Trình tự đọc quyết định hành chính

Quyết định hành chính là một loại văn bản pháp lý được ban hành bởi cơ quan hành chính nhà nước hoặc người có thẩm quyền trong cơ quan đó. Quyết định hành chính nhằm giải quyết các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý nhà nước và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của cơ quan hành chính.

Bên cạnh việc sử dụng dịch vụ Luật sư, việc tự nghiên cứu, tìm hiểu văn bản luật để giải quyết công việc hàng ngày đang là xu hướng phổ biến và rất văn minh của người Việt Nam hiện nay. Như chúng tôi đã từng nói: Pháp luật là cho cuộc sống của chúng ta. Pháp luật ngày nay đang thay đổi bản chất, không chỉ là "sản phẩm" thuần túy của nhà nước, là công cụ để nhà nước quản lý xã hội, điều khiển hành vi của người dân theo ý chí chủ quan nhà nước; mà quan trọng hơn, người dân đang ảnh hưởng đáng kể vào việc tạo ra pháp luật, áp dụng pháp luật; pháp luật đang là chuẩn mực dẫn chiếu cho các quan  hệ - giao dịch, đặc biệt là các quan hệ - giao dịch tư nhân, pháp luật đóng vai trò là môi trường - định hướng để quan hệ - giao dịch tư nhân phát triển.

Tuy nhiên, một số yếu tố rất được mọi người quan tâm trong quá trình tiếp cận pháp luật như tính thuận tiện, thân thiện, dễ hiểu, nhất quán, kịp thời, ... cũng đang là vấn đề lớn của pháp luật Việt Nam hiện nay rất cần những chỉ dẫn, chia sẻ từ phía chuyên gia, nhà nước.

Trên cơ sở kinh nghiệm nghề nghiệp và những hiểu biết về tâm lý của người không phải là chuyên ra về pháp luật, chúng tôi chia sẻ một số cách thức tiếp cận văn bản pháp luật như sau:

2. Các đặc điểm của quyết định hành chính

• Chủ thể ban hành: Quyết định hành chính được ban hành bởi cơ quan hành chính nhà nước hoặc người có thẩm quyền trong cơ quan đó, như bộ trưởng, chủ tịch ủy ban nhân dân, giám đốc sở, v.v.
• Nội dung: Quyết định hành chính thường liên quan đến việc quản lý, điều hành và giải quyết các vấn đề hành chính cụ thể, như phê duyệt dự án, bổ nhiệm cán bộ, xử phạt vi phạm hành chính, v.v.
• Hiệu lực pháp lý: Quyết định hành chính có hiệu lực pháp lý bắt buộc đối với các đối tượng có liên quan. Hiệu lực của quyết định bắt đầu từ thời điểm được quy định trong văn bản hoặc từ khi văn bản được công bố.
• Tính đơn phương: Quyết định hành chính thường được ban hành một cách đơn phương bởi cơ quan hành chính mà không cần sự đồng ý của các bên liên quan.

Để hiểu rõ hơn về văn bản pháp lý nói chung và quyết định hành chính nói riêng, Quý vị nên tìm hiểu thêm về quy trình xây dựng văn bản luật trong Luật ban hành văn bản pháp luật.

Đọc văn bản thế nào

1. Tìm hiểu thông tin cơ bản về quy trình xây dựng văn bản luật tại đây.

2. Tìm hiểu thông tin cơ bản về cấu trúc, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản luật tại đây.

3. Đọc theo hệ thống, trình tự. Xác định nhóm văn bản thuộc phạm vi quan tâm và đọc lần lượt từ văn bản có giá trị hiệu lực pháp lý cao nhất cho tới thấp nhất. Ví dụ: Luật, Nghị định, Thông tư, Công văn hướng dẫn, ...

4. Trường hợp văn bản chính có sửa đổi, bổ sung thì đọc thêm văn bản sửa đổi, bổ sung; trường hợp có nhiều văn bản sửa đổi, bổ sung thì đọc văn bản sửa đổi bổ sung theo thứ tự từ cũ nhất kế tiếp đến mới nhất - trong số văn bản đó, xem phần hiệu lực nếu văn bản đã hết hiệu lực thì bỏ qua.

5. Đọc phần căn cứ ban hành trên phần đầu văn bản để xác định văn bản này được ban hành trên cơ sở văn bản nào và có mối liên hệ gì.

6. Đọc trước phần quy định chung. Đọc phần này để hiểu các thông tin cơ bản như văn bản này quy định về cái gì, phạm vi áp dụng, đối tượng áp dụng, giải thích từ ngữ,... vì các thông tin này sẽ được thể hiện cụ thể tại các nội dung của các nội dung khác trong văn bản.

7. Lưu ý tính logic của nội dung. Nội dung của điều này được dẫn chiếu hoặc được cụ thể tại điều khác, nên cần chú ý mối liên hệ giữa các nội dung.

8. Luôn đảm bảo văn bản còn hiệu lực áp dụng, tính xác thực nguyên gốc. 

Cần kiểm tra văn bản còn hiệu lực áp dụng không, vì nếu văn bản đã hết hiệu lực thì nội dung áp dụng bị coi là không có giá trị pháp lý, không hợp pháp. Sử dụng công cụ tra cứu hiệu văn bản theo chỉ dẫn tại đây hoặc tham vấn luật sư tại đây.

Bên cạnh đó, để đảm bảo tính xác thực, nguyên gốc của văn bản, Quý vị có thể kiểm tra thêm văn bản gốc có đuôi .PDF (văn bản gốc được scan, chụp y gốc và kết xuất ra file PDF). 

3. Cách tìm và đọc quyết định hành chính

Cách 1: Nhập từ khóa (có dấu hoặc không dấu) vào ô tìm kiếm trên thanh ban-nơ trên cùng của trang web;

Cách 2: Chọn mục Từ khóa trên thanh mennu ngang để vào phần mục lục chung và nhấp chuột vào mục lục chứa văn bản cần tìm, mục văn bản được chọn sẽ hiển thị trên cùng màn hình.

Cách 3: Tại trang có thể chứa văn bản cần tìm, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp tìm kiếm, kết quả tìm kiếm sẽ đươc hiển thị với nền màu vàng.

Cách đọc

Đọc phần mục lục văn bản ở ngay đầu văn bản trước, và nhấp chuột vào phần nội dung muốn xem trên mục lục, web sẽ tự mở phần nội dung chi tiết và nhấn phím BACK (hoặc biểu tượng mũi tên ngược <--) ở góc trái màn hình để quay trở lại mục lục khi muốn tìm nhanh quy định khác.

Tại góc phải phía trên phần mục lục văn bản, chúng tôi có phần lưu ý về trạng thái áp dụng của văn bản như: văn bản được sửa bổ sung, văn bản được thay thế để Quý vị áp dụng cho chính xác.

Cách tìm và đọc quyết định hành chính

4. Trình tự đọc quyết định hành chính

Trình tự đọc quyết định hành chính là quy trình thực hiện việc công bố, thông báo nội dung của quyết định hành chính từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền đến các cá nhân hoặc tổ chức liên quan, đảm bảo rằng tất cả các bên đều nhận thức được và hiểu rõ quyết định đó.

Quyết định hành chính có thể được đọc tại trụ sở của cơ quan ban hành quyết định, tại nơi làm việc của cá nhân hoặc tổ chức liên quan, hoặc tại một địa điểm công cộng phù hợp khác. Thời gian đọc quyết định thường được thông báo trước cho các bên liên quan.

Nội dung của buổi đọc quyết định hành chính bao gồm:

• Giới thiệu người chủ trì và các thành phần tham dự.
• Đọc to, rõ ràng và đầy đủ nội dung của quyết định hành chính.
• Giải thích và trả lời các câu hỏi của các bên liên quan.
• Lập biên bản ghi nhận toàn bộ diễn biến của buổi đọc quyết định.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Trình tự đọc quyết định hành chính. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.