trong vòng 1-10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế. Phạt tiền từ 700.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế từ 1 đến 30 ngày. Nếu hồ sơ đăng ký thuế chậm quá 30 ngày sẽ bị phạt từ 1.400.000 đồng đến 2.000.000 đồng. Do có tình tiết giảm nhẹ nên mức phạt tối thiểu là 800.000 đồng.
3. Thời gian và địa điểm đăng ký thuế
Theo Khoản 3, Điều 33, Luật Quản lý thuế số: 38/2019/QH14:
Đối tượng trả thu nhập cho người lao động và cá nhân chịu trách nhiệm đối với người có thu nhập từ việc khai thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế nếu người đó không phải là đối tượng chịu thuế. Trường hợp cá nhân khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn khai thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập hoặc yêu cầu hoàn thuế.
Về việc xuất trình hồ sơ đăng ký thuế, nếu cá nhân nộp thuế thông qua cơ quan thuế thì phải gửi hồ sơ đăng ký thuế đến cơ quan thuế. Trường hợp một người chỉ nộp thuế thu nhập tại nhiều cơ quan thì cho phép đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập.
Trường hợp cá nhân không qua cơ quan thuế và không ủy quyền cho cơ quan thuế đăng ký là người nộp thuế thì phải gửi hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ:
- Bộ Thuế tuyển dụng cá nhân đối với người cư trú được các tổ chức quốc tế, đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam trả thu nhập nhưng chưa khấu trừ thuế.
- Cơ quan Thuế tạo việc làm tại Việt Nam cho những người có thu nhập do tổ chức, cá nhân nước ngoài trả.
- Chi cục Thuế địa bàn nơi xuất xứ nghĩa vụ ngân sách nhà nước của người đăng ký là người nộp thuế có hồ sơ khai thuế tại Chi cục Thuế.
- Tại phân khu thuế, phân khu thuế nơi cư trú của cá nhân trong các trường hợp khác.
4. Có bao nhiêu cách đăng ký mã số thuế cá nhân?
Doanh nghiệp có thể đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động theo 2 cách đơn giản và nhanh chóng sau:
Đăng ký mã số thuế cá nhân trên website của cơ quan thuế. Phương pháp này thường được sử dụng khi các công ty đăng ký một MST cho nhiều người. Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), xuất file XML và gửi qua cổng thông tin Cục Thuế.
Lưu ý: Cá nhân cũng có thể đăng ký mã số thuế cá nhân trên website của cơ quan thuế một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, cần phải có chữ ký số để đăng ký thành công mã số thuế cá nhân.
5. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng qua mạng
Nếu bạn và doanh nghiệp đang kiếm tìm cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng nhất hiện nay thì bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn cách đăng ký MST cá nhân trực tiếp trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Với cách này, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Ở bước này, bạn sẽ truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Giao diện trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Để có thể đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên của doanh nghiệp, bạn nhấn chọn ô “Doanh nghiệp” ở góc bên phải màn hình, hoặc trường hợp cá nhân tự đăng ký thì nhấn chọn ô “Cá nhân”.
Nhấn chọn “Doanh nghiệp”.
Tiếp đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, bạn chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.
Điền thông tin đăng nhập hệ thống.
Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang, bạn nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” sau đó chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
Chọn chức năng “Đăng ký thuế”.
Bước 4: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai
Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị, việc của bạn là tiến hành điền các thông tin cần thiết để hoàn thành tờ khai:
- Trước tiên, bạn cần tích vào ô “Đăng ký thuế”
- Sau đó bạn nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của họ tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, bạn có thể nhấn vào ô “Thêm dòng”.
- Tiếp đó, bạn điền “Ngày ký” và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.
- Cuối cùng, bạn nhấn ô “Hoàn thành kê khai”, nhấn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn thành thao tác đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên doanh nghiệp mình.
Giao diện tờ khai tờ khai đăng ký MST cá nhân.
Thông thường, kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công hay không sẽ được trả về trong khoảng khoảng 20 phút. Do đó, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kết quả trong ngày bằng cách nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế”, nhấn chọn “tra cứu hồ sơ”.
Chọn chức năng “Tra cứu hồ sơ” để tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân.
6. Mọi người cũng hỏi
6.1 Làm thế nào để tra cứu Mã số thuế (MST) cá nhân qua mạng?
Câu trả lời 1: Để tra cứu MST cá nhân qua mạng, bạn cần truy cập trang web của cơ quan thuế quốc gia hoặc tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký MST. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm tùy theo hướng dẫn trên trang web để tra cứu MST cá nhân của mình.
6.2 Tôi cần những thông tin gì để tra cứu MST cá nhân qua mạng?
Câu trả lời 2: Thông tin cần thiết để tra cứu MST cá nhân thường bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc số căn cước công dân, và thông tin liên hệ như số điện thoại hoặc địa chỉ email. Bạn cần cung cấp các thông tin này để xác minh danh tính.
6.3 Mất bao lâu để nhận kết quả tra cứu MST cá nhân qua mạng?
Câu trả lời 3: Thời gian để nhận kết quả tra cứu MST cá nhân qua mạng có thể khác nhau tùy theo cơ quan thuế và quy trình của họ. Thông thường, quá trình này nhanh chóng và bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng vài phút hoặc ít hơn.
6.4 Tôi cần phải trả phí để tra cứu MST cá nhân qua mạng không?
Câu trả lời 4: Hầu hết các cơ quan thuế cung cấp dịch vụ tra cứu MST cá nhân qua mạng miễn phí. Tuy nhiên, có thể có một số dịch vụ nâng cao hoặc tiện ích khác mà bạn có thể chọn và phải trả phí tùy theo cơ quan thuế cụ thể.
Nội dung bài viết:
Bình luận