Trụ sở chính và địa điểm kinh doanh [Chi tiết 2024]

Địa điểm kinh doanh là một trong những yếu tố cần thiết cho hoạt động kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Vậy địa điểm kinh doanh là gì? Địa điểm kinh doanh và trụ sở chính khác nhau như thế nào? ACC mời bạn tham khảo bài viết trụ sở chính và địa điểm kinh doanh [Chi tiết 2023]

1. Trụ sở chính công ty là gì?

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Đặc điểm của trụ sở chính

• Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp;
• Trụ sở chính doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;
• Trụ sở công ty không được sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể;
• Không bắt buộc phải diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể như mua bán, trao đỏi hàng hóa, dịch vụ tạo ra doanh thu giúp doanh nghiệp cắt giảm các chi phí vận chuyển, tăng độ phủ của thương hiệu, dễ dàng tiếp cận với đối tác mới và đặc biệt là đẩy mạnh hoạt động chăm sóc khách hàng.

Đặc điểm của địa điểm kinh doanh

• Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;
• Phải làm thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi lập địa điểm kinh doanh;
• Là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh đối với các ngành, nghề cụ thể mà doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không có mã số thuế riêng, phải thực hiện hạch toán thuế phụ thuộc vào công ty theo hình thức kê khai thuế tập chung.
• Tên địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải để tên doanh nghiệp.
• Không được cùng là trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Phân biệt trụ sở chính và địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh không phụ thuộc vào trụ sở chính

• Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh
• Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Địa điểm kinh doanh phải thực hiện hoạt động kinh doanh

• Trụ sở chính có thể chỉ là nơi để công ty đăng ký trên Giấy phép kinh doanh, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp với khách hàng mà không phải nơi diễn ra hoạt động kinh doanh.
• Địa điểm kinh doanh lại là nơi làm việc, diễn ra hoạt động kinh doanh cụ thể.
• Vì vậy, trên thực tế, một số doanh nghiệp sẽ đăng ký trụ sở chính tại một địa chỉ để đáp ứng các điều kiện quy định về trụ sở chính nhưng thực tế lại không diễn ra hoạt động kinh doanh. Đây được gọi là đăng ký “trụ sở ảo”.

Như vậy, trụ sở chính và địa điểm kinh doanh không được cùng là một nơi. Trụ sở chính có thể không tiến hành hoạt động kinh doanh còn địa điểm kinh doanh bắt buộc phải tiến hành hoạt động kinh doanh theo ngành, nghề cụ thể mà doanh nghiệp đã đăng ký.

4. Hồ sơ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ thành địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Theo mẫu quy định tại phụ lục II-7 ban hành theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Văn bản ủy quyền về việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Hồ sơ thành địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đứng đầu chi nhánh ký (Theo mẫu quy định tại phụ lục II-7 ban hành theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Văn bản ủy quyền về việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh của người đứng đầu chi nhánh và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Ghi chú:  Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong thông báo lập địa điểm kinh doanh. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự định thành lập địa điểm kinh doanh qua 1 trong 3 phương thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc phòng đăng ký kinh doanh.
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính viễn thông đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh là 3 ngày.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh. Hồ sơ sau khi được nộp và chấp nhận hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố thông tin, thủ tục công bố nội dung đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là bắt buộc khi nhận kết quả. Nội dung công bố bao gồm giấy chứng nhận hoạt động địa điểm kinh doanh và thông tin ngành nghề kinh doanh.

5. Câu hỏi thường gặp